一、什么是四象限法則？
四象限法則是時間管理理論的一個重要方法，即有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。
通過緊急程度和重要程度兩個維度作為時間分配的依據，把時間應該如何管理分成了4種策略。
二、四象限法則的時間分配機制
1.第一象限：重要且緊急的事，面對這類的事情，應當采取”沒什么好說，立即去做“的策略。
在時間分配上建議分配20%-25%的精力去做。
比如我們要緊急交付給客戶的方案，要按時完成的工作等都屬于第一象限。我們需要盡可能減少第一象限的事情，以避免我們陷入焦頭爛額的狀態。
2.第二象限：重要但不緊急的事，面對這類的事情，應當采取”有計劃去做“的策略。
在時間分配上建議分配65%-80%的精力去做。
比如公司的規劃，個人的成長與發展都屬于第二象限。這些事情必須我們要投入更多的精力去做，因為這些事情會產生更大的價值。合理安排第二象限的事，會讓我們更游刃有余，同時也能減少第一象限的事情。這也是一種領導力的體現。
3.第三象限：不重要而且緊急的事，面對這類的事情，應當采取”盡量交給他人去做“的策略。
在時間分配上建議分配15%左右的精力去做。
比如有人非常緊急地邀請你參加一個臨時會議，但這個會議的主題可能和公司目前的核心業務關系不大；或者是突然來了一個客戶來拜訪。僅僅是時間上的‘緊急“或他人認為的“重要”。所以對于第三象限的事情首先我們需要辨別，不要錯把它們當成第一象限的，而占用我們過多的精力；其次，如果我們作為管理者，盡可能把這類事情交給團隊去處理。
4.第四象限：不重要且不緊急的事，面對這類的事情，應當采取”盡量別做“的策略。
主要是指讓我們身心受損的事，我們幾乎不需要把時間花在這個象限上。鼓勵一些適度的休閑、娛樂，也能夠調劑我們在一、三象限狀態。
