通常我們只有管理下屬一說,但真正的挑戰來自于管理你的上司。
?你和你的上司在公司內扮演著不同的角色。了解這些角色及角色差異對雙方互動的影響,才能建立起高效的工作關系。
了解你的上司角色
你的上司在扮演這些角色:
人。和其他人一樣,您的上司也是一個人。既會滿懷希望,也會心懷沮喪與恐懼;有個人的生活;也有其相應的文化背景。您的上司可能比您大很多,也可能比您小很多。
管理者。作為管理者,你的上司需要協調下屬團隊,同時亦是團隊與更大組織與網絡的溝通橋梁。在此角色中,你的上司會有獨特的優勢、劣勢、工作方式、需求、目標和責任。
輔導員。作為輔導員,您的上司會幫助您和其他團隊成員發展技能、促進職業發展。
評估者。作為評估者,您的上司需要評估團隊成員的績效,并確定相應的薪酬和晉升機會。
要更好地了解你的上司及其角色:
詢問他人。尋找與您上司相識的人。問問他們對您上司個人和工作的評價。
閑聊。找機會與上司閑聊,譬如休息時,或一起出差時。從中了解上司獨特的個性和管理風格。
分享信息。介紹自己的個人信息,譬如您的興趣愛好和家庭背景。這種方式可以打造彼此之間的良好關系,并促使上司也分享類似信息。
思考你在角色維度與你上司的特點:
人。我與上司的個性有何不同?我們的文化背景、教養、經驗、視野、喜惡和教育有何異同?這些差異如何影響著我們的關系?
管理者。與上司相比,我們的管理特質有何不同?同樣是管理者,我和我上司所面臨的壓力和職責有何不同?這些差異如何影響著我們的工作關系?
輔導員/評估者。我會如何評價上司的輔導員/評估者角色?難題在于:你要確保上司支持你的職業發展,你需要討論自己的劣勢。但是又擔心,如果就你暢所欲言,會影響到上司對績效的評估。你如何管理其間的矛盾?
適應上司的工作風格
然后思考你該如何適應上司的工作風格。
這里有些小建議:
在我們的文化中,下級不同意上級的意見會被視為不當行為。因此,你常常會避免與上司意見相左。但假如你的上司似乎樂于見到激烈的辯論。那么在這種背景中,下級與上級持不同意見是可以接受的。
舉例:你的上司最近表示,為降低成本,需要改變你們團隊實施關鍵業務流程的方式。您擔心這一改變需要花費高昂成本來培訓員工掌握新流程。您不想直接反對,而是希望找到更好的方式來提出異議。例如,您可以通過提問的方式來表達意見:“您認為針對新流程進行培訓會需要多少成本?”
了解上司看重的點
觀察上司的舉止,來找出上司看重的點,有助于你工作始終貼著重點進行。有時候你認為已經大干了一場的時候,你的上司可能還無動于衷,關鍵在于你有沒有Get到重點。
例如,
1.你的上司很關注呈現。那么你的PPT,你的paper work,你的newsletter簡報,你的郵件必須是專業的,亮眼的,花過心思的。
2.公司最近在緊縮財政,你的上司希望削減開支,以取悅管理高層。她已經公開提及于此,并在會議和會談中反復強調。那么,別等著啦,需要你行動方案的時候到了,用心的你已經在團隊中尋找可簡化的流程,助其實現這一目標。并且在她沒有催促你的時候就已經呈現出來,快人一步,你的職位升遷也能快人一步。
3.你可能也時候發現難于發現你上司明顯的點,比如你的上司已要求召開每周例會以跟進你團隊的工作進展,但你發現在您詳細陳述最新進展時上司似乎缺乏耐心。你發現,你的上司喜歡聽宏大的愿景,而將實踐細節留給團隊成員去處理。因此,您可以概述一下工作進展,然后明確說明這些進展可以如何支持其總體目標的實現。有時候上司更關注大的層面的問題,你能不能把你的工作緊貼到整體這個點,很考驗功夫。
銷售你和你的主意
定期向上司匯報你及你團隊所面臨的挑戰和機遇。談談你認為應當如何抓住機遇、戰勝挑戰。是很好銷售你及你主意的好點子。
例如,
Shawn 就職于一家快速成長的組織,從事人力資源工作。他告訴上司,通過招聘會、在線招聘網站等傳統渠道很難完成新人招募工作。同時,Shawn 亦發現,求職者越來越傾向于通過社交媒體來獲取職位空缺資訊,并申請就業機會。
Shawn 認為,只有探索全新的社交媒體招聘渠道,組織才能順利地招募到需要的各類人才。他制定了相應的預算和簡歷收獲預計,然后向上司提議通過社交媒體工具來定期發布職位空缺資訊。他很快收獲了他的上司對他的主動及敏銳的觸覺的欣賞,也在那一年得到了職位的升遷。
上司也只是凡人,并不是所有都會讀心術,也會很忙,有時候,你必須做一些事情去引起她的注意,她才能幫助你解決需要解決的問題。所以我認為,所有人都需要記住,我們的上司也只是人,和我們一樣,并不完美。
并不是你在銷售部才需要銷售意識,你時時刻刻在推銷你及你的主意。我們通常說這個人很有政治頭腦,就是在說他能夠運用資源把事情辦成,當然最大的助力是來自你的上司,善用這一資源能達到很好的效果。