這幾年,整理術越來越火。
《斷·舍·離》、《怦然心動的整理魔法》等等都受到了很廣泛的歡迎。
除過物品整理,信息整理也是一個熱門的話題。
最近幾年,知識付費越炒越熱,得到,知乎,分答,公眾號,各種干貨圍繞在我們眼前,剛開始還有時間一篇一篇讀,時間長了就讀不動了,只能把這些干貨一律點收藏。很多收集整理的工具也應運而生,幕布,石墨,即刻,印象筆記,為知筆記都有各種收藏功能。
不過,無論哪種整理方法或者整理工具,一個基本原則是,將信息分門別類進行存儲以保證整理處理的高效性。
分類,當然有他的好處,通過有效的分類和整理,確實能夠很大程度提高我們信息處理的速度。但是,分類整理的方法也有他的弊端,就是一旦信息進行分類之后,我們思考的問題就會被局限在這個領域中。拿著錘子的人,看什么問題都像是釘子,同樣,一旦將信息分類之后,我們就有可能被被分類的框架束縛住思考。從管理信息的角度確實很好,但是,簡單的分類卻很難真正發揮信息的價值。
如何讓不同領域的知識發生聯系,創造真正的好知識,就是擺在我們面前的一個很大的挑戰。
而奧野新之的新書《如何有效整理信息》就是為了解決這個問題的。
很多人知道奧野宣之可能是通過《如何有效閱讀一本書》,這本書在豆瓣評分8.1,而且是1700多人的共同評價,受到這樣的廣泛好評,作者的水平也可見一斑。
但是,在日本,奧野宣之最廣為人知的不是他的讀書方法,而是他的筆記本。奧野宣之10年的時間用完了188個筆記本,他的無數創作都是在筆記本中醞釀思考完成的,也因為此被稱為“筆記本作家”。在他看來,很多人無法做到創意思考的原因不是不懂得創新,而是“無法活用自己身邊的信息”,為了解決這個問題,在反復的實踐中,總結出一套”一元化筆記整理法“,這也真是《如何有效整理信息》的核心內容。
所謂一元化筆記整理法,簡單講就是通過一個筆記本,構建起一套創意生產體系。而要想產出創意,讓不同的知識之間構建聯系,最重要的是,收集信息,整理信息以及信息的再加工。
記錄有趣的而不是記錄有用的
大家可能并沒有記筆記的習慣,但是我相信大家一定有點收藏的習慣。
公眾號看到一篇干貨,收藏了!
朋友圈看到一篇文章,收藏了!
得到上聽到一期音頻,收藏了!
結果到最后,收藏夾都滿了,很多人也不知道自己到底收藏了什么。畢竟,收藏很輕松,學習太痛苦。
奧野宣之也是一個愛點收藏的人,不過與你我不太一樣的地方是,奧野宣之全部都收藏到他的筆記本上。而且,他很少收藏那些讓人頭疼的干貨,而是那些讓我們感覺有趣的點點滴滴。而能否被收藏,標準就是,我是不是愿意重讀這些筆記。
所以在他筆記本上,有旅行日記,會議記錄,工作計劃,吃飯發票等各種各樣的內容,這些內容都是讓他發自內心感到愉快的內容。這些內容中讓作者受益最大的幾類內容是:日常生活中的靈感;生活中的點滴以及自己對筆記內容的思考
作家馬伯庸曾在微博中寫到,自己靈感最為集中的時候,就是早上剛起床但還沒有完全清醒的時間。這個時候總會有各種奇思妙想,是他無論如何苦思冥想都想不出來的。這個時候他都會立刻起床用紙筆把這些精彩的創意記錄下來。而奧野宣之要記錄的日常生活中的靈感就是這類內容。當我們對某個問題思考很長時間的時候,就會產生很多有趣的創意和靈感,很多時候,這些靈感都會與我們所面臨的問題相關。記錄下這些靈感,雖然當時不一定用得上,但是對我們的思考也會有很大幫助。
奧野先生另一個堅持記錄的內容是生活中的點點滴滴。每天早上,奧野都會把前一天發生的事情簡要的記錄下來,吃了什么,見到了什么,讀了什么書,看了什么電影等等。
這些事情看似平凡,但是時間一長,你就能夠體會到時間對你的意義。這種記錄至少有三個好處:
首先,堅持對日常生活進行記錄你才能了解到時間對你的幫助,人總會過高的評估短時間的作用,而忽視長時間堅持的價值。堅持記錄就是幫助我們擺脫這種偏見。
其次,堅持記錄,筆記會成為另一個自己,我們在回顧的時候時常就會有”啊,原來我當時還做過這樣的事“的驚喜。
不過可能對我們生活更有幫助的是最后一個原因,這些記錄的點點滴滴能夠成為我們寫作和交談中的創意,作者就提到,他在遇到一位朋友的時候,就把前一天晚上記錄的小故事作為談話內容,獲得滿堂喝彩~
但是,在我們收集內容的時候,更重要的是記錄我們對這些內容的思考,而不是簡簡單單的記錄事實。如果暫時沒有想法,可以提前空出一行來,以后重讀的時候再進行思考。
一元化、時序化、索引化
記錄這么多內容,就該對筆記內容進行整理了。”一元化筆記整理法“中,整理要秉持的三個原則:一元化,時序化,索引化。
所謂”一元化“和”時序化“,就是按照時間順序將筆記全部記錄到一個紙質筆記本,并且要為每條筆記標注好時間。這是在收集階段就要做好的工作。
在整理信息時,重要的是”索引化“,也就是為筆記內容制作索引。
當我們有大量的筆記的時候,一定會遇到的問題是,找起來太麻煩,結果記得越多越沒用,制作索引就是為了解決這個問題。
作者在書中提出了三種制作索引的辦法供大家參考。
第一,對重要問題制作目錄。對于一個筆記本上比較重要的內容,要在筆記本首頁用目錄進行標注,這樣無論什么時候翻開都能立刻找到。要注意的是,只有值得反復回顧的內容才需要制作目錄,一般內容就不需要了。
第二,利用標簽進行標注。重要的內容還可以在頁邊貼標簽,并在標簽上標注清楚內容,這樣便于查找。
第三,則是在切口上標注時間和順序。當筆記本比較多之后,就需要對每個筆記本進行排序。奧野宣之在188個筆記本的切口上,全部都標注了時間和順序,再加上之前的標簽和目錄,就構建起了一套檢索系統。有了這套系統奧野宣之能夠做到對每一個重要內容都能夠說出在哪個筆記本的哪一頁,重要的內容就能被反復運用。
其實,制作索引的過程,也是重讀筆記的過程中。制作索引自然重要,但更重要的是,重讀是對筆記內容重新思考的過程中,跳脫出記錄時的情景,在新的情境中思考,有可能產生新的想法,新的創意,筆記的價值才能不斷放大。
陌生+熟悉=最好的創意
收集好大量的信息,我們就要想辦法把這些信息重新加工了。
在《創意的生成》一書中提到”創意,就是將信息的重新組合“,其實,在廣告行業有一個公式更能展現出如何產出一個好創意。
陌生+熟悉=最好的創意
所以,其實重新加工的過程,實際上就是將不同的內容之間進行聯系的過程,很多看似沒有關聯的內容,一旦經過我們的創作產生聯系,就能迸發出令人驚艷的創意。
那么,我們該如何再加工吶?作者也提出了三種方法:分別是卡片信息法,A4紙移植信息以及復印件拼貼信息。
卡片信息法是構思文章,尤其是構思長文的一種重要方法。其實,很多長篇文章并不是一氣呵成,而是無數碎片信息組成的。卡片信息法就是將無數碎片信息用卡片呈現出來,然后重新組合,完成一篇長文的構思。大家如果了解開智學堂的話,就能知道,陽志平老師的認知寫作課就是按照這種方法進行教學。
而制作一張卡片的方法也很簡單。當你構思某個問題的時候,可以將筆記本中一些相關的內容用一句話總結,然后在寫在卡片上,標注好頁碼,這樣一張卡片就完成了,然后當你思考問題或構思文章的時候,就可以利用這些卡片幫助你對信息進行重組和思考。
A4紙移植信息法則是將一個問題列在A4紙上。然后將筆記本中的相關內容謄抄到A4紙上,如果有新的思考,也可以一并記錄上來。這樣,一篇文章的血肉就豐滿了。
而復印件拼貼信息法則是一種介乎于兩種方法之間的方法。直接用卡片法記錄,只能確認結構,對內容的思考卻不深入,而且制作卡片本身也很花時間。而使用A4紙移植法則過于繁瑣。這個時候,我們可以把關于想要解決的問題相關的內容全部復印下來,粘貼到一張A3紙上,這樣就能節省很多工作的時間。
為什么一定是紙質筆記本?
其實,完成了上述三個步驟,我們的創意基本也就完成了,剩下的其實就是我們把它呈現出來了真正能夠提高我們寫作或者創意思考能力的方法,就是不斷地寫作和思考。據說人一天能產生大概五萬條創意,但是真正能夠對我們工作生活有用的可能只有100多條。而真正那將這些想法付諸于實踐的,則更是少之又少。我們掌握了創意思考的方法,也要有能夠將想法付諸于實踐的能力。
不過,除了介紹這種方法之外,讓我思考的一個問題是,是否一定需要紙質筆記本。
作者堅持使用紙質筆記本有三個原因:
第一,簡單易用,隨時隨地記錄。無論電子軟件多么發達,我們點擊收藏可能很容易,但是真的將其中的精華內容摘錄出來,并記錄我們的思考,手續還是比較煩躁的。相比而言,紙質筆記本并沒有這樣的阻礙,隨時隨地打開記錄。
第二,自由自在的記錄,沒有容量限制。很多內容都有可能有容量的限制,即使是印象筆記,單條筆記的大小也不能超過50m。而紙質筆記本完全沒有這個擔心,你無論何時何地都可以買到筆記本,只要有需要,就能不停地記錄下去。
第三,負擔小,可以堅持記錄下去。相比起大多數電子文檔,紙質筆記本的負擔最小,啟動成本最低,也就更有可能養成持續記錄的習慣。
我當然很認可作者對于這個問題的思考,也很認可紙質筆記本的重要。但對于我這樣的印象筆記重度用戶,可能就更喜歡將筆記全部記錄到印象筆記中。那么,是不是說奧野先生的方法對我就沒有用了吶?
我認為不是。奧野看中的不僅僅是筆記本的便捷,而是能夠將便捷的將信息匯總到一起的價值。
對于我說,《如何有效整理信息》給我帶來的思考不僅僅是如何做筆記,更重要的是,當大家開始使用各種各樣的工具來記錄信息的時候,將所有的信息收集到一個地方來整理,是不是一種更好的方法。信息整理,真正重要的是不應該是如何整理,而是如何讓信息為我們所用,通過記錄和整理促進我們的思考,進而促進我們的實踐。我認為,這才是一元化筆記法重要的地方。