八大優(yōu)質(zhì)提問(wèn)--學(xué)習(xí)書(shū)籍《學(xué)會(huì)提問(wèn):實(shí)踐篇》((日) 粟津恭一郎


最近自己的讀寫(xiě)進(jìn)展、突破,總感覺(jué)不在理想之中,有時(shí)看書(shū)乏困(跟書(shū)的內(nèi)容也有關(guān)系)、上下文打架時(shí)有發(fā)生,又著急想加快讀書(shū)速度(想看的書(shū)已排了十萬(wàn)八千里)、又不想錯(cuò)過(guò)有價(jià)值的東西,實(shí)在是矛盾。有時(shí)也只能“恨”自己,腦袋大概是從石頭里長(zhǎng)出來(lái)的。想寫(xiě)的東西,在腦海中,漂過(guò)一篇又一篇,但落地成文的,卻少得可憐。

想進(jìn)入主題讀寫(xiě),但是好書(shū)又實(shí)在太多,時(shí)間又有限,怎么辦?所以就找了個(gè)折中的辦法,找一些有拆解經(jīng)典書(shū)籍共讀的公眾號(hào),將拆解文(基本是書(shū)的精華)看一遍,收獲也會(huì)很大。

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《學(xué)會(huì)提問(wèn):實(shí)踐篇》是日本 “提問(wèn)力”專(zhuān)家、大企業(yè)高管教練粟津恭一郎,寫(xiě)的一本教你輕松掌握優(yōu)質(zhì)提問(wèn)技巧的書(shū)。

優(yōu)質(zhì)的提問(wèn)能夠引發(fā)思考,給自己和別人帶來(lái)啟迪;思考之后人才有可能去實(shí)踐,才有可能取得成功。可以說(shuō),學(xué)會(huì)提問(wèn)是改變?nèi)松拈_(kāi)端。

作者談到十多年前,自己跳槽到COACH公司的一件事。那天董事長(zhǎng)找到他。

董事長(zhǎng)(下稱(chēng)“董”):“你在咱們公司最想做的事情是什么?”

粟津恭一郎(下稱(chēng)“粟”):“我想成為高管教練。”

董:“那你成為高管教練之后,想做什么?”

粟被嚇了一跳,因?yàn)閯傞_(kāi)始接觸高管教練這項(xiàng)工作。

“啊?那個(gè),那個(gè)我還真沒(méi)想過(guò)。”

董:“那你覺(jué)得自己什么時(shí)候能成為高管教練?”

粟:“嗯......,嗯,大概三年以后吧。”

董:“再見(jiàn)!”。

這個(gè)簡(jiǎn)短的對(duì)話包含了很多提問(wèn)和回答,在作者看來(lái),董事長(zhǎng)一系列的提問(wèn)敲擊了他的心靈,讓他知道應(yīng)該去尋找自己的方向和目標(biāo):

2

還有一種優(yōu)質(zhì)提問(wèn),發(fā)生在“總經(jīng)理”身上。同批進(jìn)單位的員工,為什么會(huì)有一兩個(gè)人最終變成“總經(jīng)理”?

作者研究、總結(jié)發(fā)現(xiàn),成為“總經(jīng)理”的人,會(huì)把“如果我是總經(jīng)理會(huì)怎么做”、“如果我是總經(jīng)理會(huì)如何應(yīng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題”等提問(wèn)更多地拋給自己,而不是其他人。

所以,善于對(duì)自己提出優(yōu)質(zhì)的問(wèn)題,完全可能把自己引到一個(gè)理想的方向,從而改變自己的一生。

(看來(lái)我也要不斷向自己追問(wèn):早上做什么?今天做什么?明天做什么?本周目標(biāo)?本月目標(biāo)?本年目標(biāo)?人生目標(biāo)?......)


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提問(wèn)分四種類(lèi)型:

“輕松提問(wèn)”:簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是“改善與對(duì)方關(guān)系的提問(wèn)”。要使對(duì)方容易回答、樂(lè)于回答、慣于回答。

“劣質(zhì)提問(wèn)”:導(dǎo)致提問(wèn)者與被提問(wèn)者的關(guān)系惡化,或無(wú)法改善,并且不能促成對(duì)方啟迪、行動(dòng)、進(jìn)步的提問(wèn)。

“沉重提問(wèn)”:被提問(wèn)者“不愿意回答”但“關(guān)系到發(fā)現(xiàn)或行動(dòng)”的提問(wèn)。

“優(yōu)質(zhì)提問(wèn)”:就是能讓被提問(wèn)者樂(lè)于主動(dòng)思考回答,并伴有發(fā)現(xiàn)和行動(dòng)的提問(wèn)。優(yōu)質(zhì)提點(diǎn),能夠讓問(wèn)題內(nèi)化,深入人心,對(duì)我們個(gè)人、團(tuán)隊(duì)以及公司來(lái)說(shuō),能產(chǎn)生非常不錯(cuò)的效果。這是本書(shū)的重點(diǎn)。

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《學(xué)會(huì)提問(wèn)》這本書(shū)中,作者給我們總結(jié)了8種優(yōu)質(zhì)提問(wèn)。

第一,詢(xún)問(wèn)“真正渴望得到的東西”的提問(wèn)。

我們絕大多數(shù)人都想獲得“進(jìn)步”“成功”“成為理想中的自己”,但這路并不那樣明晰,因此,能讓一個(gè)人發(fā)現(xiàn)自己“渴望什么”的提問(wèn),就很可能是優(yōu)質(zhì)提問(wèn)。

第二,詢(xún)問(wèn)工作大義的提問(wèn)。

所謂“大義”,是指自己從事這份工作對(duì)于世人有著怎樣的意義,在高于企業(yè)“利潤(rùn)”的層面上,能為社會(huì)帶來(lái)怎樣的價(jià)值。

“你的工作能給社會(huì)提供怎樣的價(jià)值?”這句話無(wú)論是自問(wèn),還是向別人提問(wèn),都可能會(huì)是一個(gè)優(yōu)質(zhì)提問(wèn)。

第三,詢(xún)問(wèn)詞語(yǔ)定義的提問(wèn)。

詢(xún)問(wèn)詞語(yǔ)定義,實(shí)際上就是提問(wèn)“本質(zhì)性”。如果你的同事或者下級(jí)有常用的詞語(yǔ),你試著問(wèn)“能不能告訴我這個(gè)詞的具體定義?”有時(shí)候就能促成對(duì)方獲得重大發(fā)現(xiàn)。

比如你的下級(jí)業(yè)績(jī)不好,但是一直在反復(fù)強(qiáng)調(diào)自己這是在“滿(mǎn)足顧客”,那么,作為總經(jīng)理的你可以問(wèn):“你所考慮的‘滿(mǎn)足顧客’具體指的是什么?”

假如你的朋友經(jīng)常向你抱怨:“我的孩子真是一個(gè)壞孩子!”那么,你可以反問(wèn)她:“你對(duì)‘壞孩子’這個(gè)詞是怎樣理解的?”

第四,詢(xún)問(wèn)相反概念的提問(wèn)

我們一般都會(huì)有這樣的生活經(jīng)驗(yàn):直接思考想做的事、喜歡的事,往往會(huì)因選擇項(xiàng)過(guò)多而想不出來(lái);而不想做的事、討厭的事,則很容易就能想出來(lái),并且會(huì)很具體。

第五,質(zhì)疑“理所當(dāng)然”的提問(wèn)。

與“詢(xún)問(wèn)詞語(yǔ)的定義”類(lèi)似,詢(xún)問(wèn)“覺(jué)得理所當(dāng)然的事”是否名副其實(shí),也容易成為優(yōu)質(zhì)提問(wèn)。對(duì)于哥白尼、牛頓、愛(ài)因斯坦那樣對(duì)傳統(tǒng)思維做出挑戰(zhàn)的人來(lái)說(shuō),都有過(guò)質(zhì)疑“理所當(dāng)然”的提問(wèn)的經(jīng)歷。“為什么我們的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程一定要是這個(gè)樣子的呢?”

第六,嘗試改變立場(chǎng)的提問(wèn)。

站在顧客、站在他人的立場(chǎng)看問(wèn)題。如果自己是顧客、新員工、單位領(lǐng)導(dǎo),對(duì)這件事會(huì)怎么想?

如果能像這樣嘗試改變立場(chǎng),就會(huì)接連生出前所未有的疑問(wèn),由此往往可以產(chǎn)生出很多以前從未想過(guò)的創(chuàng)意,或者察覺(jué)被忽略的問(wèn)題。

第七,詢(xún)問(wèn)現(xiàn)在和未來(lái)的提問(wèn)。

如果明天就要舉辦一場(chǎng)大型學(xué)術(shù)會(huì)議,而作為主辦方,你對(duì)自己的同事提出這些問(wèn)題:

“會(huì)有多少學(xué)者和學(xué)生出席?”

“這些人大多有著怎樣的經(jīng)歷?”

“明天的演示需要做好哪些準(zhǔn)備?”

“會(huì)議結(jié)束的時(shí)候,參會(huì)者能收獲到什么?”

這時(shí)候,你的同事就可以做好充分的準(zhǔn)備。但是同樣的問(wèn)題,第二天再問(wèn),就會(huì)成為“劣質(zhì)問(wèn)題”。因?yàn)榧词褂兴鶈l(fā),也無(wú)法改變會(huì)議的結(jié)果了。

第八,“優(yōu)質(zhì)提問(wèn)”是開(kāi)放式提問(wèn)。

一般來(lái)說(shuō),開(kāi)放式提問(wèn)答案可以自由發(fā)揮,但是“封閉式”提問(wèn)的答案“不是A就是B”,容易產(chǎn)生言外之意“我懷疑你”。比如母親向孩子提問(wèn)“作業(yè)做了嗎”;上司問(wèn)你“工作計(jì)劃制定好了嗎”.....。但如果換成:“今晚做作業(yè)有哪些收獲?”、“制定工作計(jì)劃給你帶來(lái)了哪些幫助?”......,就是一種開(kāi)放式提問(wèn),效果就不一樣了。

優(yōu)質(zhì)提問(wèn)的技巧:

第一,交換言外的信息。

優(yōu)質(zhì)提問(wèn)的最重要態(tài)度,就是“積極地傾聽(tīng)對(duì)方”的話。

第二,提問(wèn)應(yīng)順勢(shì)而行,現(xiàn)想現(xiàn)問(wèn)。

第三,當(dāng)場(chǎng)思考各種提問(wèn)的方法。

其實(shí)我們可以依循“5W1H法則”(who、what、why、when、where how),比如問(wèn)對(duì)方:

“你是什么時(shí)候產(chǎn)生這個(gè)創(chuàng)意的?”(when)

“在什么地方工作能讓你的效率翻倍?”(where)

“你認(rèn)為誰(shuí)在你的晉升道路上扮演著最重要的角色?”(who)

“為了提升業(yè)績(jī),你打算怎么做?”(how)等等。

第四,提問(wèn)不提建議。

第五,提問(wèn)應(yīng)排除雜音,專(zhuān)注于“我”想做的事。

比如:夾雜方言、一大段開(kāi)場(chǎng)白等。

第六,對(duì)“你”提問(wèn)。

“你覺(jué)得怎樣才能達(dá)成工作目標(biāo)”“你自己想怎么做?”

第七,以“我”為主語(yǔ)的反饋。

提問(wèn)之后,一定要向?qū)Ψ健胺答仭保荒苈?tīng)完回答就了事。即使對(duì)方的回答很簡(jiǎn)單,最好也能說(shuō)聲“謝謝”。當(dāng)問(wèn)答量較大時(shí),只有認(rèn)真反饋“我聽(tīng)了回答有這樣的感想”,才算完整地結(jié)束交流。

第八,意外回答的應(yīng)對(duì)方法

你可以根據(jù)偏差,適時(shí)將問(wèn)題再問(wèn)一遍。

“能不能告訴我你為什么會(huì)得出這樣的結(jié)論?”

“原來(lái)如此。可以說(shuō)得詳細(xì)一點(diǎn)嗎?具體有哪些?”

“對(duì)你有什么啟發(fā)?”

第九,不做消極提問(wèn)。

第十,將“沉重提問(wèn)”變?yōu)椤皟?yōu)質(zhì)提問(wèn)”的方法。

如果你的下屬在和客戶(hù)談判的時(shí)候,惹怒了對(duì)方,你正打算詢(xún)問(wèn)其中緣由。如果你問(wèn)下屬:“你為什么會(huì)惹怒對(duì)方?”下屬難免會(huì)帶有自責(zé)或他責(zé)的消極心態(tài):都是因?yàn)榭蛻?hù)無(wú)理取鬧!而且我的運(yùn)氣也一直不好!

但是,這樣的回答對(duì)你來(lái)說(shuō)有意義嗎?毫無(wú)意義。

如果你將沉重提問(wèn)改成優(yōu)質(zhì)提問(wèn),效果就不一樣了。比如你問(wèn):“你覺(jué)得下次拜訪客戶(hù)的時(shí)候,怎樣做才能確保自己順利一些呢?”

第十一,不說(shuō)沒(méi)必要的“開(kāi)場(chǎng)白”。

第十二,認(rèn)清適合提問(wèn)的語(yǔ)境和場(chǎng)合。

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如何找到與對(duì)方的心靈的最短距離與切合點(diǎn),作者在最后提出一個(gè)“3v法則”,或者說(shuō)可以作為一個(gè)框架,一個(gè)“形而上”的東西來(lái)統(tǒng)應(yīng)一下全書(shū)。

Vision:理想(渴望對(duì)得到的東西);

Value:價(jià)值(價(jià)值觀);

Vocabulary:語(yǔ)匯(常用語(yǔ))。

所謂“理想”,指的是一個(gè)人希望達(dá)到的狀態(tài)、真正渴望得到的東西、由衷想去嘗試的事。

理想為什么重要?因?yàn)槿松蚬ぷ髦械拿鞔_的“目的”,會(huì)催生出適合自己的“提問(wèn)”,從而引起“行動(dòng)”,最終收獲成果。

說(shuō)得通俗點(diǎn):越是把牢騷掛在嘴邊的人,越會(huì)成為“愛(ài)發(fā)牢騷的自己”;越是把理想掛在嘴邊的人,越會(huì)成為“奔向理想的自己”。

“價(jià)值”指的是一個(gè)人在判斷事物時(shí)所重視的價(jià)值觀。

如果一個(gè)員工的價(jià)值觀是“老板所說(shuō)的話,都是正確的,直接執(zhí)行就行了”。那么,如果有一天他走上了領(lǐng)導(dǎo)崗位,將會(huì)發(fā)生什么?

他可能會(huì)一直以蠻橫的態(tài)度對(duì)待下屬,最后導(dǎo)致下屬萎靡不振,無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的能力。所以說(shuō),價(jià)值觀也是非常重要的因素。

“語(yǔ)匯”指的是一個(gè)人在平時(shí)的對(duì)話、回答中常用的詞語(yǔ)。

日本關(guān)西大學(xué)的社會(huì)學(xué)家安田雪教授在《去追究“關(guān)聯(lián)吧”》一書(shū)中寫(xiě)道:通過(guò)數(shù)據(jù)分析可知,企業(yè)里業(yè)績(jī)高的人(上位的百分之十五)與其他人,在郵件中所使用的措辭是不同的。

業(yè)績(jī)高的人在郵件中多使用“坦率”“順利”“向前看”“有意義”“很特別”等積極的詞匯,而業(yè)績(jī)不怎么樣的人則多用“嚴(yán)峻”“麻煩”“辛苦”“瑣碎”“不好”“一樣”等消極詞匯。

由此可見(jiàn),詞匯對(duì)人的影響也是相當(dāng)大的,盡管我們平時(shí)可能忽略掉了這一點(diǎn)。

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“優(yōu)質(zhì)提問(wèn)”的3V法則,就是把問(wèn)題的關(guān)注點(diǎn)放在Vision(理想)、Value(價(jià)值觀)、Vocabulary(語(yǔ)匯)上,再通過(guò)用關(guān)鍵詞串聯(lián)疑問(wèn)詞的方式,提出優(yōu)質(zhì)的問(wèn)題。

在實(shí)踐的過(guò)程中,我們唯一需要注意的就是,具體問(wèn)題,要結(jié)合具體的語(yǔ)境和環(huán)境才能提出來(lái),否則再好的問(wèn)題,也會(huì)變成“沉重提問(wèn)”,甚至是“劣質(zhì)”提問(wèn)。

20170903

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