橫向整理任務(wù)
在紙上，電腦或者手機里羅列任務(wù)清單，之后處理所有的任務(wù)，處理這些任務(wù)有3個原則，分別時立即執(zhí)行，指派他人（如果自己無法完成，可以找合適的人完成這個任務(wù)）及延遲處理。
縱向管理項目
步驟是確定目標和原則，展望結(jié)果，頭腦風暴（數(shù)量大于質(zhì)量），組織整理（分清利弊），明確行動方案。
三個關(guān)鍵原則：高效的3個習慣
養(yǎng)成收集的習慣
大腦只能記憶部分東西，所以我們總想記得所有的事情那是不可能的。而且只記在腦海里，就會變得焦急比如記著有兩件事要做，做著這件事的同時可能還會想著另外一件事，這不利于我們深度做事，降低做事的效率。學著將任務(wù)列入清單，不僅不會忘記做一些事情，還有注意我們集中注意力，做到專注。
確定下一步任務(wù)
我們常常不知道要做什么或者不清楚方向，就會變得彷徨不知所措。在我們猶豫要做什么或者如何做的時候，我們寶貴的時間就這樣被消耗掉。明確下一步做什么，我們會有個心理暗示：掌握事情的主動權(quán)，可以對此進行調(diào)整。除此之外，明確下一步，我們就會直接行動了，不需要耗費時間思考接下來的事情。
學會關(guān)注結(jié)果
以結(jié)果為導向行動，不會讓事情偏離軌道，而且令我們明確行動，從而更有把握執(zhí)行好任務(wù)。
