【讀書】你知道30秒的威力嗎?還不快速掌握30秒表達法!

01 你不知道的30

每個人都有一個寶貴的財富,它就是時間。上天是公平的,賜給了每個人相同的時間,每個人的一天都是24小時,1440分鐘,86400秒。

86400秒,一個很龐大的數字。30秒在這其中好像并不算什么,就如九牛一毛,毫不起眼。但是你知道30秒意味著什么嗎?

光一秒30萬公里,光到月球大約是1.27秒,30秒以光速前行大概可以來回月球11.8次。天河二號超級計算機最高計算速度為每秒5.49億億次,30秒大概可以運算164.7億億次。現代化工廠的流水線,每秒可以生產成千上萬個零件...

30秒,對博爾特是如此的漫長,以至于他可以喝杯咖啡在起跑,依舊拿到冠軍。30秒對于飛行員來說,意味著生死時刻,他可以在腦海里作出N多種決策、執行N多種指令。

對于我們來說,30秒也可以做很多事。

我們可以改變說話的方式,用更柔和、更冷靜的語氣,或是任何一種聽上去更舒服的方式與人交流。我們可以重新拾取一個本已放下的想法,再試一次。我們也可以選擇給最親愛的人打個電話,告訴他/她,我們很想他/她。

在日常生活中,有很多場合需要在短時間內說清楚關鍵點,比如自我介紹、匯報工作、宴會祝酒等等。弗蘭克認為,引起對方的關注、興趣,并表達出自己的觀點,僅需30秒。

02 30秒表達的邏輯結構

在這個瞬息萬變的時代里,時間就是生命。如何在最短的時間里完成任務,是關乎成敗的關鍵。有時候,機會如白駒過隙,一閃而現,抓不住也就永遠的失去了。

我們都聽過電梯演講的故事,那是關于麥肯錫的。

麥肯錫曾給一家重要的大客戶做咨詢,咨詢結束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:“你能不能說一下現在的結果呢?”由于該項目負責人沒有準備,而且即使有準備,也無法在電梯從30層到1層的30秒內把結果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡是直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒電梯理論”或稱“電梯演講”。

30秒表達非常艱難,但好在麥肯錫給了我們方向。那就是直奔主題、直奔結果,并用最簡短的話語(最好三條)表述出來。

30秒表達,內在的邏輯性是必須的,要想說的清楚,我們可以先模擬出一個邏輯框架。

不管你是在自我介紹、匯報工作亦或是普通的交流,我們都可以遵循這樣一個脈絡。首先在思想上搞清楚你將要面對的對象是誰?你為什么要跟他交流?也就是說第一步要弄清楚交流的目的。第二步,你要琢磨一下對方關切的是什么?或者說他此刻最想了解的是什么?這也是通常所說的客戶需求。第三步,按照麥肯錫的方法,劃定將要表達的主題,或者是階段性的成果。第四步,把這個主題或結果用三句話清晰的說出來。

前三步全是在腦子里想的,只有最后一步是最終說的。所以當你遇到了30秒表達的情況,你一定要開動腦子,做足準備。否則一旦腦子短路了,那可就秀逗了。這還沒完,因為即使同樣的一句話,不同的人說,也會有不一樣的效果。這就涉及到表達的魅力了。

03 表達的藝術

想象一下這樣一個場景:你在睡懶覺,設置了一個鬧鐘,它可以自動設置成不同的聲音叫你起床。一種是機械的聲音,冷冰冰的;還有一個是志玲姐姐或者是仲基哥哥的聲音,溫柔甜蜜;哪一個有效果?

不知道你們怎么選,反正我選擇機械聲。因為一旦選了后一種,估計我肯定起不來了,他們的聲音只會讓我睡的更香。

你看,有時候聲音太好聽也不行,因為它并不能幫我們達成目標。

表達是一門藝術,不同的場景需要不同的表達方式。在30秒演講中,選對表達方式,會給你加分不少。

當面對非常嚴肅、正式的自我介紹時,出其不意的用稍帶幽默的方式介紹自己,或許就能讓你脫穎而出。在遇到公司不景氣或者項目進展不順利的情況時,你可以大聲、激情的表述,這樣不斷可以給大家打氣,更能讓大家覺得你是個靠得住的人,久而久之你就會形成自己的領導力。

你要記住,表達并不只是靠嘴說,尤其在30秒這么短的時間內,你的一言一行都在向外傳遞信息。因為時間越短,對方的注意力越集中,他會放大你的每個細節。所以,除了優秀的口頭表達,你還要注意自己的感官表達。當你在向別人表達時,你可以看著對方的眼睛,并配合你的肢體動作等表達形式。

總之,選擇什么樣的表達方式,要根據具體場景而定。但是不管怎么說,你一定不能太繁瑣,一定要用最簡潔的語言。因為時間真的有限!?

04 注意事項

做好了前兩項,我覺得你就差不多能駕馭住30秒表達法了。但是有幾個值得注意的事項,在這里不得不說,希望大家引以為戒。

第一,一定不能說大話,吹牛皮,也不能說空話、套話。因為,在這么短的時間里,傾聽者會非常認真的對待你的每句話,你要相信他真的會較真。要求你30秒匯報的肯定都是經驗十足的老江湖,千萬別自取其辱。

第二,一定要真誠,不虛假。真要是說不好,那也沒關系,有多少說多少。只要你真誠,領導也不會怪罪于你,因為30秒本就是一個非正式的場合。但是你假如選擇虛偽,那你在領導心中可就算留下深刻印象了,以后想改都很難。

第三,細節決定成敗,雖說30秒表達看重的是結果。但是沒有每個精致的細節,你是做不好結果的。在30秒表達里,你一定要注意自己的肢體細節,那是出彩的地方。

最后注意一點,千萬別啰嗦,因為時間真的有限。假如你做了充足的準備,邏輯框架都想的很明白,要點、表達方式等也都選定了,最后卻因為時間不夠而說不清楚,那豈不是很悲催。

30秒,在我們的一天中,短到幾乎可以忽略不計。然而,它卻可以發揮出這么多的能量!學會30秒表達法,讓這個不起眼的30秒為我們征戰四方吧!

參考書目:《如何在30秒內說出關鍵點》[美] 米蘭·弗蘭克

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