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文章來源：【chenyk的簡書】http://www.lxweimin.com/p/78b9bcb9a455
本文所演示的軟件版本為office word 2013，以下的所有操作步驟適用于2010以上的版本，2010以下版本的操作方式會有所不同，這里不做討論。其最終實現效果圖已貼上，如下圖所示：
在使用word的過程中，相信大部分人都有一二三四級標題的概念，而它究竟有什么用呢。下面筆者將分享一下word中主題樣式的使用，并快速生成自定義目錄的相關操作，希望能解決讀者所遭遇的難題。
一、樣式定義和導航窗格
步驟一 創建一級標題樣式，設置相應格式
操作：開始選項卡->創建樣式->輸入樣式名稱->點擊修改->輸入指定樣式->單擊確定按鈕
一級列表樣式格式如下：
一級列表：小三宋體加粗，大綱級別1級，1.5倍行距，無特殊格式，其余默認。
步驟二 創建其余標題或內容樣式
根據步驟一的方法，依次創建二級標題，三級標題，四級標題，我的正文新樣式，其格式對應如下：
二級標題：小四宋體加粗，大綱級別2級，1.5倍行距，左側縮進1字符，無特殊格式，其余默認。
三級標題：小四宋體不加粗，大綱級別3級，1.5倍行距，左側縮進1.5字符，無特殊格式，其余默認。
四級標題：五號宋體加粗，大綱級別4級，1.5倍行距，左側縮進2字符，無特殊格式，其余默認。
我的正文：小五宋體不加粗，單倍行距，首行縮進2字符，其余默認。
注：縮進設置方法，單擊格式按鈕 -> 選擇段落。
步驟三 設置樣式至對應內容
選中內容單擊指定樣式快速設置格式，操作簡單這里不再贅述，效果如下圖所示：
當然這里為什么需要樣式的創建和定義，為什么要這么復雜。主要目的是為后續的操作奠定基礎，比如多級列表，目錄的自動生成等，使操作更加方便。
步驟四 調出左側導航窗格
操作：視圖選項卡 -> 顯示欄目勾選導航窗格
由于前面的操作對樣式進行了大綱視圖的設置，所以調出導航窗口后，你將會看到下面的效果，如果顯示內容為空或者效果不佳，請查看操作過程是否由遺漏或出錯。
二、多級列表
步驟一 定義新的多級列表
操作：開始選項卡 -> 段落選項 -> 點擊多級列表按鈕 -> 定義新的多級列表
步驟二 設置列表格式
1.首先設置一級列表的格式，如下圖所示，圈出部分為修改項，其余根據自身情況修改。
操作：單擊要修改的級別 -> 將級別鏈接到樣式(一級標題) -> 起始編號 -> 此級別的編號樣式 -> 編號之后選擇空格(制表格會影響后續目錄生成的效果)
2.設置二級列表格式，操作與一級列表一致，只不過此時需要設置包含的級別編號來自，因為二級列表前面的序號需要根據一級列表改變，此時需要設置包含的級別編號來自級別一，操作如圖所示：
輸入編號的格式1.1，其中小數點為手動添加，其余文本縮進位置等選項，可根據自身要求進行修改。
3.根據二級列表格式的設置步驟，依次設置三級列表和四級列表，最終效果如下
這樣操作的好處相信大家都明白，假如在撰寫文檔的過程中，需要調整章節或者刪減章節的話，標題前面的序號會跟著自動變化，而不至于像個小白一樣，重新把編號一個個手動去更改。
當然，如果想定義以下形式的多級列表，也是非常簡單的，下面請看步驟：
a. 編輯一級列表時，在“輸入編號的格式”一欄中，手動輸入第章，其中的數字一二三由下面的“此級別的編號樣式”給出，如下圖所示：
b. 編輯二三四級列表時，跟之前步驟類似，不過需要勾選“正規形式編號”的選項，如下圖所示：
三、自定義目錄
目錄的引用，也是非常重要的技能，感興趣的話做好get準備。步驟也相對簡單，希望能讓你們有所收獲，下面將對步驟進行表述和演示。
1.找到自定義目錄按鈕，操作如下：
操作：引用選項卡 -> 目錄 -> 自定義目錄
2.設置目錄級別對應樣式，單擊選項按鈕，清除默認的目錄級別，將目錄級別與樣式標題進行綁定。
有效樣式：一級標題 ->目錄級別： 1
有效樣式：二級標題 ->目錄級別： 2
有效樣式：三級標題 ->目錄級別： 3
有效樣式：四級標題 ->目錄級別： 4
3.綁定設置完成后，點擊修改按鈕，設置每一級的格式，這里示例的格式如下：
一級目錄：四號宋體，1.5倍行距，無特殊格式，其余默認。
二級目錄：小四宋體，1.5倍行距，左側縮進0.5字符，無特殊格式，其余默認。
三級目錄：五號宋體，1.5倍行距，左側縮進1字符，無特殊格式，其余默認。
四級目錄：五號宋體，1.5倍行距，左側縮進1.5字符，無特殊格式，其余默認。
單擊樣式窗體中的目錄1后，單擊修改按鈕修改樣式，最后點擊確定按鈕。同理，設置目錄2，目錄3，目錄4樣式。
4.單擊目錄窗體中確定按鈕，此時可看到目錄已成功生成，如下圖所示：
另外，下面還有兩點需要大家注意
-
當正文內容發生修改時，可在目錄區域單擊鼠標右鍵，選擇更新域，更新整個目錄或只更新頁碼，即可完成目錄的更新操作。
更新域 -
當出現標題和序號之前出現若干空格時，出現這種情況一般是多級列表定義的時候設置“編號之后”的格式為“制表符”而造成的。此時需看下多級列表的設置中，有沒有將“編號之后”的選項設置為空格。
自動生成的目錄出現空格問題
以下為改正方法：
寫在最后，希望以上內容能幫到您，不定時總結和記錄個人的經驗。您的支持是我前進的動力，經驗分享是美德
