最近在看伍昊的《你早該這么玩Excel》，不太記得自己當(dāng)時(shí)為什么會(huì)買這本書，可能是受了亞馬遜推薦書單的蠱惑吧。
就目前看下來的情況，并不推薦大家買這本書，感覺作者寫了很多「廢話」來湊成這本書。
給大家總結(jié)一下這本書的核心內(nèi)容。
Ch 1 換個(gè)角度玩Excel
整章只有一個(gè)中心思想，就是做好一維的源數(shù)據(jù)表，以不變應(yīng)萬變。什么是一維源數(shù)據(jù)表呢，就是一張明細(xì)表，不使用任何公式。
例：
Ch 2 十宗罪進(jìn)行時(shí)
本章開始講一些實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，但其實(shí)是那種百度一下就可以知道的小知識(shí)點(diǎn)。
1、標(biāo)題的位置
很多朋友喜歡將表格的第一行留給標(biāo)題，選中單元格—合并居中—寫上標(biāo)題，以前我也這么干，但這樣做其實(shí)破壞了源數(shù)據(jù)表。
「在Excel默認(rèn)的規(guī)則里，連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域的首行為標(biāo)題行，空白工作表的首行也被默認(rèn)為標(biāo)題行」
標(biāo)題放哪里呢？要么寫在工作簿中，要么寫在工作表處
2、填寫順序
在設(shè)定不同字段的填寫順序時(shí)，一定要按照思維順序（工作順序），比如記錄一款A(yù)PP的數(shù)據(jù)，肯定是先有下載，然后才會(huì)有激活和注冊(cè)。
小技巧：數(shù)據(jù)列的移動(dòng)
選中需要移動(dòng)的數(shù)據(jù)列—光標(biāo)移動(dòng)到列的邊緣——光標(biāo)變成手指圖形——按下「shift」不松開——拖動(dòng)選中列至新位置——松開鼠標(biāo)及「shift」鍵
3、分隔列
當(dāng)你想要對(duì)列與列之間的數(shù)據(jù)做區(qū)分的時(shí)候，請(qǐng)巧用邊框線，千萬別空出一列來作為分隔欄，這樣會(huì)破壞數(shù)據(jù)的完整性。
小技巧：刪除列
Excel只能篩選行，而不能篩選列，那我們?cè)趺磩h除我們想刪除的列呢，一列列刪顯然費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
復(fù)制所有數(shù)據(jù)——在待黏貼處選擇「選擇性黏貼」——「轉(zhuǎn)置」
這樣行與列就互換了，篩選出你想篩選的行，再「轉(zhuǎn)置」回來就行了。
4、多余的合計(jì)行
不要在源數(shù)據(jù)表中做合計(jì)，破壞數(shù)據(jù)的完整性
5、多余的表頭
類似于第一宗罪
小技巧：批量錄入
如果你要在多個(gè)單元格（這些單元格既成不了行也成不了列）中錄入數(shù)據(jù)，ctrl+c復(fù)制你需要錄入的內(nèi)容——鼠標(biāo)點(diǎn)擊你要錄入的其中一個(gè)單元格——按住「command」——選中你要錄數(shù)據(jù)的所有單元格——松開「command」——按下「retutn」
6、源數(shù)據(jù)表中不要合并單元格
每次你合并單元格時(shí)都會(huì)提示你只保留第一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)，因?yàn)槟愫喜⒁院螅珽xcel只能識(shí)別第一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)，其他被合并的單元格數(shù)據(jù)都為空。
7、表格數(shù)據(jù)要完整，不要留空
如果沒有數(shù)據(jù)就填寫「0」或者填寫文字說明，一定不能空著什么也不寫
小技巧：阿拉伯?dāng)?shù)字變大寫文字
如何將2134寫成「貳仟壹佰叁拾肆」
選中寫有阿拉伯?dāng)?shù)字的單元格——右擊「設(shè)置單元格格式」——「數(shù)字」——「特殊」——中文大寫數(shù)字
注：此方法只適用于轉(zhuǎn)化整數(shù)，帶有小數(shù)的無法正常轉(zhuǎn)化
8、將源數(shù)據(jù)記錄在一張表中，不要分成N張表進(jìn)行記錄
9、數(shù)據(jù)分列與合并
比如將表格中的月與日分開，利用「數(shù)據(jù)」—「分列」
將月與日合并，利用「&」符號(hào)
10、匯總表誤用手工來做
做好源數(shù)據(jù)表，其他交給excel來搞定。
未完待續(xù)···
