#RIA拆書訓(xùn)練營#-拆頁9-精力管理-辛璐

拆頁9(自選)

精力管理
舊模式 vs 新模式
管理時間 vs 管理精力
避免壓力 VS 尋找壓力
生活是一場馬拉松 VS 生活是一系列的沖刺
停工期是浪費時間 VS 停工期是生產(chǎn)時間
獎勵推動效能 VS 目的推動效能
自我約束規(guī)則 VS 儀式規(guī)則
積極思考的威力 VS 全方位投入的威力
轉(zhuǎn)變的過程
把這些變?yōu)槭聦嵤橇硗庖换厥隆N覀冊鯓硬拍苄纬刹⒈3治覀兯璧亩鄬用娴木δ亍貏e是當生活中的要求不斷增強而我們的承受力卻隨著年齡的增長無情地下降的時候?我們發(fā)現(xiàn),進行持久的轉(zhuǎn)變是一個三部曲,我們稱之為目的-現(xiàn)實-行動(Purpose-Truth-Action)。這三個步驟都是必不可少的,任何一個環(huán)節(jié)都不能獨立存在。
轉(zhuǎn)變的過程的第一步是確定目的(Define Purpose)。面對我們習(xí)慣性的行為和我們維持現(xiàn)狀的本能,我們需要改變生活的動力。我們的第一個挑戰(zhàn)是回答這個問題:“我如何按照和自己最堅定的價值觀相一致的方式支配精力?”生活節(jié)奏不正常的后果是,我們極少抽時間思考我們最珍視的價值是什么,或者把它們放在最重要、最優(yōu)先的位置上。與清楚地知道什么對自己最重要并據(jù)此做出謹慎的選擇相比,我們中的大多數(shù)人花在對付眼前的危機、實現(xiàn)他人的期望上的時間要更多。
在目的這個環(huán)節(jié),我們的目標是幫助委托人弄清楚并說明他們生活中最重要的價值觀,為他們明確他們的愿景,不論是個人還是職業(yè)方面的。聯(lián)系一套不易改變的價值觀,創(chuàng)造吸引人的愿景,可以為進行轉(zhuǎn)變提供獨特的高性能的精力來源。這也是當我們生活中出現(xiàn)不可避免的暴風雨時為我們導(dǎo)航的指南針。
在你能客觀地看待今天你是誰之后才可能制定轉(zhuǎn)變計劃。在我們進行轉(zhuǎn)變的下一個環(huán)節(jié),面對現(xiàn)實(Face the Truth),我們問委托人的第一個問題是:“你現(xiàn)在如何支配自己的精力?”我們每一個人都想辦法回避我們生活中最令人不快和有破壞性的現(xiàn)實。我們經(jīng)常低估自己為管理精力所做的選擇的后果,沒有誠實地承認我們所吃的食物,喝了多少酒,我們?yōu)樘幚砗屠习濉⑼隆⑴渑技白优年P(guān)系投入了什么樣的精力,我們對工作真正投入了多大的精力和多少熱情。太多的時候我們都是以樂觀的眼光看待我們的生活,拒絕相信我們所做的選擇對投入精力的數(shù)量、質(zhì)量、力度和集中程度有重要的影響。
面對現(xiàn)實是從搜集可信的數(shù)據(jù)開始的。當委托人來找我們時,我們讓他們參加各種身體測試,仔細地評估他們的飲食,向他們發(fā)放一份詳細的問卷,用于準確地衡量他們在身體上、情感上、思想上和精神上是如何管理精力的。我們還請與他們關(guān)系最密切的5位同事填寫1份類似的問卷。所有這些數(shù)據(jù)讓我們清楚地了解他們目前的精力儲備情況和妨礙他們?nèi)轿煌度氲恼系K。
如果你想開始這樣的過程,我們鼓勵你邁出第一步。登錄我們的網(wǎng)站www.PowerofFullEngagement.com,簡要看看我們的“全方位投入清單”(Full EngagementInventory)。你得到的分數(shù)會提供有關(guān)你主要的效能障礙的基本數(shù)據(jù)。要得到有關(guān)你如何在身體上、情感上、思想上和精神上管理精力的詳細分析,你可以在線填寫全部的“全方位投入清單”。任何一種測試,都會要求你請你生活中另外5個人(或者視你能找到的人的情況,盡可能接近5個人)填寫一份有關(guān)你的類似的問卷,無須署名。面對現(xiàn)實需要搜集盡可能全面、客觀的數(shù)據(jù)。
轉(zhuǎn)變過程的第三步是采取行動(Take Action)來彌補差距—你是什么樣的人和你想成為什么樣的人之間的差距,現(xiàn)在你如何管理精力和你想如何管理精力來完成你所肩負的使命之間的差距。這個環(huán)節(jié)包括以積極的精力儀式為基礎(chǔ)制定個人發(fā)展計劃。我們現(xiàn)有的一些習(xí)慣很好,但是其他的則是一種權(quán)宜之計。它們能幫助我們度過每一天,但是我們的效能、健康和幸福要為此付出長期的代價。這樣的例子包括依賴垃圾食品緊急補充能量,靠吸煙或飲酒來控制焦躁不安的情緒,超負荷地干多項工作來滿足要求,放棄更有挑戰(zhàn)性的、長期的項目而選擇迫在眉睫的、更容易完成的、無須在個人關(guān)系上投入太多的精力的項目。做出這樣的選擇和許多其他選擇的代價隨著時間的推移會顯現(xiàn)出來。
但是就像我們生活中的不良習(xí)慣和慣例會起到削弱和破壞作用一樣,好的習(xí)慣可以鼓舞人心、使人重新恢復(fù)活力。增強并保持我們在生活中方方面面的精力是可能的,而不是被動地看著我們的承受力隨著年齡的增長而逐漸減弱。建立儀式要求確定非常明確的行為并且在
非常明確的時間執(zhí)行它們—在不易改變的價值觀的驅(qū)動下。正如亞里士多德曾經(jīng)說過的那
樣:“習(xí)慣成自然。”
我們的一位委托人羅杰的故事,生動地展示出我們每天所做的漫不經(jīng)心的、往往沒有謹慎地考慮過的選擇會如何慢慢導(dǎo)致精力受損、效能減弱和逐漸麻木的生活。在后面的章節(jié)中,我們設(shè)計了模型和系統(tǒng)的計劃,通過它們能更好地調(diào)動、安排、集中并定期恢復(fù)你的精力—和他人的精力。這個培訓(xùn)過程最終證明它改變了羅杰。它對成千上萬的其他人也非常有效,我們希望它也能同樣改變你的生活。

I: 通常,我們?yōu)榱颂岣吖ぷ餍剩瑫W(xué)習(xí)和應(yīng)用時間管理的原則和方法,本書提出了一個新的視角和方法來提高個人的工作效率。就叫“精力管理”。

精力管理打破了傳統(tǒng)時間管理的原則和特點,把精力作為提高工作效率的核心,在舊方法里,時間是有限的,所以高效的前提是減少休息,增加時間的利用比例。而在精力管理視角下,時間需要基于整體和全局來看,休息時間也是有價值的,也屬于提高工作效率的一部分。

因此,對于這種新的視角,完成管理方法的改變,就需要通過三個步驟: 確定目標-面對現(xiàn)實-采取行動

操作這三個步驟,目的是讓每一次行動,都是全力以赴,每個行動的目的都是精準的,每個行動的效率都是單位時間內(nèi),效率最高的,這樣也才能達到提高效率的目的。人的工作時間效率提高了,也就擁有了更多的休息時間,可以從事更多自己感興趣,富有創(chuàng)造力的活動。從而提升生活滿意度,這種休息,才讓自己的精力恢復(fù),做好準備,迎接下一個需要專注沖刺的工作。

A1: 作為兩個孩子的媽媽,同時還需要以自由職業(yè)為工作方式,一邊確保對孩子們的陪伴,還要能完成自己的工作,這些任務(wù)對我的時間管理要求很高,過去,我總是力圖把分分秒秒都利用上。

比如,孩子沒起床的時候,我就醒了,就開始坐在床上刷手機,希望能把所有的信息都看完,也試圖,在朋友圈里刷出各種資訊。

但往往,這樣的行為,讓我在孩子起床后,就一陣忙亂,一天的節(jié)奏和情緒都比較雜亂,總覺得被事情追趕著,見縫插針去處理自己的工作。處理工作的時候,孩子又容易打斷我,經(jīng)常顧了這頭,顧不了那頭。

疲憊不堪。

后來,我才意識到,我為了能做更多的事情,把時間安排得太緊湊了,以至于精力不集中,效率很低。所以,我在看完這個拆頁后,意識到,我的管理重點需要改變,需要從關(guān)注在有限的時間,轉(zhuǎn)化為關(guān)注于精力狀態(tài)和效率品質(zhì)。

A2: 有了這樣的覺察后,我準備用三步法來完成改變。

確定目標: 每天早上,起床先用三個青蛙的方法,來確定這一天里最重要的三件事情。這一天都把精力聚焦在這三件事情上,這樣就可以把精力最旺盛的時間,分配給這三件事情。

面對現(xiàn)實:聚焦這三個青蛙后,來評估這一天里可能阻礙我精力投入的因素。比如,今天早上,我的三個青蛙是:1.開啟晨間日記,2.協(xié)助劉靜談單,3.完成拆書訓(xùn)練營作業(yè)。可是我這一天都要拆書賦能班課,所以,這三個青蛙只能在上課路上來完成。正好,地鐵時間,就是我完成拆書作業(yè)的最佳時間。

最后,付諸行動。我在一上地鐵,就打開簡書,把這40分鐘的行車時間,變成自己)寫作業(yè),梳理自己拆頁的歡樂時光。讓我覺得更加有趣。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 拆頁六: 《高效能人士的時間和個人管理法則》83 頁拖延是“內(nèi)因”時間強盜最常見(多數(shù)人公認)的形式。對一些人而言...
    辛佳璐Lucy閱讀 490評論 1 0
  • 一個人坐在醫(yī)院ICU門口,我想了很多關(guān)於以後的事情,幻想及妄想也好,勇敢自慰也罷,現(xiàn)實就算如此,但生活還是在繼續(xù),...
    吉他烏托邦閱讀 193評論 0 1
  • 誰想聽秘密呢?我想所有人都想聽吧? 這是一個秘密,以前。只有11個人知道。 那個秘密就是——我不會騎自...
    2abe6b0369a7閱讀 172評論 2 0
  • 三角,在幾何學(xué)中就意味著平衡和穩(wěn)定,放在國家關(guān)系中依然如此。從升華為文學(xué)經(jīng)典的魏、蜀、吳,到稍感牽強的美、中...
    洋芋環(huán)閱讀 312評論 0 1
  • 和閨蜜吃飯聊人生,人到30+,煩惱隨著年齡共同增長。她說,現(xiàn)在很不幸福,工作壓力大、家人身體不好、老公不理解...
    古月小姐閱讀 347評論 2 4