李力一大早來(lái)到辦公室，本來(lái)想趕緊完成老板昨天交辦的項(xiàng)目報(bào)告，誰(shuí)知?jiǎng)傞_了電腦，就收到朋友的微信消息，回復(fù)完微信，他又刷了一下公號(hào)文，一晃半個(gè)多小時(shí)過(guò)去。
好不容易放下手機(jī)，他覺得口渴難耐，于是起身去茶水房打水，路上遇到同事，又是一陣閑聊，等再回到辦公室，發(fā)現(xiàn)早上已過(guò)去一大半，而自己的報(bào)告只字未動(dòng)……
你是不是也經(jīng)常像李力一樣，在不知不覺中浪費(fèi)了時(shí)間，導(dǎo)致工作拖延，心生焦慮。
很多人都以為，自己拖延成性是因?yàn)閷Ｗ⒘Σ恍校灾屏Σ粔?？其?shí)并非僅僅如此，拖延癥背后隱藏著潛在心理成因，其實(shí)是帕金森定律中的一個(gè)概念所致。那就是——
任何任務(wù)都會(huì)拖延，直到所有可用的時(shí)間用完為止。
意思就是，當(dāng)時(shí)間充裕時(shí)，我們會(huì)把手頭上的事情無(wú)限期地拖延，并且會(huì)過(guò)分樂(lè)觀地判斷自己完成的時(shí)間和效果，致使最后任務(wù)完不成，或者即便完成了，也無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。
說(shuō)到帕金森定律，大家腦海里的第一反應(yīng)可能都是困擾老年人的“帕金森綜合征”。其實(shí)，這兩者并沒(méi)有半點(diǎn)關(guān)聯(lián)，唯一的相似之處是，他們都以發(fā)現(xiàn)者的名字命名。
帕金森定律是由英國(guó)歷史學(xué)家諾斯古德·帕金森在1958年提出的，他所著的《帕金森定律》一書，解釋了龐大組織如何因?yàn)楣芾碚叩淖运阶岳袨槎皇芸刂频卦鲩L(zhǎng)規(guī)模，最終導(dǎo)致尸位素餐、效率低下、人浮于事的后果。
也因此，帕金森定律又被稱為是官場(chǎng)病、組織麻痹病或者大企業(yè)病。帕金森定律和墨菲定律、彼得定律一起被稱作20世紀(jì)西方文化三大發(fā)現(xiàn)，可見其影響力之深遠(yuǎn)。我們國(guó)內(nèi)也引入了不少講述帕金森定律的書籍。
我手頭上這本有古吳軒出版社出版的《帕金森定律》，作者在中國(guó)心理學(xué)家徐志晶，他從事大眾心理學(xué)研究多年，在研究帕金森定律的基礎(chǔ)上，他從不同視角又?jǐn)U寬了帕金森定律的應(yīng)用范圍，在書中作者從公司管理、職場(chǎng)晉升、個(gè)人提升、時(shí)間管理、家庭教育等多個(gè)方面，重新解讀了帕金森定律背后隱藏心理動(dòng)因。
上面我們所說(shuō)的拖延現(xiàn)象就是帕金森定律對(duì)于時(shí)間管理的應(yīng)用。
帕金森經(jīng)過(guò)多年調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，一個(gè)人做一件事情所耗費(fèi)的時(shí)間，差異是巨大的。比如，他可以在１０分鐘看完一份報(bào)紙，也可以看半天；一個(gè)忙人２０分鐘可以寄出一疊明信片，到哪一個(gè)無(wú)所事事的老太太為了給怨憤的外甥女寄張明信片，可以租住花一整天：找明信片一個(gè)鐘頭，尋眼鏡一個(gè)鐘頭，查地址半個(gè)鐘頭，寫問(wèn)候的話一個(gè)鐘頭零一刻鐘……
他設(shè)想，在工作中，工作任務(wù)會(huì)自動(dòng)膨脹，占滿一個(gè)人所有可用的時(shí)間，如果時(shí)間充裕，他就會(huì)放慢工作節(jié)奏或是增添其他項(xiàng)目以便用掉所有的時(shí)間。
我們時(shí)常會(huì)發(fā)現(xiàn)給自己交代一個(gè)任務(wù)，如果留給自己充足的時(shí)間，那極有可能我們會(huì)把這充足的時(shí)間大部分花費(fèi)在無(wú)關(guān)緊要的瑣事上，直到最后才把這個(gè)任務(wù)做好。
既然發(fā)現(xiàn)了帕金森定律對(duì)于時(shí)間管理的陷阱，那么，我們?cè)鯓釉诖嘶A(chǔ)上，更好地管理時(shí)間，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)個(gè)人的自我管理和提升呢？
首先，要抓住問(wèn)題的關(guān)鍵。
很多人看似忙得不行，其實(shí)是在窮忙、瞎忙，而這背后的原因，很大一定程度上是因?yàn)闊o(wú)法抓住事物的本質(zhì)，從而有的放矢地去完成任務(wù)。因此，在接收任務(wù)時(shí)，我們應(yīng)該給予自己充分的時(shí)間去理解任務(wù)，搞清楚任務(wù)的本質(zhì)，這是完成一項(xiàng)任務(wù)的重要前提。
其次，要遵從要事優(yōu)先原則。
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中就提到了要事優(yōu)先原則。我們每天要處理的事情很多，要是能夠事先預(yù)計(jì)自己每天的任務(wù)，提前按照重要緊急的事、緊急不重要的事、重要不緊急、不緊急也不重要的事排好順序，夠通過(guò)科學(xué)合理地安排，即便有再多的事情我們也能一一完成。
最后，要善用碎片時(shí)間。
善用碎片時(shí)間是時(shí)間管理的一項(xiàng)重要技能。所謂碎片時(shí)間，是那些未被計(jì)劃和占用的小塊時(shí)間。比如利用中午排隊(duì)用餐的空隙瀏覽自己喜歡的公眾號(hào)文章，在平時(shí)上下班坐車的時(shí)候看新聞、聽英語(yǔ)等等。如果能夠?qū)⑺槠瑫r(shí)間利用起來(lái)，相當(dāng)于比別人多賺了幾個(gè)小時(shí)。
總而言之，學(xué)會(huì)帕金森定律，更好地掌握時(shí)間管理技能，不僅能夠改變我們拖延的壞習(xí)慣，還能夠極大提高個(gè)人價(jià)值感，激發(fā)更大工作潛能。
