即使不想被提拔，也應看看「快搜公文」過萬人點贊的公文寫作技巧

自從上次分享了《一年300萬字，公文寫作能力如何幫我完成3次逆襲？快搜公文整理》的文章后，很多筆桿子在快搜公文的公號和網站上留言，讓我分享一下自己如何一年寫出300萬字的心得和寫作技巧的。今天就專門來給大家寫篇公文寫作的干貨文章，全文高能，這篇文章的全部內容是我從小職員到單位筆桿子蛻變的核心，也是支撐我一路前進，不斷成長的驅動力。本文核心內容，主要來自于快搜公文網站的張生老師，在此一并感謝快搜公文網以及張生老師對我的幫助，帶給我的改變！

一年完成300萬字公文材料之后，我有個非常強烈的感受：

大多數人都理解錯了公文寫作，認為只有多年公文寫作積淀的人才能完成，極少數的頂尖筆桿子才能一年完成幾百萬字的材料。其實，每個黨政機關、企事業單位的人都需要學寫公文，寫作能力是你人生底層的一項操作技能，寫作能力可能遠比你想象的要重要。

所以，在開始分享公文寫作的干貨之前，我在這里先重新定義一下公文寫作能力，告訴你為什么人人需要借助快搜公文網寫作公文：

第一、公文寫作，是基層公職人員的生存技能。

兩年多前，我還是個小職員，參加他人的履新慶祝活動，辦公室同事乾泉向我介紹上級單位某領導的時候，我們都是禮貌性的互動了幾句。乾泉過后還和我說，能幫你的也就這么多了，介紹你們認識了，能不能有更多的互動，讓領導認可你的能力，這就得看你自己了。我知道，我這樣的小職員領導是記不住的。因為我沒有什么特長，我唯一能自己說說的特長也就是紙質材料敲打為電子材料的能力了，偶爾美化一下PPT的機會還不經常有。

說來也巧，就在我加入快搜公文網張生老師開辦的公文寫作免費訓練營之后的兩個多月，領導實在找不到其他人，又因為著急才讓我幫他擬定一個通知。接到這個工作，其實我知道領導也只是無奈之舉了，因為他知道其他人不在，先找我湊合一下，我擬定好之后他再修改一下即可，并沒有抱什么期望，因為我從他的眼神里讀出來了對我的這個態度和想法。

當時，對于才開始學習公文寫作才兩個月時間的我來說，在領導面前“露一手”還是比較緊張的。因此，我還是非常認真又小心謹慎對待的，也就是這一次機會，讓我打了一場漂亮的翻身仗，開始讓領導對我重新審視，讓我建立起來了公文寫作的信心。

如今，作為單位里的筆桿子，也變成為快搜公文網經常發文的“老秘”，經常幫助快搜公文網上全國各地的文職人員投稿的材料提出自己的修改意見，群里切磋公文寫作技巧。你會發現，很多人的公文材料讓你根本沒有任何欲望閱讀，而有的人寫的完美無缺。

寫作技巧，文字溝通能力，可能決定了你鏈接單位上下各個層級的效率。

為什么這么說，因為有一次，同一天兩個相關單位里的同事分別發信息，請我幫忙。結果是，我幫了其中一個，卻并沒有幫另外一個，并非我差別化對待，而是因為他們文字溝通表達的能力。你是如何和你的溝通對象溝通的，你的溝通技巧，或許決定了你某項工作結果的高低，直接影響了你工作結果的走向。

在快搜公文網和公文輕松寫公號的后臺，大家都可以向我提問，但是我發現很多人竟然連清晰的表達自己的公文寫作困難的能力都沒有。或許，這就是自己公文寫作難的最根本原因了，甚至有人只寫了一句話：老師，公文寫作的核心秘籍是什么嗎？

每當我看到這種課題當問題的人，就感受到每個人生存在這個社會中，都必須學會如何分析自己的問題，學會如何和他人溝通，學會用文字表達。具體到工作中來，公文寫作能力就是每個辦公室人員必須學會的與他人寫作、鏈接他人與上下和平級單位、獲取認可的有效工具。一個人的公文寫作能力，從工作技能上來講，就是這個基本能力決定了他最終能獲得的成長高度和工作水平，公文寫作能力，已經在單位里成為了你非常重要的生存技能。

第二、公文寫作，是自我迭代和成長的獨門秘籍

我一直在快搜公文網和公文輕松寫公號鼓勵大家堅持公文寫作，而我一年完成300萬字的公文材料，是我自己每天的堅持和快搜公文網的幫助下完成的。如此巨大的寫作量下，還能經常在快搜公文網和公文輕松寫公號分享自己的公文寫作技巧，在群里和大家交流。這是為什么呢？這其實是我把公文寫作當成了自己自我迭代和成長的方法。我經常也會面臨這樣的情況：那就是不知道如何構思將要書寫的材料，手邊并沒有適合的案例材料，腦海里并沒有充分的理論思想的支撐。

所面臨的這個問題的本質是什么？

如果你沒有上過快搜公文網，沒有關注過公文素材大全、公文輕松寫、黨建公文、文秘辦公室這些公號，沒有在這些網站和公號里學習公文寫作技巧，沒有對自己所面臨的公文寫作困境做過認真的思考，你就會永遠不知道公文寫作是什么？

如果你經常登錄快搜公文網找素材，在快搜公文的幫助下經常高效完成自己的公文寫作材料，經常被領導表揚，獲得相關單位和部門同事的贊許，說明今天的你，已經比曾經的你有了進步。

第三、發表你的公文素材，是你公文寫作能力最大的認可

之前在學校的時候，老師能夠將你寫的作文在全班同學面前讀出來，你一定會覺得這是學生時代最happy的事情了。同樣，在很多筆桿子們羨慕的目光中，有人也問過我，你是如何做到寫好公文這一點的？我說，你寫只是單純的完成工作任務。而我寫每一份材料的時候，都是抱著能夠在快搜公文網發表的標準去寫的，所需要的一些案例、理論的支撐直接在快搜公文網搜索摘錄即可，很快便組織起來自己的稿件。在給領導交付之前，還會發到快搜公文的筆桿子交流群里給大家看，和大家討論這個文體、案例、理論的支撐力度和字詞的適用度。所以，我的寫作結果和寫作效率，寫作技巧的成長和吸收公文寫作知識的效率可能是你的5倍甚至8倍。

在這個過程中，你會發現，自己很多原來本以為了解的理論知識用對了，其實未必恰當，有些聽說的事實案例也并非引用恰當。俗話說無知者無畏，一個不小心就沒寫明白，如果不分享出來，你就不會發現。所以，公文寫作后的結果應該發布出來，若能被快搜公文網收錄并發布，那就是對你所寫材料最高的認可和肯定了。

第四、公文寫作能力是你工作能力的放大鏡

你工作能力很強，和單位領導、同事不知道你能力強，是非常可怕的一件事。所以，理想的情況應該是：你的工作能力很強，同事和單位領導也有機會發現和了解到你的能力很強。

打個比方，在你們單位里你和某個同事在工作能力方面差不多，但是你的這個同事工作總結寫得好，領導也從總結中了解到他很能干，你卻恰恰相反，工作做的很出色，卻沒有再總結總寫出來自己取得的諸多成績和艱辛的工作過程。那么，你們兩個雖然能力一樣，但是他在單位里獲得的表揚、獎勵、資源或者晉升被提拔的機會注定是不同的。

公文寫作，就是這樣一個非常實用有有效的工具，你在單位里的放大鏡。在當下的工作環境下，具備公文寫作能力的你，就相當于在單位里給你面前安裝了一個放大鏡，是不是的在他人眼里占據主要位置，讓更多的人注意到你，認可你，欣賞你。我履職主任之后，調到我辦公室協助我工作的兩個同事都是寫作能力極強的人。

第五、借助快搜公文網來寫作公文，可省出來巨量的時間

作為單位里優秀的筆桿子，你必須要知道的是，可能需要你書寫的材料是巨量的。每個人的時間都是一樣的，都是有限的，但是每個人利用時間的方式卻是千差萬別的，每個人利用自己時間的能力，就是自己工作能力的體現，也是工作結果的高低，甚至是自己所能夠勝任的職位高低。因此，我將一個人使用時間的能力劃分為三種：

第一種為：絞盡腦汁用自己的已有資源完成自己公文寫作的人；也就是只能夠依靠自己掌握的資源和能力去完成工作的人，領導和單位安排多少工作量不重要，自己能完成多少決定了自己的工作產出和工作效率。

第二種為：可以借助公文素材類的網站或公號快速組稿的人；這種情況下，很多人也只是東抄西湊再加上自己的文字功底，快速完成了公文寫作，比起第一種是節省了不少時間，卻并沒有內化或上升到其他文體、多種主題的原創性寫作。

第三種為：會使用快搜公文網的素材的同時，還借助網站上的“大腦”學會更多的公文寫作技巧，不斷將自己的材料投稿或分享出來，讓大家幫助自己修改，也參與眾多用戶的公文修改當中去。通過這一過程真正將公文寫作的技能熟化為自身的能力，靈活運用，當自己書寫某公文的時候能夠筆下生花、格式規范、言簡意賅、案例豐富、理論依據準確，扛得起單位里的寫作“大活”，拿得下各項活動的頭等獎。自己的公文寫作經驗經常給他人能夠分享，自己的優秀材料拿得出手給他人參照，投稿發布自己的材料在快搜公文網上。

第一種是很多有一定基礎的筆桿子能夠做到的，第二種是一部分筆桿子也可以達到的，第三種那就只有少數的筆桿子們可以做到的了。但是，在這里強調一遍，第一種和第二種都是可以立馬加入快搜公文網來動手優化的了。

如何理解這個加入快搜公文網來立馬優化，從兩個方面來理解，第一就是你給他人分享的寫作技巧、你投稿發布的公文材料就是在復盤自己的公文寫作過程，檢驗自己的公文寫作結果。優秀的平臺匯聚優秀的同行，得到眾多優秀人才的肯定，就是對自己最好的認可。第二就是輸出是最好的學習過程，你是否有過這樣的經驗，在上學的時候，你上講臺給大家分享過的東西自己記憶的最牢固，如果老師第二天安排你給大家分享一個主題，為了分享的結果，你前一天會做大量的準備工作。因此，你想要告訴他人你的公文寫作技巧，你想要你的公文材料被收錄、發布出來，就會認真對待，就會做足功夫，這本身就是對自己要求的進一步嚴格。你這樣做，是因為你知道，在快搜公文網上的用戶今天會看你的分享，看你的材料，明天、后天、每年都會有人看。

每個人的時間都是有限，時間是每個人最寶貴的財富，高效的完成工作，掌握高效公文寫作就是為自己愛惜生命。一個筆桿子懂得如何節約時間，他就一定會得到更大更多的回報，因此，每個人都應該學會借助快搜公文網寫作公文，用好這一工具性平臺，為自己節約時間，用工具提高工作質量，拉大自我的發展空間。

第六、公文寫作是在單位里最能保持自我價值的技能

除了其他工作技能，你只需要一項技能的話，那我還是建議你學習公文寫作的技巧，因為這項技能是你在單位里最能保持自我價值的。因為，公文寫作的技能是一項底層的技能，越是底層的技能越是穩定不容易變化，這個技能是黨政機關、企事業單位文職工作人員的一項普適技能，所以我一直倡導“在快搜公文網學寫公文寫作”。無論單位里的工作環境、同事、工作重心如何切換、變化，文職人員的公文寫作技能都不會貶值，只會越老越吃香。因為，你所掌握的公文寫作技能隨著時間的推移和積累，這種公文寫作的軟性技能一旦積累起來，他人很難在短時間里超越你的，時間將會成為你的朋友，也成為你和他人之間的壁壘，你要盡早在公文寫作上做時間的朋友，享受時間帶給你的“復利”。

在快搜公文網學習到的公文寫作能力改變了我的人生，同事也讓我在這個平臺幫助到了不少的同行。以上六點是我想告訴你的為什么人人需要借助快搜公文網寫作公文的六大原因，接下來再和你分享一下我從年前開始，直到3月份才整理總結出來的自己如何一年寫出300萬字公文材料的心得和寫作技巧分享。

接下里，繼續給大家分享自己如何一年寫出300萬字公文材料的心得和寫作技巧。

寫作認知篇

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公文寫作的三核心：輸入+內化思考=輸出

通常，很多人會認為公文寫作能力是靠原本的文字表達能力，多練習多表達形成的技巧，多鍛煉自己的運用詞匯和語言的組織能力，努力提升自己的詞匯量，這樣就可以提升自己的寫作能力了。其實，上面的這幾點是不準確的，并不會因此帶來高效的公文寫作能力的提升。

快搜公文網的張老師又一次專門講過這個主題，簡單來說，寫作能力有三個核心：輸入、內化和輸出。一個沒有持續且大量輸入優質材料的前提下，你的內化思考將會是空中樓閣，無木之本，你去寫任何的公文材料都是有心無力的。公文的寫作，首先是輸入后內化一定比例后重新組建或再創造性的輸出。

因此，要學習如何寫好公文，首先就是要提升輸入效果。

在快搜公文網張老師的影響下，不管多忙，我現在每天都強制自己做大量的閱讀輸入。你知道么？在這個閱讀習慣的強制堅持下，家庭成員也被我逐漸感染了。

在輸入的過程中，要不斷體悟、觀察和反思，自己想辦法要提升輸入效果。你也可以參照我的經驗，首先是微量或少量的閱讀輸入，每天在快搜公文看幾篇文稿，或者在公文素材大全公號、公文輕松寫公號、黨建公文公號、文秘辦公室公號上閱讀幾篇推文，因為這些平臺都是非常優質的公文類網站和公號，他們已經幫我做好了優質內容的篩選。

為什么是微量或少量優質內容的閱讀呢？不是一上來就追求巨量的輸入呢？

因為，人是有惰性的，一次閱讀巨大的量，你的吸收消化能力是有限的。一次性的巨量輸入后，會讓你反而產生厭倦，這是最可怕的。因此，我們要培養我們自己的輸入習慣，就像孩子的成長一樣，我們的輸入閱讀習慣的養成需要一個成長的過程。但是，請你注意，沒有數量也就沒有了質量，如果你說為了培養習慣，每天也就閱讀三百五百字的，那么也是無意義的。所以，最好的方式是每天拿出來一個較為固定的時間做內容材料的輸入，時長放在1H左右是比較合適的，公文寫作高手和一般筆桿子的區別主要就在這點，輸入習慣的持續性和有效性。

有了一定輸入之后，逐漸形成了自己較為固定的輸入習慣后，就要開始逐漸提高自己的輸入標準了。

這就好比吃飯，一開始小的時候，經濟不發達，物質資料比較匱乏，能吃飽就不錯了，所以也沒得挑，以吃飽為衡量指標。到后來隨著經濟的發展，物質資料的豐富，大家開始追求的不再是吃飽了，而是吃好的，你爭我搶的吃肉，吃珍惜食材。但是，隨著物質資料的極大豐富，很多人也吃胖了，吃出問題來了，大家逐漸開始回歸理性，重新思考自己應該需要什么，所以又回過頭來追求健康。

我們學習公文寫作的第一階段輸入，就是如上例子一樣，要經歷是三個階段，第一個階段是以培養習慣的閱讀，這時候閱讀的內容不宜過難，推薦大家閱讀較為輕松類的材料，簡單易懂，選擇的閱讀材料最好有一些故事性，以幫助你維持閱讀的樂趣，保持較為俞悅的閱讀體驗。在這個階段，推薦的公號有：快搜公文網、快搜公文夜讀公號、文秘辦公室公號、黨建先鋒號公號。個人認為這些公文網站和公號是比較優質且兼具故事性、趣味性的平臺。

有了好的輸入閱讀材料，那么大家思考一個問題？是不是讀完這些材料就好了？

答案是：未必。因為讀完只是過程的結束，但不是結果的提現，就像我們躺在床上的時候刷手機，第二天早上起來回頭想一下的話，你會發現昨晚熬夜好像并沒有什么收獲，昨晚熬夜刷過的朋友圈、刷過的微博也沒有給你帶來什么樣的成果。因此，閱讀不是以讀完為目的的，而是以內化吸收為目的的。我們在培養閱讀習慣的時候，就應該養成自己邊度邊思考，最好還要邊記錄的習慣，帶著閱讀目的、目標和閱讀預期的閱讀，才稱得上是合格的閱讀。如果遇到好的材料和內容，尤其是技巧方法類的材料，那也就應該收藏起來，或者直接來個反復咀嚼，讓其在你這里得到充分的消化和吸收，真正內化為自己的東西。

我平時就喜歡帶著筆記本閱讀，我的包里常備的除了電腦，就是筆記本和筆了。遇到自己覺得比較好的句子就復制或抄寫下來，放在自己的材料庫中，復制或照抄下來不是目的，而是抄寫的過程中研究原作者的寫作技巧和思路，研究其表達方式和詞匯的拿捏技巧。這樣，在你的輸入中你才會體會到材料的重心。當你的輸入做的比較多、比較有效的時候，你就會發現一個有趣的事情發生，那就是有時候會把之前讀過消化吸收了的一些觀點和素材代入到你的寫作中，不自覺的使用起來了他人的一些寫作表達方式。一旦到這個時候，你會覺得，這是一件很享受的過程，在公文寫作的過程中聯想起讀過的文章，看過的材料，學到的學做技巧，這個過程是個很美妙又富有成就感的過程。

公文寫作能力的第二個核心是內化思考的能力，這個能力是公文寫作是寫作是哪個核心能力的重心，一個人的內化思考能力決定了你的認知能力，認知能力又決定了你的思考判斷能力，思考判斷的能力又進一步的決定了你的判斷能力，這樣你的一系列能力構成了你的內化結構，決定了你的公文寫作能力。一個擁有內化思考能力的人，一定具有不凡的公文寫作能力和工作能力，各方面都不會差，職業生涯也一定不會差。

那么，如何訓練我們自己的內化思考能力呢？

快搜公文網的張老師講了三點。

[if !supportLists]第一、? [endif]探尋事物本質的習慣；

哲學家叔本華寫道：“每個人都把自己視野的極限當作世界的極限。”由此可見，一個人的視野越廣，他對日常經驗的把握就越深刻越精準。在閱讀輸入中，?打破思考的局限，克服思考的障礙，學會創造性、批判性地思考問題，是一個人應該去刻意訓練的重要事項。保持對事物的好奇心，追求事物的本質。

[if !supportLists]第二、? [endif]學會習慣性的使用思維導圖工具，建立知識的網狀結構。

往往，我們對一個事物的認知被拉升一個層面來理解的時候，就會容易理解很多，但是陷入到具體的細節層面去堆砌的時候，很難得到快速有效的理解。因此，你也可以經常使用思維導圖工具，將閱讀到的材料用導圖重新構建一遍，這樣，你就有了一個被提升后的結構框架，便于你理解和遷移、運用這些你讀到的內容材料。在快搜公文張老師的帶領下，在最初學習公文寫作的第一年里，我至少每周完成一篇公文材料的思維導圖，到現在已經100多篇導圖。也就是說，在我的腦海里已經形成了100多篇公文材料的寫作思路和材料框架，因此，也給我帶來了非常高效的知識與知識間的鏈接。

[if !supportLists]第三、? [endif]刻意練習運用所學到的知識。

沒有被我們利用到的知識都是死的知識，都不是真正屬于我們的知識，他只是被你觸達到了而已。因此，我們還要刻意練習使用所學到的知識，比如當我在快搜公文網站學習到要使用思維導圖工具來整理、串聯知識的內容后，如果不做大量的庖丁解牛式的拆解他人文章、材料的練習，那么我的學習就是一種浪費時間。所以，每當我讀到一些比較好的材料的時候，就借助工具拆解這篇材料，然后再來思考：對我有什么用？我可以將其運用到哪里？我用的時候應該如何使用？然后根據這些思考將其列入行動計劃中，如果時間容許，效果最好的就是立馬、當下便進行一次練習，當一個知識被你拆解過，被你思考過，被你使用過后，那就真正變成你的知識了。

公文寫作的第三個核心是強化輸出的能力。

公文材料的寫作是結果，是輸入和內化的承接，只有你能清晰、完整的輸出，才能真正有效的檢測你的輸入和內化是否有效。那么如何強化輸出的能力呢？

Just do it ！

公文寫作就像騎自行車一樣，任何的寫作技巧和課程都是沒有辦法教會你騎車子的。只有你被父母扶上自行車，腳踩著車子的腳踏板，手扶著車把向前蹬的時候，你才會有所體悟，多次的反復練習，甚至摔幾次跤，你才會順溜的騎著車子到處兜風，才能在春暖花開的時候載著女朋友去野外欣賞浪漫的春光。

所以快搜公文的張老師說，公文寫作能力是一門手藝，手工藝者最講究的就是刻意練習，要不斷地練習，不斷保持自己的熟練度。要想成為公文寫作的高手，就應該經常做練習，你可以寫長的材料，也可以寫短的通知、通告。無論長短，都應該堅持練習，堅持經常寫，保持手感，保持記憶的熟練度。如果不想寫完整的材料，你還可以寫一些案例，寫一些故事，因為你也知道，在我們的材料中，經常需要引入一些工作中的案例和實例，那么表述案例或事件的時候，其本質就是在寫故事，因此，練習寫故事除了可以練習你構建故事的框架能力，還鍛煉了你表述觀點的能力，因為故事中的每個人、每件事一定是有態度的。

公文寫作，就像建一座大樓，從規劃、設計、預算、招投標、施工、裝修裝潢一直到搬入，再逐步的添置和美化，快搜公文的張老師教我們的是公文材料也需要從定主題、搭框架、搜尋素材、初稿再到排版校對，最后再修飾打磨。所以，我們要探尋出來一套自己的寫作流程，按照一套熟練、科學的寫作流程來完成公文的寫作，可以有效提升自己的寫作效率和寫作質量。

最后，還需要建立自己寫好材料后的反饋機制。一份材料、一個通知，都應該有一個有效、高質量的反饋機制，因為材料寫的好不好，那里寫的好，哪里寫的不好，受眾是誰，會不會讓受眾容易理解，這些都是很重要的反饋。因此，我們需要建立起來自己無論是練習還是正式書寫的材料的反饋機制。在學習快搜公文張老師的公文寫作課程的同學群里，就承擔了這樣一個功能，我們不僅僅是張老師的學生，也是互幫互助的一個公文寫作交流群，在群里貼出自己的寫作成果，請大家來拍磚，請大家批評指點，自己也參與到其他同學的寫作材料的討論中去，一年下來，一門課，一個群，帶給我們收獲太多太多了。

輸入+內化思考=輸出。公文寫作能力的三個核心，輸入是前提，內化思考是本質，輸出是結果，學好公文寫作，這三個核心是缺一不可的。

從零開始，邁出公文寫作的第一步？

無論你在任何單位的何種崗位，你在單位的影響力就是你非常重要的一項資產，而影響你影響力的第一要素就是公文寫作的能力。

在信息爆炸式增長的時代，我們有太多的內容需要用公文寫作的方式表達出來。尤其這兩年，很多文秘、筆桿子們和我講，需要寫的東西越來越多了。那么，學習了上篇公文寫作的三個核心，那么如何邁出公文寫作的第一步呢？

在這里，我整理了快搜公文張老師講述的三個小技巧，進行部分的摘錄和補充，也經過快搜公文網站和快搜公文網張老師的同意和授權，于是發表在此，再次感謝快搜公文網站和快搜公文網張老師的無私奉獻。

[if !supportLists]第一、? [endif]接納現在的自己，接納自己的不完美。

試想一下，如果在家里看到你的孩子不會做某事，接下來你會如何處理？

如果你覺得孩子不會做這件事，就拿過來替他完成了，那么今后孩子再次遇到這個問題的時候，他會做嗎？如果多次碰到問題不會，都是你替他做了，那么孩子會不會養成一個依賴呢？等孩子長大了，你也就只能嘴上責備孩子什么都不會，內心里責怪自己曾經包辦了太多。

因此，邁出公文寫作的第一步就是先接納現在的你，接納還自己的不完美，就像教小孩一樣，讓孩子在犯錯中成長，你在不完美的公文中成長。如果你想著我寫不好而不去動筆，那么永遠不會出發，永遠也得不到成長。

學得過程往往都是痛苦的，都是理解磨難的，所以這時候需要自我的鼓勵，如果能夠找到志同道合的伙伴一起前進，那就更好了。回想過去跟隨快搜公文張老師學寫公文的前三個月，要不是張老師暖暖的鼓勵和同期小伙伴的互相鼓勵，我也很難堅持下來，取得今天的成就，當然也就沒有機會在這里和大家分享自己的心得了。

快搜公文張老師還講了一個自己的案例：他在教他家兩個小朋友學習英語的事情，當時老大十來歲，老二四歲，因為關注到老大的英語不是很好，因此就想著一起給兩個孩子教一下英語，重點是老大，老二順便先學一點吧。結果一段時間下來，發現老二的英語進步飛速，老大的卻長進不大，于是張老師很好奇的做了一些研究，發現老大因為怕出錯，放不下面子，所以學習的時候參與度比較低，情緒上比較排斥，而老二恰恰相反，無憂無慮，沒有任何壓力，即使說的不讀，說的不好，老師和自己也哈哈一笑，再多來幾次練習便可。可見，自我的壓力對學習一項技能的影響是多么的大，一開始目的性太強，反而是不利于一個人的成長的。

因此，我們要先卸下來自己的包袱，像嬰兒學習各項技能一樣學習公文寫作，一開始寫的不好不要緊，寫的差也沒關系，這時候最重要的就是“不要臉”。這是快搜公文張老師帶我們入門的秘籍，也是讓我真正開啟公文寫作的不二法寶，有了這個不要臉的心態，你也就有了開始，有了啟動公文寫作的第一個墊腳石。

一個人是否能夠到達一定的高度，心態起了很大的作用，甚至一個人的心態決定了這個人能夠去到的高度。所以，學習公文寫作，起手式就應該是學習改變自己的心態，接納現在的自己，接納自己的不完美，給自己成長的時間，勤加練習，不斷精進。

[if !supportLists]第二、? [endif]無心插柳柳成蔭，寫隨筆。

決定報名擦那幾快搜公文網站和快搜公文網張老師公文寫作課程的時候，我給自己立下了一個目標，不僅要自己學會寫作公文，還要向身邊的人分享自己學習到的公文寫作技巧，公文寫作知識，帶動至少100+的筆桿子學會寫作公文。為什么100+，因為我們單位需要我管理的下屬單位的文秘工作者合起來差不多100個，所以，這點小私心也推動了我做這件事，直到現在，在我的影響下，早已超越了100人從零開始培養自己的公文寫作能力。

為了培養公文寫作的能力，踐行快搜公文網張老師教我們的寫作技巧，實現自己當初立的目標，我花了差不多2個小時的時間，在手機上和電腦下載了很多的寫作工具，最后選定了一款手機和電腦可以同步的記事本工具（在這里我就不打廣告了，感興趣的可以在快搜公文網上搜索寫作工具，可以找到很多推薦）。

可以電腦和手機同步的記事本為什么這么重要呢？

因為公文寫作的初始階段，你也很難寫出來成篇的材料出來，我就聽話照做，按照快搜公文網張老師的教導，先從小片段內容寫起來，那么小片段的內容練習的方式就是寫隨筆，想到哪里寫到哪里，想到什么主題就寫什么主題，寫多寫少不重要，重要的是開始寫了。快搜公文網張老師也經常在學習群里給大家出一些主題，讓我們發揮想象力，自由思考，做一些小片段的練習。

如果你經歷過寫隨筆的這一過程，你就會發現，公文寫作其實入門并沒有那難，你可以從一個小事情寫起，可以從工作中的某項工作中抽取出來一個點寫，也可以就某學習材料的某個觀點開始寫，從小到大的這個練習過程，就是從簡到難的過程，幫助你建立起來公文寫作的信心，幫助你形成公文寫作的習慣。

如果你覺得真的很難寫的時候，你還可以先想著寫一句話就好，這樣你就不會有壓力了，因為對任何事情，你不止有一句話可以寫，當你動筆寫下一句話的時候，下一句話也就離你不遠了。就這樣，一句話一句話的匯聚成為一段話，一段一段的內容匯聚起來形成了一篇材料，一篇文章，你能夠寫的越來越多了，你越來越能寫了。我現在有時候寫起來就會停不下來，經常思路清晰的時候，寫到兩三點鐘還不想去睡覺。

起步階段培養自己寫隨筆的習慣，培養自己的輸出習慣，轉化自己的輸出和內化思考為輸出，慢慢來，堅持下去，你就會越寫越好。

[if !supportLists]第三、? [endif]不要等到萬事俱備了再開始下筆

在快搜公文網公文寫作群里，有很多的文秘同行們都會講到，他們有時候對公文寫作熱情高漲，很想突破自我，就報了各種公文寫作、其他寫作的課程，還買過很多的書籍和光盤，有些聽完看完了，很多其實并沒有學習完。經歷各種折騰之后，自己的公文寫作能力還是沒有得到有效提升，自己的那股熱情和學習的激情也就被耗散的差不多了。

為什么群里說的這種學習方式并沒有有效提升公文寫作能力呢？因為有一件很重要的事情就是：讓自己開始寫起來，比任何的公文寫作秘籍有效，千萬不要等到萬事俱備了再開始下筆。

很多人都是想著等到自己靈感非常好的時候再開始寫，但是等著，等著，可供你寫作的時間就漸漸流逝了，你等待的那個靈感卻一直沒有出現，最后你的電腦上卻沒有一個字被敲打出來。然后，你就只能對自己說，曾經有一個機會擺在我面前，我卻不知道怎么抓住。

對于公文寫作，不少人都會有這樣的一種錯誤想法，等到靈感再寫，以為公文寫作是靠靈感造就的。事實上，真正的公文寫作能力并非如此，任何的寫作能力都不是靠靈感造就的，或許某個主題、某個點子是靠靈感一時想到的，但是寫作能力，尤其公文寫作能力一定就像快搜公文網所倡導的一樣，just do it ！比任何的攻略都有用。

每一個單位里的筆桿子，都是靠自己大量的輸入和思考內化，再加上不斷磨礪的輸出得到的光榮稱號；是生長出來的，不是憑空獲得的；是每天雷打不動堅持出來的，不是靈感得來的。

公文寫作是筆桿子們的手藝活，是文秘工作者的手藝活，要想成為公文寫作的高手，就必須具備匠人精神，具備和自己死磕的精神，有不斷打磨自己的決心，有像教育自家孩子一樣的教育耐心讓自己成長。

學寫公文，如何讓自己長期堅持寫下去。

剛開始學習公文寫作的時候，經常寫一寫隨筆，做快搜公文網張老師的命題練習，有時候寫出來了1000-3000字的內容的時候，就會發現自己非常有成就感。于是就干脆要求自己盡量都寫在2000字以上，對我的意義會更大，每天堅持一個小時的寫作，并將自己寫的文字無論好壞，都在群里發布。慢慢地，很多同學就開始問我，你是怎么堅持每天寫的，怎么樣才能像我一樣，每天寫出來這么多的內容，是不是得到什么公文寫作的秘籍了？每當看到類似的話，我都是笑而不語，我每天堅持寫的原因就是為了鍛煉自己，不抱有太多的目的性，僅僅是為了提升和鍛煉自己的公文寫作能力。既然定位為鍛煉自己的能力，那么每天堅持寫一些，無論500字還是2000字，甚至有時候寫到三五千字，都想每天堅持吃早餐一樣，你只需要關注當下的事情即可，剩下的你就全盤交付給習慣就好。

學習好公文的寫作，我很深的感悟就是堅持。

身邊也不乏有人想學習公文寫作，大部分的人都有過開始寫，中途又放棄的經歷，過一段時間又撿起來堅持一下，然后一些時日之后又放棄了，這樣很難有所成就。那么，如何讓自己堅持長期寫下去呢？

讓自己堅持長期寫下去，就應該從忘記“堅持”這兩個字開始做起。

堅持公文寫作，這就好比快搜公文網張老師打的一個比方：堅持上班很難，但是一想到家里嗷嗷待哺的孩子，將要到來的房貸還款日，失去經濟能力需要照顧的爹娘，你還有動力堅持上班么？

是的，驅動你堅持上班的根本原因是“窮”！這個原因驅動了很多人堅持上班。因為你知道，有工資的時候，有存款的時候，可以給孩子買奶粉，可以按時還上房貸，可以給父母更好的照顧，可以購買各種生活所需，更好的享受各種優質的服務。所以，驅動你堅持公文寫作的這件事，根本不是“堅持”這兩個字所驅動的，而是你內心里的其他需要。

俗話說，意識決定行動。如果你在內心里面接受，并且意識到了公文寫作能夠帶給你的好處，認清了公文寫作這件事的本質，即使沒有這個參加任何公文寫作的課程，加入任何交流學習社群，你也會一直做，一直堅持，比如說上班，比如說公文寫作。

如果你感知不到未來能夠帶給你的好處，帶給你生活和工作上的變化，那么，別人怎么說你都不會重視的；即使再出N個快搜公文網站，再來幾個快搜公文網張老師這樣的良師益友，你也學不會公文寫作，這就是意識到公文寫作重要性的原因。

很多人從高中結束進入大學，就停止了學習，停止了自我迭代和成長，有的人是從大學畢業停止了學習，而有的人工作兩三年之后停止了成長，有的人卻堅持了終生學習。如果一個人早都已經不再認為學習的重要性，那么你再怎么和他講學習的重要性，堅持一件事情的重要性，那又有什么用呢？

堅信終生學習的價值了，那就不需要任何人拿鞭子抽著，領導在后面催促著，自己咬著牙就堅持了。有這個意識的人，如果他一天不學習，一天不寫點，他都會覺得睡覺睡不香，一天的必備事項沒有做那樣的難受。

在這里，我簡單重復一下，曾經收錄和發表在快搜公文公眾平臺上的《重磅！！這幾種習慣竟然對公文寫作的影響這么大！快搜公文逆天整理》這篇文章中幾個核心要點：

[if !supportLists]1、 [endif]做好時間規劃

無論你計劃寫什么，不管你設定什么時候截止，都應該堅持自己的寫作時間規劃。我個人的寫作習慣是早上或者晚上寫，一些小材料的書寫大多放在早上，重要材料或長篇幅的材料則重點集中在晚上寫。這一時間規劃基本上不會有大的變動，尤其長篇幅的材料，當天晚上一氣呵成，早起再修改一下，便可以提交給領導審閱了。

[if !supportLists]2、 [endif]做好寫作環境的整理

我個人的習慣是早上或晚上坐在桌子前，稍微放一點輕音樂。這樣身體比較舒適，沒有他人打擾，寫起來之后也不容易卡殼。之所以早上或晚上的原因是單位沒人，或者家里人要么睡了或者還沒起床。之前我還試過下午的時間或者去外面的什么地方寫，但都不太適合我，因為下午辦公室里人來人往，需要處理的日常事務會時不時的干擾到我，在外面有時候上網不方便，或者總是被眼前的各種事物吸引走，所以覺得沒有早上或晚上在辦公室和家里書房好。

[if !supportLists]3、 [endif]不知道如何寫的時候就和自己對話

假裝自己和自己對話，把心理想到的任何有關主題的內容簡單的說出來，用手機里的筆記工具記錄下來，下載的語音輸入工具非常好用的，你輕聲的講，他都會忠實的記錄下來，這樣，你就有了很多的靈感和思路，幫你梳理出來一些寫作的框架，再真正下筆就不再那么艱難了。

[if !supportLists]4、 [endif]寫作的工具用什么？

電腦上用Word文檔，手機上用記事本，是的，我用的一直是Word文檔和記事本寫，因為工具僅僅解決的是記錄文字和圖片的作用，這兩個工具已經足夠了們也是隨手就可以找到的。為什么選用這兩個工具而不用其他的工具？因為我怕被干擾，功能更多、界面更花哨的其他工具我也試過，但是寫作的時候，你需要的免打擾，所以我一旦使用那些花哨的工具，很容易就會被彈出的廣告、跳動或閃爍的色塊所吸引過去。所以，當你要真正開始寫作的時候，我建議你關掉即時社交媒體、淘寶和其他一切有社交屬性或購物屬性的APP或軟件。

[if !supportLists]5、[endif]寫完后怎么辦？

我給我自己定的原則是：隨筆不檢查不閱讀，正式公文檢查修改后次日再來一次檢查修改。你可能會好奇，為什么有的檢查修改，有的不檢查也不閱讀呢？因為，隨筆或練習的時候，我的目標是鍛煉自己的公文寫作能力，而正式材料需要給領導和相關單位的同事看。練習材料不需要完美，但貴在堅持，正式材料需要盡可能的準確，所以，我是差別化對待，而且正式材料反復檢查，一般要兩次及以上的修改。

6、寫完之后如何反饋？

最好是能夠找一些專業的平臺和有經驗的筆桿子們互相修改一下，這樣可以幫助到你有效的定向提升公文寫作能力。個人用的最好的還是快搜公文網和快搜公文網張老師建立的公文寫作學習群了。快搜公文網站和公文素材大全公號、公文輕松寫公號、黨建公文公號、文秘辦公室公號這幾個公眾平臺也有比較固定的讀者，和全國各地的黨政機關、企事業單位的筆桿子、文秘們找尋材料和閱讀材料，發布自己的優秀公文材料，所以我也就經常投稿發布在這幾個平臺了。

如何評價自己寫的公文材料好不好？（一）

作為機關干部，我們寫公文追求的不是一篇文章傳天下，而是但愿幾句入人心。什么樣的文章算好文呢？

我翻老底一樣的大量閱讀了快搜公文網站和公文素材大全公號、公文輕松寫公號、黨建公文公號、文秘辦公室公號這幾個公眾平臺上的公文，學習了快搜公文網張老師公文寫作課程之后，做了大量的練習，也經常投稿了一些材料到網站和公號，我總結下來，認為評價評價自己寫的公文材料的好壞，就像廚子一樣，必須得知道怎樣做才能好吃，而不僅僅是像食客一樣，只知道好吃。

一般，我們看別人的文章和材料，我們好像開了天眼一樣，自然而然的就知道人家的文章和材料寫的怎么樣了，是不是一篇足夠優秀的公文，材料質量的好與壞很快就可以斷定出來。但是，當我們自己開始寫的時候，寫完擺在面前的時候，我們好像又瞬間失去了理性和評判的標準，開始懷疑自己寫的到底好不好？自己究竟寫的好不好？我也經常面臨這個問題，因為我不去追問這個問題的話，這個問題的結果必然會找上門來，因為我們寫的東西一定會有人要看的，有人要去用的，等到那個時候，一切修改和優化的手段都來不及了。

這兩年來，我在快搜公文網和幾個公眾平臺發表過多篇材料，但是我個人覺得傳播最廣的并非我覺得最優質的那篇。甚至經常看到其他平臺或個人通過盜取、轉載、截取全文或部分內容等方式發表出來，經常看到自己的內容被別人歪曲、斷章取義或者改頭換面，就不是我的原文本意了，所以，關于如何評判自己文章，我的第一條建議是：寫的數量足夠多。

你可能會想，寫的數量足夠多，這是什么建議？！這也能評價自己寫的好與壞？

但是我要告訴你的是，這就跟一個運動員一樣，能夠取得金牌，一定要有足夠量的訓練。雖然倒過來說，這句話不成立，但是，我們需要注意的是，優秀的運動員一定是要接受巨量的重復練習的。練得多不一定優秀，但是優秀一定需要量的積累，這和我們寫作公文一樣，只有重復的次數多，才有可能寫出優秀的好材料，才能將各種文體、案例、材料寫的足夠優秀。對于文秘和筆桿子來說，反復的練習，不僅僅是練習自己的公文寫作技能，更重要的還有就是經過反復的思考和寫作來檢驗，什么才是好內容。

我的第二條建議是：認真分析你的內容受眾特征，做受眾的用戶分析。

我自己在幾年前選擇了到辦公室做文秘工作，做出這個選擇之后，要判斷自己的公文寫的怎么樣，或者說“領導”覺得好不好，下屬相關單位涉及到的同事覺得好不好，就有了比較簡單的判斷依據：是否能夠對他們有用，是否能夠讓他們便捷的使用或輕松的理解。

各位請注意，我這里說的對他們有用、便捷的使用、輕松地理解，不是感覺上的，而是事實上真的有用、便捷、輕松。這個簡單的判斷依據其實并不是很簡單，因為我們在信息過載的今天，我們很有可能會被受眾裹挾起來，快餐文化的盛行，會讓感覺有用的內容反向塑造了，感覺有用下制造出來的材料，除了完成自己的公文寫作任務之外，再無他用。

對你的受眾來說，什么是對受眾最重要的呢？我總結為：實用且真實。

一個貌似很簡單的理論，領導最新講話的句子，從上至下宣貫的一個要求，看似很簡單，但是其背后還是如表面上的那么簡單么？一場看似復雜百態的活動，一件起伏顛蕩的事情，其關鍵的脈絡，轉折的節點是不是可控的？他人看似都知道的部分中，是否有隱藏的未知？無論怎樣，我們寫材料的時候，首先需要遵照的就是實用且真實。

我的第三條建議是：公文寫作是雙向溝通，而不是簡單的單向表達。很多人會把公文寫作當做任務，當做單向輸出了，僅僅是表達的一種形式。其實不然，因為溝通最大的困難就是雙方在兩個層面理解和溝通，因此存在溝通的問題。所以，我們需要一秒變受眾，要用受眾的角度來理解你自己寫的東西，是否能夠容易理解，是否簡潔明了，是否案例匹配……

同理心，在此時是異常的重要，你站在你材料受眾的角度思考，就是在理解你的受眾，就是在創造你們溝通平臺的一致。公文寫作真正的難點就在于此，你的內容可能只有一個人看，甚至會無人問津，但是也有可能一千個人、一萬個人甚至更多的人會看，那么你的內容被一千個人一萬個人閱讀的時候，是否還能夠像快搜公文張老師說的那樣“有沒有被他們充分的理解，你寫的話是否會被誤解”，如果做不到，那么你寫的東西就有可能誤導他人，有可能浪費他人的時間，有可能給他人帶來很大的困惑。

在我所見到的筆桿子中，其實有很大量的筆桿子是沒有這個意識的，也不會有這樣的秒變受眾的自我訓練。讓我明白這個點的原因，就是快搜公文張老師的一次專項訓練，讓我們知道了這點，讓我們充分的理解了寫好內容的這一標準：公文寫作是雙向溝通，而不是簡單的單向表達。你最終能掌握多大的理解他人的能力，讓他人輕松理解你所寫內容的能力，你的內容就有可能被多少人所理解，你被多少人所欣賞，走向多大的平臺。

所以，我充分理解快搜公文張老師在課程第一節課就說的一句話“筆桿子不是那么好當的”，若是沒有經過充足數量的訓練，直接給你的受眾一個結果，那么你就很有可能被你的受眾“拋棄”，甚至被你自己所拋棄。

最后，我再總結一下，關于如何評判自己文章，我的第三條建議分別是：

1．寫的數量足夠多

2．認真分析你的內容受眾特征，做受眾的用戶分析

3．公文寫作是雙向溝通，而不是簡單的單向表達

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如何評價自己寫的公文材料好不好？（二）

上一篇，我們從宏觀角度分析了一下自己寫的公文材料好不好，給了大家三條建議，接下來讓我們再從內容的角度來看看，如何判斷自己的內容質量，在這里，我給大家兩個基本的原則。

[if !supportLists]第一、? [endif]文章結構、框架嚴謹，邏輯清晰

結構和框架嚴謹，邏輯清晰是對一篇公文最基本的要求，但是，就是這一基本的要求很難做到。尤其是給領導的講話稿，給上級單位的總結、報告，給下級或平行單位的通知、通報等材料。在這些材料的書寫中，你必須要知道的是自己的公文材料內容邏輯清晰，整篇文章結構和框架清晰。

一般來講，人都是跟著感覺走的，對于未知的事物存在恐懼感的，所以，大多數人寫公文的時候，也是跟著感覺走的，只關注到了自己的內心，從而忽視了要寫的內容的框架、結構和邏輯。因此，受眾看到你所寫的材料的時候，不能夠很清晰的理解你想要表達的意圖，沒有感受到你結論的層層論證過程，看到結論的時候覺得太突兀，所選用的案例、事實總覺得和結論不搭。

要過掉公文寫作有邏輯，框架嚴謹，思路清晰，確實很難，在我接受的訓練中，快搜公文的張老師用了近一個月的時間，給我們進行專項訓練，來幫助我們訓練指定文體、預設主題的構思訓練，讓我們只寫提綱，只羅列要選取的案例，在這個階段，是我們被快搜公文的張老師批評最多的地方，可見很多人對邏輯嚴謹這個技能的掌握是多么的困難。

其次，我們再換位思考一下，如果你變為你內容的受眾，那么如果你看不懂作者的邏輯和結構，不能夠理解作者所要表達的意圖，論證的嚴謹，那么你會有何想法？在這里給你講個秘密，如果你的內容沒有邏輯，受眾再沒有邏輯，那就是要干嘴仗的。為什么這么講？因為邏輯差的人一般脾氣比較大。

上一篇的時候，我和大家講過，公文寫作的本質是雙向溝通，并非單向表達，所以，我們需要嚴格的要求自己所寫的內容要有嚴密的邏輯，嚴謹的構思。另外，我們還要認真思考一下這個問題：如何讓你的受眾，尤其是邏輯比較差的受眾理解你所寫的內容，你想表達的意圖，你想論證的觀點，而不至于讓他們誤解。

經常在公文寫作中，讓論證精彩，最難的我覺得并非你寫作的文采、句式或用詞，而是由于文體所限，用簡潔明了的內容證明出來。在這里，我給大家舉個例子：如何找到并使用有效的案例、理論依據。

當我們想要論證某一觀點的時候，經常苦惱的就是自己手邊并沒有案例事實，沒有好的例子。案例事實怎么辦？我的經驗是直接上快搜公文網搜索同主題的材料即可，你只需要找出來最適合自己所需要的即可。但是，但是，我想要告訴你的是，案例事實需要平時的積攢。

因為，素材庫雖然網上有很多，但是能夠達到快搜公文網這樣的豐富度，已經是非常難得的了，但是有材料就是你的么？有材料就能組織起來一篇優質的內容嗎？不會的，一定不會的，不然存在這種方法的話，你我也沒必要做這寫工作了，咋們應該換個工作干了。因此，大家要在平時可以搜集案例，論證依據，積攢屬于你的案例庫。比如，在我的建議下，快搜公文專門開發了一個收藏功能，這樣你就可以利用搜藏功能將自己喜歡的，比較契合你所寫范疇的素材了。我們需要的不是圖書館，我們需要的是像快搜公文網站的理念一樣：給文秘和筆桿子們提供最個性化的素材庫。

能夠長期搜集整理真實案例、豐富的示例，這就是優秀筆桿子的秘訣，但是，就是長期搜集整理這幾個字，把大多數的人拒之在優秀比噶你在的門外了。一個習慣的養成是何其艱難，絕大多數人都是在自己想要的時候，希望能夠速成的，希望最好是自己不動手，就可以直接拿到結果，而且是好的結果，一直處于臨時抱佛腳的狀態。所以，首先需要搞清楚兩個點，才能邁過去這道坎：

[if !supportLists]1、[endif]清楚地知道自己應該要什么？

[if !supportLists]2、[endif]琢磨自己手里的材料可以用在什么地方？

其實，如果你認真閱讀快搜公文網站上的材料，你會發現，你需要的例子啊、案例啊、理論解讀啊什么的，都出都有，但是大多數的人并沒有想過自己需要的是什么？在自己閱讀的過程中看到的好例子就這樣和自己擦肩而過了。

比如說，我個人在寫今年的開年工作計劃的時候，在假期里就已經開始琢磨這個事情，所以在快搜公文網站和公文素材大全公號、公文輕松寫公號、黨建公文公號、文秘辦公室公號這幾個公眾平臺上，查詢搜索了一些相關的文章，其中看到比較好的內容，比較好的計劃，我就點擊收藏按鈕給起來，當我真正開始動筆的時候，我儲備好的精準參考材料已經一籮筐了。作為一個寫手，自己的例子、證據如果攢的足夠多，自己所寫材料的精彩程度才會有所提升，否則就沒有亮點出現了。在寫作的過程中，如果自己沒有足夠的鑒別能力的話，那么很有可能僅僅是段落的照抄和案例的照搬，抄抄搬搬有可能會讓自己的材料寫的不倫不類，讓受眾丟失閱讀的愉悅感，顯得整個內容很亂。

很多新晉的筆桿子經常問我，你是如何堅持長期有持續的公文寫作的？其實這個問題我是很難一兩句話說清楚的，因為這是一個課題，這不是一個問題。公文寫作并不難，難的是修煉自己的思考、系統積累的習慣。這可能就是外行看熱鬧，內行看門道的原因吧，如果你一直不走進來，恐怕你是永遠無法探知到、觸達到公文寫作技巧，自己的公文寫作技巧得到真實提升的。

因為給快搜公文網站投稿非常多了，點擊和閱讀非常多了，所以這兩年受快搜公文網站的邀請，陸續分享了好多次關于如何寫作公文相關的主題。每當我分享自己的這個心得的時候，會有一些不一樣的想法或聲音，那就是想知道，如何快速寫出公文來，給技巧或所謂的“干貨”。有的時候，有的人性子特別著急，甚至會說被浪費我們的時間了，我不就是為了想知道如何快速……來的么？我把這種人叫做“快餐公文”，因為我很難在這種形式中幫到他們，因為我不可能給他們代筆，我也不愿意去賺為他們代筆的錢。所以，他們應該去外面受騙，我反正是懶得干，也不屑于干。大家是否還記得，我前面說過，一般邏輯差的人，脾氣會比較大，這或許就是不能寫好公文的一點點背后的原因吧！

當你不知道如何寫公文的時候，那就來學學快搜公文的格式化公文寫作方法

當你不知道如何寫公文的時候，那就來學學快搜公文網張老師曾經交給我們的方法——格式化寫作公文。這是我真正突破自己的那一年中，進行刻意訓練的一個最有效的方式，也是這個方法，讓我教會了很多人開始和我一樣，走向突破自我，突破公文寫作瓶頸的。

其實，很多人是不喜歡這個格式化詞匯的，因為他們覺得格式化會限定住自己的想法，會讓自己的創意圈起來，事實上，格式化寫作公文的這個方法并不是排斥了創意的。在我們的生活中，其實有很多內容都是經過這種方式走向大眾的，比如根據書本而拍攝的電影電視劇，都是在原作的基礎之上進行了大量的改編工作，有的只是做了微量的調整，而有的是在原作幾千字的基礎上進行了重新創作。例如今年春節上映的科幻大片《流浪地球》，就是在原作大約2萬字的基礎上在創作而形成的電影劇本。

如果你在格式化中做一點微調，也會是非常大的創意，比如某某歷史經典故事所要表達的情感做一些時間修改，放在當下這個年份里，會是歷史精神在今天的繼承，如果將時間拉長到2080年，那就是科幻片中在歷史長河中被存續下來的遺產了。因此，最厲害的格式化寫作通常是把材料中的元素和結構逐漸做一抽象，然后進行格式化。這就是為什么我們的公文寫作或泛稱的寫作中，會有很多文體的原因了。

格式化其實是創作的典范之舉，為什么這么說，在這里給大家舉一個快搜公文張老師在課程中講到的例子，我覺得非常到位，我就在此直接引用了。在大家喜歡看的很多打斗的動作片或槍戰片中，一開始都是主人公享受生活，妻賢子孝，但是這時候會有一些危險信號的插入，讓觀眾開始替尚未察覺異樣的主人公著急。然后接著因為親情、愛情或者友情，被壞人脅迫不得不去做一件極難完成的任務，為了體現主角的光環，提現團隊的作用，主角需要去招募一個團隊出來，這時候能夠湊起來的也都是一些社會閑散人員，但是在接觸中會給觀眾透露出來一些任務重要用到的技術。接下來就是這個草根團隊或“退休”團隊一路爭吵，一路各種不和諧的見到大反派，團隊被打的七零八落，死的死傷的傷，但是就是在這時候，主角站出來團結成員，合理分配工作事項，最后某些成員做出犧牲，達成共識，各施所長，大家團結一致地免掉了大反派。

如果你按照這個套路去套你看過的很多電影，都會是這個框架，這個其實就是好萊塢電影的一個較為固定的格式。因此，快搜公文幫我們總結出來了各種公文的寫作格式，大家按照這個格式框架去做刻意練習就是一個非常有用的提升自我公文寫作能力的手段。我個人就是這樣訓練出來的，也算是這個方法的見證者或成功者吧！通過這個方式的大量練習，我們不僅僅完成了很多的公文寫作工作，而且提升了自我的公文寫作能力。

一個人的成長總是孤獨的，一個人自我的成長總是難以自我觀察到的。因此，我堅信這句話是對的“一個人走的快，一群人走的遠”，堅信快搜公文張老師建立的課程學習群的意義不僅僅是學員之間的簡單溝通交流，而更重要的意義在于組織一個社群去進行“有規模的格式化公文寫作”。一群人一起成長，那就相互扶持，相互鼓勵，擺脫了各自的孤獨感，擺脫了外界的打擊，相互分享，相互批評。這樣，公文寫作學習中的艱辛和喜悅、自我的心得都通過這個社群得到呈現，通過有規模的格式化公文寫作社群記錄和分享了整個成長過程。

為什么格式化訓練你非做不可？你是否還記得之前和大家講過，公文的寫作不僅僅是單向表達，而是雙向的溝通，既然溝通，就必須關注雙方的理解和溝通有效性。這就不得不讓我們思考一個本質“有效溝通，那么我們溝通的目的是什么？”這樣，我們就可以找到自己寫作這篇公文的本之目的了。概括的講，公文寫作的目的都指向同一個目的：產生影響。只有產生影響的寫作、溝通，才算得上是有效的傳播，不然，你所有的努力都僅僅是一個一個的字詞，對你，對他人都是毫無意義的。

明確了公文寫作的本質是影響他人，那么，吸引到他人的注意力就是是否影響到他人的一項重要衡量標準。在此基礎上，如果你能夠長期、經常通過你的文字表達影響到他人的注意力集中在你這里，那么你的價值就會凸現出來了。信息爆炸時代，互聯網時代，移動互聯網時代，受眾的注意力給你，就是對你的一種投資。

另外，需要勸誡大家的是，不要認為公文寫作是一朝一夕就可以的事情，我用我自己的實際行動和反思告訴你，這件事對我而言至少是三五年甚至終生都需要去修煉的事。現在回過頭來看看過去寫的東西，就會覺得當初寫的那是什么嘛？你也就知道這個意義的所在了。

格式化公文寫作的訓練是非常有用的，我們寫作公文如果要追求靈感來了才寫的話，那么很容易將時間浪費掉。所以，在靈感可遇不可求的情況下，熟練掌握公文寫作的格式化套路，加上快搜公文網的完備素材，對于筆桿子們來說，這起碼就是你的救命稻草。

就像現在的我一樣，因為接受了快搜公文網的約稿，在開年的時候系統的給大家分享一下我這幾年的成長經歷、公文寫作技巧，我也是很難一下子寫出來的，所以也是繼續使用格式化寫作的方法，每天固定的寫一部分，規定好自己每天至少完成多少的量，這樣才不至于出現在截稿日期的時候，計劃好的內容還沒有完成的尷尬。

大多數的公文都是有固定格式的，掌握這些公文文體的格式，進而不斷突破自我，不斷創新，那么，我們就走上了一條由遵格到入格，再從入格到破格，然后從破格到出格，最后從出格到合格的公文寫作之路。不僅我們要注意“格”來寫作公文，還必須格外下好苦功夫，用好快搜公文這樣的素材網站。