1.
在昨天的讀書筆記中介紹了如何發現時間黑洞以及如何避開時間黑洞。今天來介紹一個時間管理理論——四象限法則。
所謂四象限法則就是把事情按照重要和緊急兩方面的不同程度進行劃分，基本上可以分為四個象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。如下圖
2.
很多人可能聽說過四象限法則，但是并不能完全掌握以及很好地應用這個法則，或者說已經使用了這個法則，但是并沒有取得很好的時間管理成效，這是為什么呢？
因為大家沒找到應用此法則的至高心法。至高心法是什么呢？其實很簡單，就是知道如何評估一件事情的重要程度和緊迫程度。
那問題又來了，如何評估一件事情的重要程度和緊迫程度呢？
作者建議要先找到自己的職業價值觀，簡單來說就是在職業生涯中，對你最有意義、最重要的事情，比如通過工作獲得的成就感或者工作的經濟報酬等等。職業價值觀就是我們評估一件事重要程度的標準。
而緊迫程度就是任務的截止時間。
雖然我們搞清這兩點后就可以自如地使用四象限法則了，但是大家可能還會發現，使用了四象限法則后，工作和生活仍然很忙碌啊，而且好像效用也不是很大么。這是因為大家普遍把時間和精力放在第一象限和第三象限。
3.
你可能會問，它們都是最迫切需要解決的事情啊，難道不應該立即去辦嗎？作者認為，這恰恰就是大部分人，時間管理效率低下的原因。他們天天就像救火隊員一樣，哪邊著火就往哪邊跑，來回奔波，被自己的忙碌所感動，其實沒有抓住主要問題，最終導致做了很多無效努力。
那到底應該怎么在四個象限上分配時間和精力呢？我們先來分析一下四個象限。
第一象限是重要而且緊急。什么是重要且緊急的事情呢？比如處理某媒體對公司的負面報道、為孩子填報高考志愿等。這些事情我們必須馬上去做，否則后果將非常嚴重。但是我們同時也應該思考，真的有那么多重要而且緊急的事情嗎？
第二象限是重要但不緊急。重要但不緊急的事情包括編寫公司下季度的工作計劃、制定家庭的投資理財策略、參加課程培訓等等。但是需要注意的是，這些事情雖然看起來不緊急，但如果置之不理，就會發展成重要而且緊急的事情。作者在書中舉了這樣一個例子，你已經發現了兒童牙刷這個細分市場還沒有被競爭對手占領，但是你將制定針對這個市場的產品策略放在第二象限而遲遲不處理，結果某一天你逛超市的時候發現，哇，競爭對手的兒童牙刷已經投放市場了。這時，定產品策略的事情就轉移到了第一象限，變得重要而且緊急。可見，對待這個象限的事情，即使沒有立即去做的必要，也至少要做一份時間計劃表。對于這個象限的事情，我們要考慮的是，如何避免使更多的事情進入令人討厭的第一象限？
第三象限是不重要但緊急。不重要但緊急的事情我們常常遇到，比如辦公室里的突然來電、臨時會議等等。這個象限里的事情會占用我們大量的時間，但產生的效益卻非常有限，很可能忙了半天但是一點效果都沒有。很多人都會錯誤地認為緊急的事情就是重要的，但其實‘緊急’和‘重要’一點關系都沒有。在這個象限，我們應該思考一下，我們如何盡量減少第三象限的事務？
第四象限是不重要而且不緊急。自律性不強的人常常沉迷于這一象限的事物，比如看無聊的電視節目、一個人閑逛等等。因為這些事情又輕松又有趣。但如果過多地沉迷在這個象限，我們的價值就會大打折扣。所以想一想，我們在工作中是否有必要進入這個象限？
好了，經過分析，四象限圖就變成了這樣
4.
我們已經知道了如何在四個象限分配時間和精力，接下來就要列出一份事務清單，然后逐項放到四象限中。在書中小強列出了這樣一份清單：
1 .臨時參加技術研討會。
2 .幫助同事解決寫程序時遇到的技術難題。
3 .領導安排寫一個項目說明文檔。
4 .對產品進行全面的測試。
5 .看《火影忍者》連載漫畫。
6 .打若干用于溝通的電話。
7 .編寫產品銷售策略。
8 .通過網絡收看NBA轉播。
9 .安撫憤怒的客戶。
10 .歸檔自己的所有重要文件。
11.和領導一起去參加產品推介會。
12.給辦公室領A 4打印紙。
13.解決產品出現的嚴重問題。
面對這樣一份清單你是否也覺得無從下手，不知道怎么把這些事項放到四象限中？小強也這樣覺得，所以他的導師老付建議他給清單中的事務分類。
按照什么標準進行分類呢？就是我們之前提到過的兩點至高心法，一個是以職業價值觀為標準劃分的重要性，也就是“輕重”，另一個是根據截止日期判斷的緊迫性，也就是“緩急”。最后再按照自己的意愿給所有的任務標出‘高’、‘中’、‘低’三種優先級別。
你看，改造后的清單變成了這樣
5.
怎么樣？輕重緩急以及優先級別一目了然吧？現在可以把事務放到四象限中了。然后就開始處理這些事務吧。
你可能還是會說，到底應該先處理哪些事情呢？還是有點糊涂啊。
那最后再介紹一下作者處理四象限事務的原則。
第一象限的事情立即去做，因為我們工作中的主要壓力來自于第一象限，我們生活中的主要危機也來自于第一象限。第一象限就是一片‘雷區’，我們進入這個象限的次數越少越好。
第二象限的事情有計劃去做。之前已經說過了，第二象限的事情如果置之不理，就很有可能進入第一象限，事實是第一象限中80%的事情是來自于第二象限的。所以對于第二象限的事情要進行任務分解并制定時間表，然后嚴格按照時間表完成。也就是說，我們應該把精力集中在第二象限。
第三象限的事情交給別人去做。第三象限的事情是我們無效忙碌的原因，所以能夠交給別人的事情，最好放權交給別人去做，或者委婉地拒絕這類事情。而把精力集中在第一、二象限上。
第四象限的事情盡量別做。雖然第四象限的事情最輕松、最有趣，但是它們除了給你片刻的輕松和樂趣，真的不能為你的人生帶來任何價值，做多了真的是在浪費生命。
按照這個原則，四象限圖就變成了這樣
現在你是不是已經完全掌握使用四象限原則的秘笈了呢？我們來回顧一下這篇文章的主要內容，在這篇文章中我和大家分享了什么是四象限法則、四象限法則的至高心法、如何在四個象限分配時間和精力、怎樣分類事務清單以及處理四象限事務的原則。
四象限法則是時間管理的入門法則，可以大大提高我們的工作效率，接下來的幾天就實踐一下這個法則吧，明天我將為你介紹如何逃離第三象限。
--END--
關于《小強升職記》的其他讀書筆記：
