最近我遇到了一件事兒,是我的繼任者在面臨的問題。公司要舉行一場400人的活動。這個活動每年一次,已經(jīng)連續(xù)5年進(jìn)行了。舉辦這樣一場活動并不容易,涉及的東西太多。而員工還要追求不同,這對組織者來說是一場巨大的考驗。而今年更大的挑戰(zhàn)是,部門經(jīng)理換人了,原本組織活動的崗位也換人了,我的繼任者完全一頭霧水,因為兩人都毫無經(jīng)驗。
她的老板跟她說:“時間太緊了,你這周必須把方案做出來。我想我們的方案是這樣的......” BlaBlaBla。每個新來的老板總是有著自己一堆的“經(jīng)驗”?!拔覀円郧肮揪褪沁@樣做的,做的很成功,效果很好?!?每個新老板也都想推翻以前的做法,以此完成自己的影響力的轉(zhuǎn)化。可是她提出的方案,就是我們前年嘗試過的方案,完全沒有不同,并且是以失敗告終的。但是顯然老板自己意識不到這個問題,她沒有親身經(jīng)歷過,她默認(rèn)為是不一樣的。嘗試解釋過,但是沒有成功說服她。于是繼任者還是硬著頭皮想往下進(jìn)行,按照老板的思路。她卡住了,進(jìn)行不下去了,于是來找我求助。
我首先找了第三方介入此事,作為員工代表。詢問他對公司的此項活動的看法,詢問了前年和去年的活動的滿意度。得到的答案和我設(shè)想的一樣,前年很失敗,去年挺好的。我告訴繼任者,老板的想法你沒辦法直接拒絕,即使你有一萬種理由,至少你要嘗試了,然后再去告訴她為什么不能成。所以現(xiàn)在你的工作是:
1. 按照老板的想法將方案做出來,不管其中有多少不合理之處。
2. 列出方案中所有不合理的地方或是存在漏洞的地方
3. 給出調(diào)查結(jié)果,嘗試告知老板員工對于該方案的認(rèn)可度很低
4. 最后告訴老板結(jié)果,當(dāng)然表述方式很重要:我知道之前你們雖然成功實施過該方案,但是活動的人員數(shù)量差距還是比較大的,另外你們的活動是完全由第三方公司操作的,而我們的活動是由員工操作實施,執(zhí)行力必然是不一樣的。現(xiàn)在我們面臨這些挑戰(zhàn)。而我也是剛剛接手工作,經(jīng)驗不足,您有沒有什么好的方法來解決這些挑戰(zhàn),我需要您給一些建議。
正常的老板聽到這里也許會知難而退,當(dāng)然也有極個別比較固執(zhí)的人,你就直接讓他撞南墻吧。她總會回頭的。
PS. 這里還想插句題外話,這位新到任的老板,總是掛嘴邊的一句話是以前我們公司怎么樣怎么樣。我只想說可長點心吧,你的下屬聽到這里并不會高興,而你的老板聽到了更不會高興。所以奉勸各位跳槽的,準(zhǔn)備跳槽的兄弟姐妹們,到了新的崗位,新的公司,切忌總把"前任"掛嘴邊。