【片段一】陳中《復盤:對過去的事情做思維演練》P14-16.訓練要求:
所謂復盤,就是在頭腦中對過去所做的事情重新“過”一遍。它通過對過去的思維和行為進行回顧、反思和探究,實現能力的提升。
復盤的關鍵是推演,通過推演這個動作,復盤就不僅僅是對過去的復制呈現,而是可以對各種可能性進行探討f。正是因為推演這個動作,將復盤與總結從本質上區別開來。復盤不同于總結就像沙盤不同于計劃一樣。
事前有沙盤,事后有復盤。
回顧、反思、探究、提升,一個都不能少
工作做到什么程度才算結束?
當我們做完一個項目,完成一個工作,提交一個成果之后般說來,事情就結束了。事情真的結束了嗎?沒有!
我們才做到了事情的一半。還有另一半,也有很大的價值這另一半,就是復盤對于復盤來說,回顧、反思、探究、提升,一個都不能少回顧就是回顧過程,反思就是反思原因,探究就是探究現律提升就是提升能力。回顧、反思、探究,是復盤的動作;提升, 是復盤的結果。
我們用一次銷售活動的復盤來舉例假定銷售的產品是網絡培詞產品,銷售時間花了三個月,計 劃銷售額是100萬元,實際銷售額是10萬元,去過學校,搞過講演,做過論壇。
回顧,就是對這三個月的工作進行描述:
? ? ? ? ①目標是什么(100 萬元)②結果如何(10萬元)③做了什么(跑了十幾所學校, 做了一些廣告頁,舉辦了一些講座,在學校的網站上有一些宣傳) ④與計劃有什么出入(媒體宣傳減少了,講座增加了,網絡宣傳增加了。與校學生會和系學生會搭上關系的目標沒有實現)⑤產生了什么意外結果(渠道比原來熟悉了,在學校發展了一批做兼職的學生,如果下次有合適的產品,可以繼續使用).等等。
反思,就是找出原因:
? ? ? ? ①為什么實際銷售額與計劃差別那么大(自己對市場的認知不對,遠程教育雖然看起來很熱,自己代理的產品也是名牌,但是,真正愿意掏錢購買的不多。市場上賣得好的產品,都是跟收入掛鉤的,比如職稱類的,學習了考試了, 可以得到加薪。其他的純粹學習類產品,市場購買欲望還比較低) ②為什么實際做的事情與計劃要做的事情不完全一致(主要是現在的平面媒體不能輻射校園,而大學生,現在上網是極其普遍的, 可謂是長在網上。因此,增加了網絡營銷的投入,減少了平面媒體的宣傳)。③時間上太倉促,錯過了與主要消費者大面積接觸的機會,只在學校推廣了兩個月,就到了暑假,很多學生都離校了。
探究,就是發現規律,找到原因背后的原因,發現問題背后的問題:
①對市場認知不對,是因為沒有深入市場做調研。現在看來,消費者還是喜歡能夠盡快得到實惠的產品,強調的是短線收益,而不關注長期可能的效果,這是消費心理。②做決策太草 確定哪些行為可以繼續,哪些行為必須終止,應該開始什么新的行為,等等,幫助今后把事情做好、做對。
可以說,總結是平面的行為,復盤是立體的行為。
說到推演,很多人熟悉的是沙盤。沙盤是人們常見和熟悉的推演,它是事前的推演。因為此時還沒有實踐,沙盤所得出的結論,更多的是想象中的可能性。復盤可以看成是事后的推演。因為已經有了執行過程中的經驗,有了執行結果作為參照比對,復盤過程中得出的結論,就不再像沙盤推演時只是想象的可能性, 而是可以幫助解決問題的確定性方法。
沒有人將沙盤等同于計劃,自然,復盤也不等同于總結。
當一個人精通復盤之后,他對于自己的工作就會有深刻的認識和體悟,具有一種驚人的直覺,這個時候,他用不著一板一眼地進行推演,就可以從紛繁復雜的現象中一眼抓住關鍵所在,找出解決問題的方法和路徑。他究竟是在復盤還是在總結,看起來更加難以區別,但并不是沒有區別,而是一般人看不出來而已。
【片段一】作業要求
1、寫出自己的理解:
2、回顧自己記憶深刻的親身案例,按照復盤的四步驟寫出來。(回顧自己3件事中寫出1個。)
【自己的理解】:(神往雪山)
? ? 所謂復盤,就是對過去所做的事,重新過一遍,對自己在已經完成的事項的過程中的思考決策,行為表現,相應的后果影響,以局外人的身份進行深入思考,總結其中的各個方面的得失,以茲后續改進。
? ? 過程包括4方面:回顧、反思、探究(其中重要動作: 推演)、提升(規律)。
? 回顧:就是重新過一遍,這次是以局外人的身份,客觀冷靜的回想經過。? 所做的這件事,對過程中自己的得失,進行思考:目標是什么,過程中的思考是什么,行為是什么,結果是什么?
? ? 反思:為什么像那幾樣思考,為什么我會有那幾種行為,為什么會有那幾種結果?
? 探究:就是發現規律,找到原因背后的原因,發現問題背后的問題,其中的重要動作就是推演
? ? 提升:發現規律,日后運用,就能自然而然得到提升。
【復盤的四步驟】
回顧:上月的部門全員講故事大賽,提前兩周就布置了題目和評分標準,預計有很多兄弟部分的同事和領導參加,當時打算好好準備一下,在同事和領導面前能有良好的表現,過程從容自信些。
? ? ? ? 開始準備的時候,想找一個很有趣的故事,然后集合實際工作內容,串聯成故事,找了幾個都不合適,直到周四比賽的前一天晚上也沒有完成,后來晚上熬夜到12點,匆忙在網上找了一篇類似主題的稿子,稍微改了一下,打算第二天面前上場演講。
? ? ? ? 第二天,由于我們幾個緊急會議,比賽推遲到元旦假期后,我們又有幾天的時間準備,計劃元旦假期時間好好準備一下,直到元旦假期最后一天晚上才開始弄,我僅僅把之前的稿子改了一下,邏輯修改了一下,第二天做了思維導圖,提稿用。由于準備不充分,現場演講有點緊張,語速比較快,演講完成后,回答問題也緊張,沒有充分思考就回答。結果評委評價:邏輯思路是有,但故事相關性不強;回答的問題的思路方向有點偏窄。
????????最后結果排名第四。
反思:
? ? ? 為什么沒有達成目標(目標為有好的表現,實際過程不太滿意):過程中,存在比較嚴重的拖延情況,常常被deadline逼迫必須匆忙應付,其中的原因:
? ? ? ? 1.有完美主義傾向,總想找一個最好的素材。結果沒有滿意的素材,就一直不想開始寫稿子,把所有的時間都安排到其他重要緊急程度不高的事項上面去了。
? ? ? ? 2.有畏難情緒,一直不想開始,自己找到各種借口拖延,結果過程中自身壓力也很大。
? ? 結果第四名出乎意料,我想可能的原因如下:
? ? ? ? 1.語速比較快,整個演講過程敘述還是比較順暢的,比大部分其他同事好一點。
? ? ? ? 2.有思維導圖提稿,清晰明了,不用一直盯著稿子看,給評委印象較好。
? ? ? ? 3.到公司剛剛半年,可能兄弟部分很多同事,領導有照顧新人的心理,給分較高。
? ? ? ? 4.過程中引用了《人類簡史》里面的實例,現場人有共鳴,給人感覺比較高大上。
探究:
? ? ? ? 1.對困難的/自己不太喜歡的事項,往往都有拖延的現象。而且這個現象一直存在,過程比較痛苦,心理壓力大。這個是我一直想提高的方面,以后不想再經歷這樣的場景。
? ? ? ? ?對于拖延的實際情況,特別是完美主義,不是容易改正的,一段時間又會重來。為什么拖延,因為對我自己來說,事項有點難度,不太熟悉,擔心做不好。開始做就意味著這是一個不太愉快的經歷。
? ? ? ? 改進完美主義傾向:(a)按照實際的交付時間,投入精力,計劃交付的內容,時間精力不夠,就交付稍微差一點;目前能力不夠,心理需要能夠接受不太滿意的結果(c)先以按時從容交付為原則,主動犧牲一點自己心目中的質量要求。
? ? ? ? (b)對事項的難度評估不太準確,對事項實際需要花費的時間評估過于樂觀。
? ? ? ? 提升自身能力,公共演講,溝通協調能力。(a)多看溝通,協調方面的書,提升自身溝通技巧和強化內心。(b)今年參加拆書家的打怪升級,在實戰中鍛煉自己的能力。(c)激勵自己跳出舒適區,日常做一些有挑戰的,不太舒服的提高自己的活動。
提升:
? ? ? ? 改進完美主義傾向,一切以從容交付為原則,提升自身的演講和溝通協調能力,這是2018年的提升目標。