在不同課程的小組作業的實踐過程中,我曾擔任過四任小組長,這是四次非常有意思的經歷,這些經歷也給我對于團隊建設和管理帶來了一些啟示。
在詳述這四次經歷前,我們先說一下本文討論的臨時性任務團隊的主要特點如下:
- 團隊里的成員是自由組合而來,相互之間無直接或者間接的上下級關系(松散性)
- 組長是自愿承擔,而非選舉而來(自愿性)
- 需完成的任務是一次性的任務(一次性)
- 任務完成后,團隊即可宣布解散(短期性)
- 不同任務,成員不同(隨機性)
- 每個成員享受任務的成果是平等的或者一樣的(均等性)
經歷一:
財務管理的小組作業(10人組),我是組長,班里的同學通過自由選擇加入我的小組。但在這次作業過程中,由于工作繁忙,我一直沒有時間組織小組成員討論作業,也沒有其他小組成員主動出來聯絡大家,直到截止日期的三天前,才有一個小組成員表達了一絲憂慮。與此同時,我覺得這個時點再討論也來不及了,只好自己把作業趕完提交了。換句話說,這次小組作業其實就是我一個人的作業。
經歷二:
營銷管理的小組作業(7人組),我是組長,班里的同學通過自由選擇加入我的小組。汲取了財務管理作業的教訓,一開始我就將作業劃為三個分工:(1)資料搜集,(2)信息整理及PPT制作,(3)課堂陳述這三個方面。然后讓小組成員自由認領一個分工,最后沒有人認領的那個自動歸我,結果“課堂陳述”這個部分歸我了。不過有了分工,大家倒是都按時完成了自己的那一部分,但當我準備課堂陳述的時候,我發現一個非常大的難點就是:由于資料和PPT不是自己做的,陳述起來很困難,抓不住邏輯。不過在參閱了原始資料后,我還是完成了任務。
經歷三:
社會主義理論的小組作業(8人組),我是組長,班里的同學通過自由選擇加入我的小組。我覺得營銷管理作業的模式還比較成功,于是采取了同樣的分工方式,唯一不同的是我沒有作為最后認領的那個人,而選擇了信息整理及PPT制作,認為這樣可以更好的把控整個作業的質量和時間。課堂陳述則分配給了最后一個認領作業的人。這次作業的結果出人意料,我們順利完成了前兩個分工,但到課堂陳述環節,做陳述的同學自己重新做了一個PPT,完全沒有用我們剩下人準備的內容,原因是他覺得資料和PPT不是自己做的,沒有辦法照著做陳述。也就是說,這次作業我們其他人的時間都白花了,他自己一個人完成的。
經歷四:
管理咨詢的小組作業(9人組),我是組長,班里的同學通過自由選擇加入我的小組。根據社會主義理論小組作業的教訓,我決定將分工簡化為前后兩到:(1)資料搜集,(2)信息整理及PPT制作及課堂陳述。為了驗證這個模式,我將組員全部分配到資料收集部分,自己承擔了后者。這個過程中出現了三個問題:一是資料收集的人多,有人就沒有完成分配的任務;二是我發現后到的任務更繁重些,一個人做起來很花時間,甚至還要再搜集補充資料;三是我整理資料時偏題了,結果課堂陳述老師對整組的作業的評價很低。這個模式既導致分工不平衡,又將風險集中在了一個人身上。
這四次經歷都不盡人意,但可以從中總結出團隊建設和管理的幾點啟示:
1. 領導者切勿讓“猴子”跳到自己身上,更不可發揚“英雄主義”大包大攬;
2. 避免“搭便車”的方法之一就是獎懲分明,論功分配,平均主義不可??;
3. 計劃或者決策過程需要團隊成員的參與,才能調動積極性,分散風險;
4. “個人主義”,“不勞而獲”的成員應被請離團隊。