在很早之前,就聽說過麥肯錫“30秒電梯理論”。
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓:
該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時侯,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項目負責人事先沒有準備,最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。
從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。
如何在30秒內(nèi)說出關(guān)鍵點
《如何在30秒內(nèi)說出關(guān)鍵點》就是一本專門探討這個問題的溝通類書籍,作者米羅·弗蘭克是活躍于美國好萊塢、商界、政界的表達策略大師,遵循本書所列舉的簡單步驟、使用易行的技巧,你將節(jié)省大量時間,在演講、談判、銷售、匯報、自我介紹、宴會祝酒……任何場合快速打動對方,獲得遠超自己預(yù)期的成就,同時,你會感到趣味盎然。
一、為什么是黃金30秒?
原文片段一:(扉頁)
科學證明,人類在心猿意馬之前保持專注的時間只有30秒,因此不管何時何地、面對何人,會面時間有多長,在30秒之內(nèi)把話說清楚是實現(xiàn)溝通目的的關(guān)鍵。
為什么是30秒?主要有兩個原因:
①對方時間有限,高效生活要求說話簡明扼要。
②人類保持專注的時間只有30秒。
碎片化快節(jié)奏的信息時代,快餐、快車以及快速交易已經(jīng)隨處可見。時間不等人,你的工作、生活、金錢以及成功全都與第一印象息息相關(guān),我們只能在有限的時間里說出幾句話,30秒內(nèi)迅速而簡潔的說清自己的關(guān)鍵點,言簡意賅,是溝通中必備的技能。
30秒之所以界定了說清關(guān)鍵點的理想時間,是因為經(jīng)科學證明,普通人的注意廣度就只有30秒鐘。
現(xiàn)在人們似乎習慣了把事情搞得復(fù)雜,以為復(fù)雜顯得有技術(shù)含量,復(fù)雜才能顯得自己才能有多高,但是這樣慣性地復(fù)雜更多的是一種一廂情愿。
相信我們彼此在工作中都經(jīng)歷過:
向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度的時候,講了很多話卻沒有表述清楚核心內(nèi)容,讓領(lǐng)導(dǎo)皺起了眉頭;
周例會中,匯報上周總結(jié)及本周計劃,一會說這,一會說那,拖拖拉拉好幾十分鐘才說完,聽得同事都打瞌睡;
喋喋不休,似乎使出渾身乏術(shù)的銷售人員仍然完不成公司制定的業(yè)績?nèi)蝿?wù)。
因為聽他們說上幾分鐘,就讓人倍感無趣。
人很難專注,所以快速傳達信息讓人get到是必要的。
很顯然,并非所有的溝通時長都必須恰好等于30秒,與聽眾構(gòu)建起融洽的關(guān)系十分重要。每一個情景都是獨一無二的。慢慢嘗試著用30秒信息表達出關(guān)鍵點,并且將該要點深深地印在聽眾的腦海中。
立刻練習一:
要求時間設(shè)定在30秒以內(nèi),言簡意賅。
練習1:自我介紹。
練習2:介紹一位你認識10年以上的朋友。
練習3:介紹一位你的家庭成員。
理解了30秒信息具有應(yīng)用價值時,且適用于任何時刻、任何地點,它是一種基本的工具,任何人都可以掌握30秒信息的藝術(shù),而這恰恰也是這本書的核心內(nèi)容。
二、30秒“撒鉤子”,迅速讓TA”上鉤“
原文片段二:P59
當你與其他人——無論是你的雇員、合伙人、老板,還是董事會主席交談的時候,第一件要做的事情就是吸引他的注意力。你必須誘惑對方,引誘對方,吸引對方,挑弄對方,讓對方著迷,迷惑對方,魅惑對方,蠱惑對方,感動對方,誘使對方,催眠對方,讓他們記住你說的話,具體的方法則是在30秒信息之初使用鉤子。
長沙話在笑侃男女之間相互追求的時候,喜歡用”撒鉤子“來形容了,所謂“撒鉤子“,就是專門為了吸引注意力而使用的語句或者物體。意味著引誘、挑逗、魅惑、誘使、催眠、觸動、激發(fā)……。
古代有一位著名的謀略家、政治家、軍事家,中國商末初兵學奠基人姜子牙,可謂是”撒鉤子“的鼻祖人物。
姜太公釣魚,愿者上鉤。
相傳姜子牙72歲時在渭水之濱的磻溪垂釣,他的鉤子具有奇特性。一般人釣魚,都是用彎鉤,上面接著有香味的餌食,然后把它沉在水里,誘騙魚兒上鉤。但太公的釣鉤是直的,上面不掛魚餌,也不沉到水里,并且離水面三尺高。文王見了,覺得這是奇人(古代人對奇人很尊敬的),于是主動跟他交談,發(fā)現(xiàn)他真是個大有用之才,招入帳下,姜太公撒鉤子,鉤到伯樂,成為周文王成就霸業(yè)的王佐之才。
為了引起聽眾或者讀者的注意,在30秒信息的開場白中就要使用鉤子。
為了找出30秒信息中的鉤子,請回答下列問題:
你的主題中最不同尋常的是哪一部分?你可以用一句話表達出來嗎?
你的主題中最為有趣而且激動人心的是哪一部分?你可以用一句話將其表達出來嗎?
最富戲劇性的是哪一部分?你可以用一句話將其表達出來嗎?
最有幽默感的是哪一部分?你可以用一句話將其表達出來嗎?
總而言之,鉤子就是用一句話表達主題中不同尋常、激動人心、戲劇性、幽默感的部分。
最佳的鉤子是奇聞逸事和個人的經(jīng)歷,前提是它們必須與你的目標和你的聽眾之間存在直接的聯(lián)系。
【舉個栗子】
在一次參加咨詢公司的培訓中,談到組織管理系統(tǒng)是如何有效落地實施的,咨詢顧問在開場時,是這樣子用的鉤子:
咨詢顧問:在公司里,大家覺得自己在這個崗位上行還是不行?
聽眾回答:行!
咨詢顧問:看來大家都回答自己行,還都是挺棒的!知道人生無非就是四行,大家猜猜是哪四行呢?
聽眾回答:……(各抒己見)
咨詢顧問:人生有四行:自己行、有人說你行、說你行的人要行、你的身體要行。
使用這樣一個有趣又意味深長的鉤子,吸引了全場的注意力,也為接下來的主題講解起到了很好的引導(dǎo)輔墊作用。
立刻練習二:
應(yīng)用練習1:
你的好友讓你推薦一部最近熱映的電影,如《戰(zhàn)狼》、《岡仁波齊》,請在30秒以內(nèi),開場白使用一個鉤子,告訴TA這部電影是如何的精彩難忘,值得觀影。
應(yīng)用筆記:
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應(yīng)用練習2:
8月8日21時19分,四川阿壩州九寨溝縣發(fā)生7.0級地震,災(zāi)難無情,人間有情,正是在危難之刻方顯人心溫暖,期間涌現(xiàn)出諸多感人事跡,請在30秒以內(nèi)開場白使用一個鉤子,表述一件讓你感動的故事。
應(yīng)用筆記:
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三、30秒形象化,讓你表達更動人
原文片段三:P89
參與溝通的時候,你應(yīng)該讓聽眾不僅能夠聽到你說的話,還能夠“看到”你說的話,描述性的詞句能夠幫助聽眾將你所談?wù)摰膬?nèi)容圖像化。
請感受一下這兩個句子:
赤字會給經(jīng)濟帶來消極的影響。
赤字會在經(jīng)濟血流中擴散微弱而又具有毀滅性的毒素。
第一句話很沉悶、平淡,沒有趣味性,它無法在讀者的腦海中留下圖像或者印象,第二個句子則描述出了一幅畫面,你會聽得更加專心,也更容易理解其含義,因為它的文字中蘊含了色彩。由于你能夠?qū)⑦@些文字視覺化,因此對該信息的記憶效果也就更佳。
在準備自己的30秒信息時,要構(gòu)思一些描述性的詞句,為你的聽眾描述出一幅圖像。文字能夠制造形象化,而且不論你討論的是天氣還是心情,都可以運用形象化讓自己的信息更加富有色彩、趣味盎然且易于記憶。事實上,在30秒信息中使用形象化是準備過程中最有趣的一部分,因為正是這一過程才迫使你變得更有創(chuàng)造力。
【舉個栗子】
網(wǎng)絡(luò)上經(jīng)常會有這樣的搞笑的段子,長沙是火爐城市,氣溫持續(xù)居高不下。如果讓你用一句話形容天氣熱,你會怎么說呢?
天氣真的很熱……
好熱好熱……
這樣形容不夠打動你,對不對?
看網(wǎng)友路人甲是如何形容天氣熱的。
雖然有惡搞成分在,但是每張圖都用一句話就擊中了你,生動形象,畫面感超強,天氣真的很熱。
形象化在所有類型的日常交流中都具有相當?shù)男в茫?0秒文字視覺化,更能打動吸引人。
立刻練習三:
應(yīng)用練習1:
小組討論:一對一相互演練,30秒以內(nèi)形象化地描述你喜歡的顏色,赤橙黃綠青藍紫,你喜歡哪個顏色,或者用你的觀點打動別人,讓別人通過你也喜歡這個顏色。(也可用彩筆畫一張圖,輔助性增強說服力)
應(yīng)用練習2:
小組討論:一對一相互演練,一說減肥徒傷悲,因為有太多的美食誘惑讓你實在是無法抵擋,30秒內(nèi)分享一下你最喜歡的美食,而且一看到TA、聞到TA、嘗到TA,就全然忘記了減肥這回事。
四、30秒情感化,觸動TA的心
原文片段四:P93
能夠觸動到聽眾內(nèi)心的信息才是最有效的,興趣能夠?qū)е赂淖儭H绻隳軌蚣て鹇牨姷那榫w,他就會更加樂于接受你的話語。
樂嘉曾在《超級演說家》第三季中評論一位演講《父親》的選手:
判斷一個演講好不好的標準,就是這個人講完之后能不能觸動聽眾的共鳴,你在講你爹,我在想我爹。
通過情感訴求打動對方,對方會更加接受你的30秒信息。
看過《超級演說家》的人,都會對北大才女劉嬡嬡勵志演講印象深刻,以下摘選她的一段在決賽中的演講詞:
我們大部分人并不是出生豪門,我們都要靠自己,所以你要相信,命運給你一個比別人低的起點,是想告訴你,讓你用你的一生去奮斗出一個絕地反擊的故事,這個故事關(guān)于獨立,關(guān)于夢想,關(guān)于勇氣,關(guān)于堅韌,它不是一個水到渠成的童話,沒有一點點人間疾苦,這個故事是有志者,事竟成,破釜沉舟,百二秦關(guān)終屬楚,這個故事是,苦心人,天不負,臥薪嘗膽,三千越甲可吞吳。
這段用30秒信息表達的演講,是關(guān)于寒門學子有志者、事竟成的勵志故事,自信大氣,深深地觸動你的心。
立刻練習四:
小組角色扮演:你去一家公司應(yīng)聘**職位,如何在五位應(yīng)聘者中脫穎而出面試成功呢?要求在30秒以內(nèi)觸動面試官的心。A為面試官,B為面試者,小組角色扮演。
愿你通過閱讀《如何在30秒內(nèi)說出關(guān)鍵點》這本米羅·弗蘭克的經(jīng)典代表作,能夠讓自己在30秒內(nèi)說出關(guān)鍵點,快速、精準打動對方,在通向成功的旅途中更上一層樓。