如何快速訓練有邏輯的表達?

你是否也有過在會議上輪到自己表達觀點時,感覺說不清楚或表達不全,更有甚者語無倫次,那一刻真是大寫的尷尬啊!

有人把這個歸罪于緊張,可是有的人就是在不緊張的場合說話,比如跟朋友聊天的時候也是這樣的!

有沒有想過這是為什么?其實癥結在于,你缺乏全面思考的能力,專業一點叫缺乏結構思考力!

雖說金無赤足,人無完人,不可能都面面俱到,但你在混跡職場,如果總是給上級或者面對客戶,你給人表達不清,思維散亂的感覺,這樣真的好嗎?!

永遠記住“比你優秀的人都那么拼”這句話,所以你要是還想僅用踏實苦干來為你加分真的很難,因為比你優秀又肯干活的人現在比比皆是,所以你必須提升你的競爭力,這個競爭力體現在,你不僅有苦干實干的精神,還有思路清晰的表達!

一 結構思考力是什么?

結構思考力是指以結構的視角從多個側面全面而清晰的、強調“先總后分”的分析事物的一種方法。

結構思考是人類思維領域的基本規律,內化為思考,外化為表達,所以通過結構思考力的訓練可以讓我們做到思考清晰、表達有力。

其實說白了,結構思考力核心就是學會拆分問題,兩步走:

1 先橫著拆;

2 在把拆好的模塊豎著拆。

縱向結構上,每一組的觀點都必須是其下一個層次觀點的概括;

橫向結構上,每組各個觀點互不重疊且有一定的邏輯順序。

結構思考力擁有橫向和縱向兩種思維結構。將其結合運用,你就構建起一套立體化思維模式。

通過這樣的方式,我們在思考時,既要運用橫向結構總體分析問題,又要運用縱向結構對某些方面的內容進行深入分析。


書上有這樣一個例子,可以幫你更加了解如何拆問題,進行結構化思考的。

問題:“如何能夠將200ml的水裝進100ml的杯子里?”


聲明這不是一個腦筋急轉彎,而是一個需要解決的問題。想到答案了嗎?

有人說喝一半再倒、有人說換個杯子等,而遠處隱約地傳來一個答案“把水凍成冰”。

你想到了嗎?沒錯,這是問題的標準答案之一。而在此我們的重點不僅要找到答案,而且要找到分析問題的思維過程。

那么,我問大家,為什么200ml水倒進杯子里水會流出來?有人說這還不簡單?因為你杯子小嘛,而且又不具備像氣球一樣的張力,可以隨著水增多而變大。

好,杯子小水一定就會往下流嗎?還有什么原因?沒錯,因為地球有重力。那杯子小、地球有重力,水就一定會流出來嗎?還有什么原因?沒錯,因為水是液體。

好,各位。到現在總結一下水之所以會流出來無外乎有三類原因:

第一類原因是杯子本身,比如太小或沒有張力;

第二類原因是外部環境,比如有地球引力;

第三類原因是水本身,比如它是液體會流動。

思考一個問題的幾個方面,強調的是“先總后分”,從而把握事物的關鍵本質與問題的關鍵,想要全面清晰地審視事務和問題,需要從總體到局部的鳥瞰。

二 結論先行

中國人說話習慣先說原因再說結論。

比如:一位朋友跟你聊天30分鐘,前28分鐘都是在聊家常,最后2分鐘才說,其實這次來是想跟你借點錢....

這個場景是不是很熟悉?當然大家可以把這個當成一個笑話。

但如果在匯報工作的過程中你也是這種說話方式,前面幾十分鐘說了一大堆,領導愣是不知道你最后想表達什么,你估計很快就會被炒,

書中舉了一個例子:

董事長您好!劉經理來電話說系統出現突發狀況,4點鐘他無法參加會議了,小張說他晚一點開會沒關系,明天再開也可以,但最好別11點30之前開。

可是會議室明天已經被別人預訂了,但星期五是空著的。王總的秘書說,王總明天需要很晚才能從外地出差回來。我建議把會議的時間定在星期五的10點比較合適,您看行嗎?

修改后:

董事長,您看我們能不能將今天下午4點的會議改在星期五上午10點開呢?

因為參會人員都可以參加,并且會議室還能預訂。

這個時候,如果董事長直接說可以,那就沒有必要說王總,還是劉總怎么了。

如果董事長問為什么要更換時間呢?

這時候你可以再說:王總明天很晚才能出差回來,劉總因突發事件暫時不能參會。

如果老板只給5秒鐘,說結論就可以,如果老板給30秒鐘,可以說到2級,如果老板給了1分鐘,可以說到第3級,如果給了15分鐘,那可以做個PPT匯報一下了。

他是一種自上而下,先總后分的思維,當具備結構思考力,無論對方給你多少時間都可以把問題說的清晰且全面,只是深入程度不同而已。

三 以上統下

選擇自上而下的表達。我們已經把結論放在最上面了,接下來需要闡述這個結論,一層一層的往下剖析,上一層的思想應該是對下一層思想的總結。


四 歸類分組

大腦會將問題按某種類型有秩序的組織起來,比如:手機、耳機、白菜、芹菜,這時你肯定將手機跟耳機歸為一類,白菜跟芹菜歸為一類,這樣會使受眾更容易記憶。

舉一個相親的例子:


注意:要遵循MECE原則:相互獨立,完全窮盡,不重疊,不遺漏的分類。

五 總結

學會科學的表達,會讓你的學習/工作/生活都事半功倍,金字塔的適用范圍很廣,但它也并非萬能,應該在合理的情境中使用,比如老板要fire一個員工,應該不會一上來就告訴他:你被解雇了,原因如下……!再或者醫生要告知病人病情時……

表達是一門藝術,它可以是口頭也可以是書面,牢記上面的一些小方法,并且不斷的有意識訓練自己,一定會有很大的改善,不信你試試看?在練習的過程中還可以總結出一套自己表達的方法論。


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