職場里為什么有的人做事情特別讓人放心,使命必達(dá)而且能超出預(yù)期,而有些人你就得默默地捏一把汗,祈禱過程中不出什么紕漏,順利完成交付要求。
《做事的常識(shí)》作者小倉廣說:事情來了就能知道怎么做,是一種常識(shí)。
那么也就是說,不知道怎么做事,是缺乏常識(shí)的表現(xiàn)。
有做事常識(shí)的人知道一個(gè)不完美的開始比永遠(yuǎn)不曾啟動(dòng)的完美計(jì)劃好,沒有做事常識(shí)的人會(huì)想著“等我做出萬全的策劃,做好萬全的準(zhǔn)備再盡善盡美地開始”,用完美主義的借口掩飾面對(duì)壓力的恐懼。
有做事常識(shí)的人腳踏實(shí)地,保持節(jié)奏,每天都有新進(jìn)展,沒有做事常識(shí)的人遇到干擾就分心,遇到障礙原地躺下或打滾。
有做事常識(shí)的人實(shí)現(xiàn)做好補(bǔ)救計(jì)劃,避免低級(jí)錯(cuò)誤,如果失敗了也不放棄不認(rèn)輸,再累一次會(huì)做的更好,沒有做事常識(shí)的人只嘗試了敲了一兩道門就輕易放棄去推開下一道。
開始、堅(jiān)持、重復(fù),就是善于做事的人的常識(shí)。不敢開始,不能堅(jiān)持,不愿重復(fù),是不善于做事的常識(shí)。
但是——以上內(nèi)容我們已經(jīng)通過多年來雞湯的滋潤耳熟能詳,如果只寫這些,這本書就是一本職場雞湯書。
然而作者小倉廣是個(gè)有誠意的大叔。一手用勇氣和堅(jiān)持激勵(lì)人,一手提供了一些方法論,擇其要略記錄:
1.使用分解清單將大的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為小的計(jì)劃。
感悟:再重要的任務(wù)也是由一個(gè)個(gè)小任務(wù)組成的,大的任務(wù)化整為零后其壓力感大大降低,逐個(gè)將小任務(wù)擊破的過程也會(huì)賦予我們成就感和自信心。
2.做好日程記錄。會(huì)用到自己時(shí)間的工作,要寫在日程本上。
感悟:每天都由日程記錄有兩個(gè)好處,一是就是工作計(jì)劃的備忘,避免錯(cuò)漏工作,二是能通過工作任務(wù)完成情況的統(tǒng)計(jì),了解、評(píng)估自己的工作效率,那么在做后期的工作計(jì)劃安排時(shí)能正確地評(píng)估自己的工作效率,提高工作效率或者合理安排工作周期。
3.一次解決一個(gè)問題,每天都有新進(jìn)度。
感悟:真正的完美主義者不是要求全然的0誤差,用幻想來演示缺乏行動(dòng)的勇氣,而是不斷完善存在的問題,做到每天都有新的進(jìn)步,每次工作都比上一次完成度更高一點(diǎn),效果更好一點(diǎn)。
4.預(yù)先謀定,做好補(bǔ)救的措施,
感悟:一次演示臨時(shí)發(fā)現(xiàn)場地的投影設(shè)置不是預(yù)想的比例,存儲(chǔ)文件的移動(dòng)設(shè)備臨時(shí)故障,預(yù)先設(shè)計(jì)好的站位是投影燈光照射處,出現(xiàn)這些情況怎么辦?預(yù)先多考慮可能出現(xiàn)的意外,做好兩手甚至三手準(zhǔn)備,預(yù)想的多一點(diǎn),意外就少一點(diǎn)。