GV 調(diào)研沖刺:第二天,安排日程,起草提綱

文/Michael Margolis 翻譯/ONES Piece 徐雪兒

譯者按:用戶調(diào)研,通常是國內(nèi)創(chuàng)業(yè)者最不愿意花時間、精力去做的部分,覺得自己對用戶心理和行為了如指掌,往往在產(chǎn)品發(fā)布遇到挫折之后才悔不當初。Google Ventures的四天調(diào)研沖刺實踐共有五篇文章,詳細介紹了如何進行一次成功且有效的調(diào)研,本文為系列文章的第三篇,講的是調(diào)研沖刺的第二天,告訴你招募訪談?wù)叩募毠?jié)以及整個訪談該如何進行。

在Google Ventures,我們有一套96小時的調(diào)研流程,既能回答重要問題、測試想法,又避免了發(fā)布產(chǎn)品所消耗的大量時間和財務(wù)成本。我們稱之為調(diào)研沖刺。本文章是“調(diào)研沖刺”五篇系列文章的第三篇。

調(diào)研沖刺流程:

  • 構(gòu)思招募條件
  • 把招募條件貼在你想招募人群會看見的地方
  • 按條件招募,并安排好訪談時間
  • 準備訪談提綱
  • 和參與者做最終確認
  • 完成訪談提綱
  • 和團隊一起再次測評樣品
  • 設(shè)置好測試器材以及記錄系統(tǒng)
  • 和五名用戶進行訪談
  • 和團隊一起總結(jié)訪談結(jié)果并規(guī)劃下一步

按條件招募,并約好訪談日程

差不多24小時之后,你手頭上應該有一溜不錯的候選人了。按照第一天中的招募條件,仔仔細細的再篩選一遍,把符合條件的候選人高亮加粗。如果發(fā)現(xiàn)和條件相差甚遠的人,可以隱藏掉或者灰度顯示,省去了以后重復審查的麻煩。

(如果你用Google Forms來整理名單的話,內(nèi)容將會以非常靈活的表單顯示,你可以用篩選、分類、按條件格式化以及其他功能輕松的完成招募。你還可以扔點圖表啥的進去,看著好玩。)

在縮小候選人范圍之后,從中選擇五位最符合招募條件的參與者,然后馬上打電話吧!一通電話,你就能核實他們在問卷中的回答,確保他們具備清晰的表達能力,確認他們的日程,然后開始建立革命友誼啦。

打完電話之后,你還需要發(fā)送郵件和參與者進一步確認訪談的日期、時間和地點。還要提供:

  • 訪談地點的具體位置、停車信息、公共交通方式,到了以后跟誰對接等等。把你的電話號碼業(yè)給他們,以備他們忽然有什么要問的,或者需要改動日程安排。

  • 你還需要提供一個保密協(xié)議的鏈接,參與者可以提前閱讀和簽署。你可以用DocuSign 或者 HelloSign的第三方電子簽名軟件,也可以就附上PDF文檔。(除了機密性以外,這份保密協(xié)議有記錄及保護創(chuàng)意所有權(quán)的權(quán)限)

  • 為了提高出席率,要確保參與者回復郵件確認日程。你的郵件主題欄可以這么寫:“請回復確認——參加5月10日下午1點的產(chǎn)品可用性測試訪談”。

看起來安排一個訪談需要做很多反復的確認工作,但收到的每一個確認回復都能讓你對訪談的出席率信心大增。你需要快速行動,而且只用做五個訪談,所以要最大限度的利用好時間。

起草訪談提綱

現(xiàn)在你可以開始規(guī)劃訪談時要做些啥了。你可以完全不準備全靠臨場發(fā)揮,但如果你按照訪談提綱來進行的話,會得到更有效的結(jié)果。為啥呢?訪談提綱的好處如下:

  • 有充足的時間組織好問題,避免因為措詞不當而產(chǎn)生有“故意引導”嫌疑的問題。

  • 準備一張清單,列出訪談時的一些細節(jié)和話題。(這樣即使在設(shè)備出現(xiàn)故障,你打不起精神,哪怕是訪談?wù)咄蝗婚_始聊她的性取向的時候,你也能繼續(xù)按照計劃進行而不跑偏。順便提一句……最后的情景是我的真實經(jīng)歷,絕非杜撰。)

  • 為每個問題或者話題限定好時間。這樣可以避免在訪談中占用過多時間談?wù)撚腥ぃǖ⒉恢匾┑脑掝}。

大多數(shù)的訪談提綱有參與者背景介紹、情景問題、操作任務(wù)、后續(xù)提問和聽取匯報幾個環(huán)節(jié)。在第一天,你可以開始著手背景介紹和情景問題的部分。在第三天,測試樣品完成之后,你就可以完成提綱的余下部分了。

第一部分:訪談介紹

一般訪談剛開始的時候,參與者多少都會有點緊張和不知所措。所以訪談提綱的第一部分就是要讓他們盡可能地放松,建立相互信任的關(guān)系,介紹接下來要進行的內(nèi)容以及你想要得到的反饋。

你可以用這樣的開場白來熱場(記得要大大的微笑):

非常感謝您今天能到場!我們公司一直致力于提升產(chǎn)品性能,您的積極反饋將對我們的工作有很大的幫助。

在開始之前,首先感謝您簽署了保密協(xié)議。我想再次提醒閣下:首先,我們今天所進行的訪談內(nèi)容和您所看到的一切資料都是保密的;您的訪談內(nèi)容將被記錄下來,但我們承諾僅供公司內(nèi)部使用。我們可以稍后再回顧一下協(xié)議內(nèi)容,當然了,在訪談中您可以隨時要求休息或者離開。

今天訪談我會以非常隨意的方式進行,只是想跟您討教一些事情。我會問很多問題,但這不是測試,也沒有標準答案,您只需要誠實回答即可。

首先,我會問一些基本情況的問題,向您展示我們公司正在進行的項目,然后請您完成一些任務(wù)。在進行操作時,請邊想邊說。意思是說,請您試著在進行各項任務(wù)的時候發(fā)表實時評論,告訴我您正在干什么,您認為怎樣做能達到目的。操作上有困惑和不明白的地方,或者有看到覺得不錯的地方,也請直接告訴我。

因為產(chǎn)品不是我設(shè)計的,所以請放心大膽說實話,也不用想著怎么夸我。坦白、公正的反饋才是對我們最有用的。

再次申明….我并不是在對您個人進行測試,我要測試的是產(chǎn)品。如果您在使用上有困惑的地方,請不必自責,您的反饋能幫助我們認識產(chǎn)品存在的問題和需要提升的地方。

當您在操作時遇到問題,我不會馬上告訴您該怎么做,我要先觀察您是如何試著解決問題的。不用擔心,在您完全無法處理的時候我會幫助您的。

今天,我們將要先試用一個測試樣品,樣品的一些鏈接、按鈕或者功能可能會出問題,但您還是可以按照任務(wù)要求來進行操作,遇到故障的地方我會告訴您。

好了,在開始之前還有什么疑問嗎?

第二部分:個人情況問題

抑制住你的沖動,不要開場就急吼吼地把有關(guān)測試的產(chǎn)品或樣品的問題甩出去。開場先問參與者一些綜合性或者開放性的問題,像是過去的產(chǎn)品使用經(jīng)歷或者目前的使用習慣等。再挖掘一些關(guān)于他們個人生活、喜好、態(tài)度等的問題。這會有助于你理解他們所做的反應或反饋。

在進行樣品測試的時候,你可以利用參與者提供的個人信息將情景和任務(wù)個性化。

開場的問題環(huán)節(jié)是和參與者建立良好關(guān)系的絕佳機會。如果你用簡單的問題來開場,參與者心理上會放輕松,在之后的訪談中才會給出更真實的反饋。

之前我在給一款手機健身軟件FitStar做用戶調(diào)研的時候,我是用這些問題開場的:

你是做什么工作的?

這份工作做了有多久?

在閑暇時間,你喜歡做些什么?

你平時是如何保持健康、維持體型或者保持精力充沛?

有參加什么活動嗎?運動,鍛煉,課程之類的?日常還有什么愛好嗎?

有使用過任何保持體型的軟件、網(wǎng)站或者參加其他項目嗎?有的話,請說明。 你期望從這些軟件、網(wǎng)站或者項目中得到什么?

在使用時有什么喜歡或者不喜歡的地方嗎? 有沒有為這些app付過錢?請說明原因為啥愿意花錢或者為啥不愿意付。

有人幫助你保持運動嗎?(比如朋友,教練,老師之類的) 他們是如何幫助你的?

你有和其他人分享你的運動計劃或者目標嗎? 何時?為何?如何分享?

(如果有記錄的話)你是如何記錄你做的運動的? 記錄對你來說有幫助嗎?

你的健身習慣和以前有變化嗎? 在六個月之前,你都做些什么運動? 在六個月之前,有用什么健身類軟件或者工具嗎?

如果讓你許三個愿,你最希望能得到哪三樣有效保持形體的東西?

現(xiàn)在我們假設(shè)新的一年開始了,你想要開始健身

讓我們在APP商店里搜索一下…… 現(xiàn)在請找一個你想進行試用的軟件(用出聲思考的方式)

你會想找什么樣的軟件?或者想避開哪種軟件? 哪種形式的軟件? 喜歡哪種訓練模式? 有喜歡的代言明星嗎?偏好哪種產(chǎn)品特色? 看中的公司?

在開始試用之前,你希望能了解到軟件的哪些信息?

正如上述例子展示的,問題要從泛到細,具體的問題要結(jié)合你進行調(diào)研沖刺的目標。如果問題設(shè)置的夠巧妙,參與者根本察覺不到訪談已經(jīng)開始了,他們只會以為你在和他們閑聊呢。

本文原載于 Medium,由ONES Piece 徐雪兒編譯。ONES Piece是一個由ONES Ventures發(fā)起的非營利翻譯計劃,聚焦科技、創(chuàng)投和商業(yè)。

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