第五章 為活著而忙碌
(二)
部門老大召集孟小北幾個人開會。不著調的嘟囔咱們是不是得折騰點兒什么事兒啊。大伙兒沒什么準備,折騰什么啊?剛弄完全國網友線下聚會,還沒緩過來呢。再說,還有一個多月就是元旦了,這段時間要弄年底的選題和活動,這還不夠折騰啊。部門老大沒完沒了,說這些都比較常規,還是應該搞點別人沒有的……要不咱把論壇的用戶數據包裝一下,找家專業的咨詢顧問公司合作,搞一個數據報告,開發布會,這是不是挺牛逼的?獨一份吧?別人沒有。孟小北一聽就頭大。光日常的工作就忙得要死了,還要搞研究報告,搞發布會,發布什么內容啊?合作的咨詢公司在哪兒呢?發布會就更煩了,場地、嘉賓、媒體、觀眾、各種物品獎品、主持人、流程設計。還不搞死我們?。坎块T老大說不管不管,你們去想吧。
第二天孟小北依然頭大,找部門老大說發布會這個事兒怎么弄?。颗涣?。部門老大也愁眉苦臉,說了實話:沒辦法,上頭要做啊。咱們商量商量吧,看怎么弄。得讓技術把數據導出來,看看能包裝哪些數據,現在我們的用戶數據量已經很大了,簡單的用戶行為分析也不新鮮,我們先把用戶分類,看看不同年齡段的用戶關注的產品都是什么。這就有點意思。還有,咨詢公司必須要選有名的,至少是行業前三的,這樣才有公信力。我去找市場部問問有沒有關系好的咨詢公司,我跟你一起去談。別我的不管了。這事兒就交給你負責了。昨天開會大家也在,你回頭分工領著大伙兒一起弄吧。
孟小北瞬間感覺自己的腦袋更大了。
下午孟小北把大伙兒召集齊了說發布會的事兒。大家的反應很一致,我靠,這事兒沒法弄啊!孟小北說:我靠,那這事兒就先弄著看吧。大家日常的活兒都干著,別耽誤,年終選題也正常做,數據報告和發布會這事兒也得干。咱們先簡單分工。老蔡,你來負責用戶和產品原始數據的提供,要和技術接口。我負責和那個咨詢公司溝通,咱把數據給他們,看他們能整出個什么報告來。后期的事兒,老韓你來盯,整體內容的把關。還有,報告肯定得有人寫序,有一些行業名人寫一些推薦之類的,還有后期的印刷,這些都是你來搞了。
然后呢是發布會這塊兒。第一個就是場地,場地讓市場部去找。大家一定要知道,這個研究報告和發布會不是我們部門自己的事情,這是公司的事情。我們做這個是為了提高行業影響力,說到底是為了銷售,為了讓銷售能多簽單。所以這個事兒一定要拉上銷售部,變成一個營銷項目,讓銷售去找市場來支持我們。老蔡,我們一起去找銷售,你負責和銷售接口,把我們這邊的情況及時和銷售溝通。然后我來和市場部接口,把場地和其他象嘉賓禮品這些亂七八糟的事兒搞定。
然后是嘉賓。廠商嘉賓這塊兒無比重要。發布會不就是給廠商看得嘛,最重要的就是把廠商請到,如果有80%的目標客戶能來,我們的發布會就是成功的。這樣,每個人負責聯系自己本行業的廠商,先列出邀請名單,等發布會的事兒差不多了,再和他們溝通,這個事兒統一匯總給老蔡。還有媒體。媒體讓市場部去找,也由老蔡接口。嗯,還得有觀眾,石頭負責現場觀眾,找一些關系好的網友。咱們這個數據報告就是網友的數據,和他們都相關,來捧捧場。
先這樣,好吧?有事兒再說。我還要先把咨詢公司這事兒搞定。蔡總,你趕緊讓技術先搞點數據出來,馬上就得用。
孟小北把事情跟大家說了一遍,也知道現在還什么都不靠譜,大家也不知道怎么弄,不過好歹讓大家都知道這個事兒了。要想推動,還得從根兒上來,不是要發布研究報告嘛,研究報告在哪兒呢?散了會孟小北馬上催著部門老大去聯系咨詢公司。兩個人第二天下午就跑過去見了對方的業務副總和市場總監,基本談定用資源互換的方式合作。后續孟小北和市場總監接口推進。
孟小北回來就請市場部的大廖吃飯,大廖專門對口支持孟小北部門。孟小北之前和大廖合作過兩次,倆人關系不錯。大廖的頭臉很想著名導演寧浩,人高馬大,很是彪悍,曾經在一次展會現場和主辦方起了爭執,當場報警消滅了主辦方的囂張氣焰。年底事情本來就多,大廖一聽發布會就直皺眉。孟小北和大廖吐槽,我們也沒辦法,上頭領導非要折騰,我們也是咬著牙干啊。這樣,你們幫忙把場地訂好,然后請你們負責媒介合作的同學邀請幾個媒體到場。剩下的事情,什么現場布置、背板、易拉寶、禮品袋、主持人、嘉賓,所有這些我們部門全包了,不用你們操心。當然,涉及物品制作這些,全部用你們的供應商。你們管出錢,我們管出力。大廖一聽樂了,說行啊兄弟,那咱可就說好了。
大廖辦事麻利,沒兩天就來找孟小北,走!看場地去,西四環世紀金源大飯店。
世紀金源的商務經理話不多,直接領兩人到二層的一間宴會廳,相當寬敞。大廖在里面一統比劃,嗯,這邊可以放背板,你回頭把最大的尺寸告訴我。下面需要一個臺子,你們有是吧,對三十厘米高……要!上面鋪上地毯。投影呢?你們這兒有投影是吧……沒有,能加幕布是吧?嗯,好,加兩塊,一邊一個。那我們自己帶投影,費用可得減啊。哪個,小北,到時候你們要不要追光?……那還是來個吧,費用你不用管,咱們現在就考慮效果……嗯,到時候這些圓桌都撤嘍,然后這兒碼長條桌,小北咱們預計是八十到一百人吧?三十個廠商嘉賓,二十家媒體,剩下是網友,對吧?……嗯,那這樣,前面來八排長條桌,每排可以坐八個人吧?……后面就碼椅子,先放出來八十人的座位。坐不下再加。好吧。場地就這樣了。門口!到時候門口得簽到,背板的最大尺寸也得給我。然后簽到臺要兩張桌子,四把椅子。這就差不多了。小北你再看看還需要什么?……嗯,那你等會兒我啊。場地沒問題剩下就是我的事兒啦。大廖轉身對商務經理說,走,咱們談談價錢吧。
王曉菜發來一個鏈接,說快下單買一個,幫我刷信用,收貨地址改成我給你的。孟小北正忙,也沒搞清楚為什么要用她的收貨地址,沒搭理。下午的時候,問王曉菜,上午Q上是你還是騙子,為什么讓我買東西發給別人?王曉菜大罵騙你個大頭鬼,是讓你刷單子,你死哪兒去了?現在單子沒了,以后再說吧。呵呵,生什么氣啊,沒單子我就真買點兒你的貨。
上去一看,王曉菜的淘寶店弄得還挺像樣,枸杞、榛子、桂圓、葡萄干、茶葉……東西不少,孟小北看主推的東北大榛子貌似不錯,頁面上寫著“正宗東北開口大榛子,個大醇香,個個開口,回頭客全網第一”,孟小北要了兩包,下單付款,然后告訴王曉菜,趕快發貨。
咨詢公司的美女市場總監打電話約孟小北,說已經確定了做研究報告的分析師。孟小北又跑了一趟,見了一個姓劉的資深分析師。這個哥們高高胖胖,說話慢條斯理。孟小北說了些客套話,把老蔡剛給自己的樣本數據拷給了對方。
事情總算是進展順利,孟小北建了一個項目進度文檔,分為會場、物品準備、內容準備、嘉賓邀請幾塊,每個部分再細化分解。研究報告目前是咨詢公司主導,接下來該忙發布會的事兒了。孟小北召集大家開會。先把通報進展:數據已經給了咨詢公司,他們專門安排了一個高級分析師,看了咱們的數據,說可以做一個報告,等他們出了咱們再看怎么包裝。發布會的場地已經選好,在西四環的世紀金源飯店。地方還挺大的,一百人沒問題。時間現在暫定一月五號。元旦前是來不及了。
咱們商量一下發布會的流程,把現場所有的都過一遍。先說現場的物品,背板和易拉寶已經開始設計了,這個我來負責;兩個背板,一大一小,四個易拉寶。然后發言臺和簽到處的鮮花,需要兩個大桌花,上臺發言嘉賓,是不是弄個胸花好點?……一會兒看看需要幾個胸花。還有簽到臺的東西,簽到本、筆、名片托盤這些,老韓你負責,媒體接待老韓總負責。
發布會現場的流程也很簡單,重點是發布這個研究報告,就讓咨詢公司的分析師來介紹一下,捎帶分析一下行業的發展趨勢,核心是說我們的數據很有價值,平臺很牛逼,用戶很活躍。然后我們的平臺是一定要介紹的,這個就讓部門老大來講。我們號稱是營銷項目,也得讓銷售來講講,介紹下營銷產品和營銷價值啥的。中間穿插兩輪抽獎。獎品老蔡負責,小獎品和市場去要。大獎咱們自己找廠商贊助,然后在研究報告和現場背板里體現,做合作伙伴唄。還有抽獎箱,所有的這些物品劉斌你來負責,涉及到誰的你就去催誰。
老蔡提議設個頒獎環節,弄個“最佳合作伙伴”之類的名頭,數量不限,十個八個都行,算是回饋客戶了。大家說這個注意好,這樣廠商出席的積極性也高了。
還有主持人呢?部門的視頻編輯丁丁說話了,主持人好辦,有錢就找個有名的節目主持人,沒錢就找個廣院的學生來,一樣,人家都很專業。嗯,那就找學生吧,反正咱們這個也簡單,串詞也不多,對了,老蔡,串詞得你負責。
丁丁建議做一個開場視頻,三五分鐘,效果肯定好。找個廣播學院的老師配音,五百塊錢就能搞定。
那好,就這么定了。大家現在開始邀請嘉賓,石頭,網友也要聯系了。老韓,盯一下市場部,跟他們確定邀請哪些媒體,主要是平媒啊,二十家平媒,十家網媒,咱們好不容易搞個發布會還不多找點人啊。還有二十天,大家抓點緊。
孟小北又去找部門老大,把進度和后續的工作計劃說了一下,用戶數據已經全部給了咨詢公司,對方在一周后出完整版的報告;已經陸續聯系了幾個業內知名人士寫簡單的推薦;發布會的場地定了,時間暫定元旦后;現場物料都在進行中,十天內搞定;發布會流程定了個初稿,有頒獎和抽獎、咨詢公司發言、銷售發言、還有你發言,“你要上臺,行吧?……好好準備啊,我們就指望你了?!?br>
離發布會的正日子還有十天,孟小北找部門老大,問你的發言準備得怎么樣了?部門老大說你上臺講吧,那幾天正好美國有個展會,我要出國。嘿嘿,這事兒就你們搞定了。孟小北覺得眼前發黑。自己好不容易把發布會搞的差不多了,丫又出了這么一個幺蛾子。不行不行,必須你上,我上臺哪兒行啊,我不會說??!孟小北急了。部門老大是死豬不怕開水燙,任孟小北怎么說都不行,一口咬定我要去美國,你們自己看著辦。
孟小北看實在沒轍了,一咬牙,娘的,上就上吧。孟小北做事有個原則:關鍵時刻不能掉鏈子。平時怎么都可以,嬉皮笑臉,馬馬虎虎,露個怯跌個份都無所謂,到了裉節上,就要咬緊牙關,上得了臺面,撐得起場子。這方面,孟小北多少也是受了老陳的影響。
孟小北打定了主意,就開始想上臺怎么講。其實孟小北就怕在人前講話,人一多就緊張,這個毛病是從大學的時候開始的。在大四做畢業設計的時候,給導師匯報項目情況。孟小北緊張的語無倫次,講了一半就說不下去了。大學導師人很好,對孟小北說,誰上臺都會緊張,怎么辦?做好準備就不怕了。把你要說的事先想好,準備到什么程度呢,要準備到“sentence”,每一句話你到要想清楚。孟小北牢牢的記住了這句話,后來畢設正式答辯的時候順利過關。工作之后,每次有比較正式的發言孟小北都事先寫好發言稿,真是連標點符號都寫得清清楚楚的。
工作的事兒太多,沒時間準備發言稿,孟小北只能在上下班的公交車上抱頭痛想。想了兩天,終于有了基本的思路,孟小北開始寫發言的PPT。他知道講話的開場很重要,開場好的話可以吸引住觀眾,也可以讓自己放松下來,開場成功,整個演講也就成功了。孟小北想了一會兒也沒找到合適的方式。正發愁,一個經常參加攝影活動的網友在Q上問孟小北下次活動的主題。小北一眼就被她的頭像吸引,點開仔細看,是一個寶寶在酣睡,嫩嫩的小臉,象透明的,睫毛又長又彎,太可愛了!用這個做PPT的封面應該不錯。孟小北問,這頭像是誰呀。呵呵,是我外甥,可好玩啦,我剛剛拍的。嗯,是啊,真可愛。能把原片給我嗎?我在做一個匯報用的PPT,想放PPT里,行不行呀。好呀,沒問題。
孟小北把照片放到第一頁,在下面右下角注明:社區網友原創攝影作品。很快,孟小北就想好了開場。“當初,我們只是有一個簡單的、樸素的夢想:做一個最純粹的互動平臺,讓大家可以自由的在這里交流、互動……”。孟小北一鼓作氣把結尾也搞定了。他在論壇里找到了一個澳大利亞網友的作品:大雪漫天,地上積了半米厚的雪,網友的兩只狗狗在大雪中奔跑,畫面很有沖擊力?!白詈笪以俅问褂靡环鐓^網友的攝影作品來結束我的介紹,我們已經邁出了堅定的第一步,我們也剛剛在路上,需要更多的支持與關愛。我們希望和業界所有的朋友們一起走向更加美好的明天?!?/p>
孟小北把演講PPT又過了幾遍,把整體的思路理順,逐頁的敲成文字,然后就是每天背,加班的時候一遍一遍的翻PPT,在路上背,洗漱的時候背,反正一有時間就想自己發言的稿子。
諸事齊備,孟小北剛松了口氣,王曉菜在Q上冒出來讓孟小北趕緊確認收貨,然后給好評。孟小北這才想起買榛子的事兒,前幾天前臺小姑娘送過來的一個快遞,讓自己隨手給扔辦公桌下面了。孟小北先趕緊回復王曉菜:收到了收到了,很好吃。然后登錄淘寶,確認收貨,全五分,寫上評價“貨真價實,榛中極品!各位親們趕緊搶啊!還有,不得不說一下,店主的服務太好了,贊?!睂懲暝u論,孟小北彎下腰在桌下下面一堆的物事中找到那個快遞盒,把盒子拆開,里面是兩包密封的榛子,還有一個贈送的干果鉗子。拿起鉗子掂了掂,鋁片做的,不值錢,也不好用。把袋子打開,感覺有股捂吧味,孟小北拿起幾粒榛子看了看,哪兒有口啊?都長得嚴嚴實實的。
“好吧,怪不得送鉗子,沒鉗子這怎么吃啊?”孟小北嘆了口氣又把扔在一邊的干果鉗子抄了起來。夾好,使勁兒,可這榛子是真結實,紋絲沒動。換了一個榛子還是夾不開。孟小北急了,兩只手都捏在鉗子上卯足了力氣,“啪”的一聲,榛子不知道崩到哪兒去了!
孟小北氣得小聲大罵:“王曉菜你個騙子,這尼瑪哪兒是開口榛子???!”
現在除了研究報告,物品基本就緒,獲獎廠商的獎杯要元旦后拿到,廠商和媒體邀請也落實了,開場視頻搞定,主持人也確定了,當天上午彩排。孟小北突然想起,看人家的開業慶典什么的現場都有一排的花籃,寫著誰誰誰敬贈,很有面子,咱也得整幾個啊,孟小北立馬打電話,“喂,韋婷姐……呵呵,最近忙不?……我們在一月五號有個發布會……對,是元旦后。有時間過來嗎?……呵呵,好好……還有個事兒要麻煩你。到時候送幾個花籃唄,我們放在大門口……幫我們撐撐場面,嘿嘿,好嘞,太好了。韋婷姐,太感謝了,回頭請你吃飯啊……,呵呵,好。你先忙你先忙,拜拜。”
咨詢公司到底掉了鏈子,孟小北左催右催還是拖了一周才把報告給過來,孟小北氣得大罵,免費的就是不靠譜。已經是三十一號了,不能再出任何差錯。孟小北讓老韓和蔡總在公司審核報告,自己同步去印廠,讓對方先排版。印刷廠也很崩潰,你們怎么到現在還沒提供內容啊,中間還有個元旦假期,肯定來不及出小樣了啊,今天不管多晚把內容和版式全部確定。直接就印刷出成品。孟小北說好,我今天就在這里,不確定我就不走了。
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孟小北從印廠出來的時候天已經全黑,開始下起了小雪,孟小北想打車回公司,發現整條街邊都是伸手攔車的人,沒一百也有五十。孟小北無奈,一咬牙決定走路回去,好在距離不算太遠,一個小時能到公司。路上孟小北想起在印廠確定版式的時候,旁邊座位上一個二十出頭的姑娘在設計各式小廣告,一針靈包治百病男女公關招聘應有盡有,紅藍兩色字體運用的出神入化,中間還不停的接到半個小時就要完成的新任務。孟小北當時就驚嘆于女孩強大的抗壓能力和高超的軟件操作技術。孟小北突然覺得自己老了。