產品經理如何打破和設計師的溝通囧境?

文章開頭:本文是劉羲發表在產品壹佰的文章(http://www.chanpin100.com/article/104841)轉載文章僅供大家習,不作任何商業用途。

設計好像是一件非常主觀的事兒,產品經理和設計師之間的爭吵總是難免。

如果你選擇做產品經理的話,一定要學會如何跟設計獅溝通,否則這職場的日子將不太平,爭吵絕對少不了。

就在這幾天,我又和設計師吵架,吵到半個公司都知道。設計師一直在強調自己很用心的設計,這個顏色和風格很高端;而我覺得不適合,這設計無法體現產品的內涵。工作協作間彼此最怕是不能達成共識,而且雙方不妥協,就像交集的繩子打上死結,進退兩難…

于是我開始反思,整個爭吵的發生過程,產生爭吵的原因是哪里出現思維沖突了?為什么溝通如此低效?理解是基于同理心,那么我嘗試站在各自的思維邏輯,跳出來分析產生分歧的原因。

一、你了解設計師這個職業嗎?如何和你的設計師有效溝通?

我曾經與導演、設計師等這類從事藝術創作的人長時間打交道,他們有才華、有見地、熱愛生活,由于經常要創作不同行業的作品,因此也要涉略不同領域的知識。但這類人其實大部分都有個通病,那就是追求藝術的爛漫卻不懂得自我時間管理

這其實與藝術創作的工作屬性有關,在KPI考核中,我們很難去量化標準,它不像業績指標那么明確,一般只能描述屬性,最后定稿質量就根據上級滿意度和客戶滿意度去考量,而往往爭吵的沖突點便在于作品質量

Ta覺得很滿意了,把付出了很多心血的成果給你看后,你卻覺得不好看,讓Ta重新做,也許Ta接受了,但是心里就在這一次不通過也開始積攢不滿、不服的情緒。

我的生活就是:周五,周一,周一,周一,周二

設計師經常在改改改中加班,但似乎從來沒改好……

再有,其實設計師都有不同擅長的領域,比如有些設計師對產品的品牌VI非常有經驗,所以對Logo設計、產品UI的色彩搭配等定位,有非常精準的判斷。顯然,這種老手對不同行業在色彩定位的認識上,有自己的思考和累積。又或者是網站UI設計,有的擅長于公司門戶網站,而有的擅長電商站點或SNS站點,所以找合作的設計師,多了解下Ta過去的設計從業經驗、看設計作品也是非常有必要的,畢竟從效益合作最大化上,找對人便做對事,節省不少時間。

有了對設計師這層基礎認識后,也許對我們與他們在工作上的溝通,能節省時間,加快決策。那么具體有哪些溝通技巧呢?

1、你得培養自己正確的審美觀,最好能懂得色系原理和繪圖技巧。

有很多專業人士,包括設計、運營、編程等,都覺得自己比非行內的人士牛。比如,設計師會莫名其妙的有種優越感,覺得自己積攢了多年的繪圖基礎、設計構圖經驗,經常接觸行業設計作品,所以自個兒在這方面肯定比一般人牛(我現在合作的設計師就是這樣,她總是覺得自己采用的色系都是很高端的- _ -)…但你卻不認同他,怎么辦?

首先表明堅定的立場。如果你有審美觀,內心便會非常篤定自己的感覺是正確,連自己這關都過不了,投向市場用戶也不會喜歡。而這UI設計恰恰又決定產品的形象外觀,非常重要,因為有時候用戶覺得產品不美觀連用也不想用了。

然后可以嘗試進入Ta的專業語境去跟Ta交流,比如構圖是否大方、簡潔?色系是否符合產品調性,給人感覺是冷淡還是積極向上的?這樣設計的意義在哪?傳遞出產品的文化內涵了嗎?給Ta一個闡述設計思路的機會,如果你不認同Ta的觀點,但又說服不了她,多問問身邊人的感受,如果多數人都覺得有問題,那便證明你是對的,這樣做勝過兩人無意義的爭吵!

2、嘗試闡述設計作品的使用場景、面向對象,以及看似無關的業務流程。

設計師的工作需要靈感,如果Ta對這項事物有自己的見解,那是最好的。但往往接到任務時候,他們腦海是模糊狀態。你可以嘗試引導,闡述下產品的使用場景,商務的、休閑的、專業的,還有面向人群是年輕人、老人還是小孩,怎么用?需要起到一個怎樣的效果?

總之,信息越具象化,Ta們的認識越多,設計方向感便越強。而且在你和Ta的溝通過程中,Ta會產生同理心,去為多方立場考慮。

3、你的設計師也要有正確的項目時間觀。

正如剛剛所說的,設計工作的偉大之處,是把只可意會不可言傳的東西“形象化”,讓用戶看了就產生不同的情、欲效應,達到商業目的。而這種工作的屬性常常含有揣摩、探索的過程。

因此,我想說的是,當產品經理給了一個方向后,設計師的施展空間還是在一個領域而不是一個明確的點。產品經理在傳遞任務時,提前說明這項任務的緊急程度、優先級以及Deadline,稱職的設計師則要在最遲交稿時間提前3天提交初稿,預留這3天以防需要修改。這種時間觀要在工作交流中,多次暗示、滲透,避免無休止的修改,打疲勞仗。

二、團隊角色中,作為產品經理,你要飾演哪一個角色?

在職場上,其實每個人都有兩個身份:一個是他的工作職能,另外一個是他的團隊角色。如果在一個部門中,你只遵循崗位職責卻沒有自己的團隊角色,那就像是舞臺上一個無足輕重的布景,如小樹、小花或石頭。

什么是團隊角色?你可以理解為:個體在群體內的行為、貢獻以及人際互動的傾向性。可以以一張圖來理解:

團隊角色

個人的職能與角色

就像法律條文一樣,規章制度是你在公司任職時所應該履行的基本義務。但沒有明確表述的,也是你應聘面試時,面試官需要通過觀察、面談才能考察出的氣質、行事作風、才干等,這就是角色。

講求職能只是個體的立身之本,而發揮角色效應才是團隊合作中把事情干得漂亮重要因素。就像踢足球,進攻時,無論是中鋒、后衛、前鋒,都有可能需要傳球配合,都有可能射門。這是發揮角色而不是職能。但是防守時候,所有球員就會各就各位,回到自己規定的那個位置,不允許任何人經過自己的區域,這時候更多發揮是堅守職能。

所以你發現了嗎?越是在進攻、不確定性多的場景中,角色之間的默契度更加重要!產品研發團隊也是一樣的。

根據劍橋大學的一位博士的研究理論,他把團隊角色分為以下9種:

1、智多星,給團隊帶來新想法的人;

2、審議員,他會不斷地評估智多星的想法;

3、協調者,挖掘發展團隊成員的才能;

4、執行者,完美地推進工作進程;

5、完成者,一切都力求完美;

6、外交家,總是能搞清楚團隊內部的局面和外部需求;

7、鞭策者,能夠讓團隊充滿了動力;

8、凝聚者,可以創造良好的氛圍,并且加強團隊內部溝通;

9、專業人士,致力于自己擅長的工作領域。

作為產品經理的你,應該在團隊中扮演什么角色呢?在我看來,可能是全部。難怪產品經理經常被說成是“公司未來的CEO”!

結合團隊溝通這個問題,我想說,工作上的產品經理不要以職能去定位自己,而更應該發揮角色效應,發揮人格魅力,就像火花一樣,基于對現有市場、技術的認識,去與團隊溝通;分享自己遠大的產品愿景,鼓勵團隊大膽追求創新方案;同時又能提出合理、成功的產品目標、開發時間進程,盡管期間有臨時調整,大家也都欣然接受;步步為營,對全局有著完整的把握;而團隊成員一直保持著良好感覺,在愉悅氛圍里積極地開展工作。

三、作為產品經理,我想對設計師說什么?

我的設計師過去常常會這樣問我:你喜歡什么風格、顏色?在我看來,這個問法本來就是錯誤的。重點不在于產品經理喜不喜歡,而在于適不適合用戶的核心需求。盡管我累積了多年的品牌運營經驗,但是我還是不會直接說,應該用什么顏色、哪樣風格的排版,因為這樣會大大降低設計師的創作自由度(雖然某些人喜歡直接點,但是往往這種人就是抱著交差的心理)。

和產品經理一樣,把產品當做自家孩子,用心去思考產品的定位,設計將會融入設計師個性化的思考和見解,產品也便開始有了魂!

再有,設計師如果能主動向產品經理講述設計進度、產生這個設計想法的原因、為什么遲遲沒有定稿,這會讓產品經理安心很多,覺得設計版塊進度一直都在自己的認知把控中。產品經理因此會覺得這位設計師非常靠!譜!讓產品經理既省心又放心地交給他去完成。

文章結尾:再次申明所有轉載文章僅供學習,感謝劉羲老師的分享,如果喜歡我的文章點關注??吧!比心呦!

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