今日微享 四象限工作法3

處理四象限事務的原則

第一象限:沒什么好說的了,立即去做!我們工作中的主要壓力就來自于第一象限,我們生活中的主要危機也來自于第一象限。第一象限就是一片雷區,我們進入這個象限的次數越少越好。其實第一象限80%的事務都來自于第二象限沒有被很好處理的事務,也就是說這個壓力和危機,是自己強加給自己的。舉個例子來說,你可能不得不花整整一天的時間去陪重要客戶逛街、吃飯、娛樂,就是因為你產品的BUG給客戶帶來了極大的麻煩,而你必須通過做這件重要而且緊急的事情去安撫客戶。

第二象限:有計劃去做!我們應該將時間投資于第二象限,不能因為它是不緊急的就不去處理。我們應該在第一時間對它進行任務分解,并且制定時間表;然后我們每次投入很少的時間,就可以完成一項龐大的任務,就像儲蓄一樣,每天投入1元錢,好像做不了什么事,但是堅持一段時間之后,就可以做成大事。除此之外,將精力集中于第二象限的價值還體現在如果你第二象限的事務能很好地處理的話,會減少80%第一象限的事務。舉個例子來說,那天你正在仔細地對你的代碼進行測試,可是這時候女朋友非要拉著你逛大街,這嚴重地分散了你的注意力,打斷了你的思路,所以造成你沒有測試出產品BUG的后果。如果你能將陪你女朋友逛街這件事做很好的安排的話,那安撫客戶這種重要而且緊急的事情就不會出現了。

第三象限:交給別人去做!我們應該清楚地認識到,第三象限的事務是我們忙碌而且盲目的源頭。這個象限里的事務最好能放權交給別人去做,或者通過委婉的拒絕減少這類事務的產生。舉個例子來說,岳母打電話過來說想下午去逛逛街,這時候,你可以委婉地告訴她你確實想去陪她,可是今天剛好有個會議需要你主持;你可以立即聯系你的老婆,讓她去陪你岳母逛街,而你通過做晚飯來補償她。這樣你在上班的時間段內就可以將精力集中在重要的工作上了。

第四象限:盡量別去做!這是一個用于緩沖調整的象限。當你疲憊的時候,可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來調整一下心態和身體,但是你不能在這個象限里投入自己太多的精力,否則你就是在浪費生命了。舉個不恰當的例子來說,當你因為工作的事情身心疲憊的時候,可以和老婆一起逛逛街或者去登山、下海等,但是如果你將自己的大部分精力放在陪老婆逛街、討老婆歡心上面,那么你將失去你的事業,也失去家庭穩定的基礎。”

圖片發自簡書App

大部分人經常不由自主地將主要精力放在了第三象限和第一象限。走出第一象限的方法剛才提到了,就是集中精力處理好第二象限的事務。那么,我該如何走出第三象限呢?”

請期待下回分享:應用“猴子法則”走出第三象限。

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