瞎忙沒時(shí)間?你需要正確的打開方式

最近小寧一直在進(jìn)行時(shí)間管理的主題閱讀,其實(shí)理論并不復(fù)雜:GTD,四象限,番茄法,時(shí)間日志,清單等,相信大家都不陌生;但道理聽了那么多,如果不能它們內(nèi)化并真正轉(zhuǎn)化成行動,也依然過不好這一生。

如果你有一堆想法,卻苦于沒時(shí)間讓他們落地;

如果你決心下了十八回,卻還在喊著從明天開始;

如果你課程上了一大堆,依然覺得你大爺/媽還是你大爺/媽…

那么,也許紀(jì)元老師的這本《哪有沒時(shí)間這回事》可以幫到你。

今天是一篇讀書分享,小寧推薦這本書的原因是接地氣和順應(yīng)人性。

時(shí)間管理/自我管理本來就是件知易行難的事情,紀(jì)元老師抓住這個痛點(diǎn),用自己的親身經(jīng)驗(yàn)做基礎(chǔ),以心理學(xué)理論為后盾,真真給出的都是適合我等沒有天生超強(qiáng)意志力的普羅大眾的干貨建議。

首先獻(xiàn)上小寧熱騰騰新鮮出爐的全書思維導(dǎo)圖。

《哪有沒時(shí)間這回事》思維導(dǎo)圖

其實(shí)重點(diǎn)信息都在圖里了,接下來小寧著重和大家分享幾個對我啟發(fā)最大,并在近期的實(shí)踐中愈加認(rèn)同的關(guān)鍵點(diǎn)。

1. 時(shí)間段 vs. 時(shí)刻表

小寧對書中提及的“超人”作息表深有體會,因?yàn)樽鳛橐粋€愛計(jì)劃的小盆友,我曾經(jīng)給自己制定過太多類似的作息表(大考前,寒暑假,etc.),學(xué)習(xí),看書,休息都妥妥計(jì)劃好,嚴(yán)絲合縫,一分鐘也不能浪費(fèi)!

前陣子整理情感物品的時(shí)候還找到高考前3天的作息表,和上圖如出一轍,看得我大笑出聲。因?yàn)橛?jì)劃是美好的,事實(shí)是我完成了第一項(xiàng)復(fù)習(xí)任務(wù)后,就把它拋到了九霄云外,大概是投奔電視的懷抱一去不復(fù)返了。

一次次的親身失敗讓我十分贊同紀(jì)元老師的觀點(diǎn):按小時(shí)規(guī)劃和執(zhí)行雖然符合直覺,但不符合人性。規(guī)劃得越認(rèn)真越細(xì)致,就越難以執(zhí)行越受挫。

而把一天按時(shí)間段劃分,并在每個時(shí)間段內(nèi)根據(jù)6大要素進(jìn)行合理的任務(wù)編排,是小寧實(shí)踐后認(rèn)為合理得多并且有效的方法。

目前自己編織完工的是晨間時(shí)間段,起床->冥想->喝水->手賬/讀書/寫作->洗漱->化妝->出門。每天固定時(shí)間段,固定地點(diǎn),無打擾并且剛從睡眠中修復(fù)的身心狀態(tài)也十分良好和穩(wěn)定。在穩(wěn)定的6要素中反復(fù)地執(zhí)行同樣的行為清單一段時(shí)間后,這個時(shí)間段就可以固化為不需要再耗費(fèi)心力和意志力的程序,真正植入你的身體了。

界限(專時(shí)專用)、8分飽(別犯和時(shí)刻表一樣的錯誤)和儀式感是編織時(shí)間段時(shí)需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)。最后,別想著一蹴而就,慢慢嘗試不斷改進(jìn)才會得到最適合自己的時(shí)間段清單。

2. 包含有效思考的任務(wù)清單

看似簡單卻能make big difference一個要點(diǎn)。

對GTD有了解的童鞋一定對收集籃(inbox)的捕捉和處理流程不陌生,書中把它通俗化為從碎片清單(大腦緩沖池)到每日任務(wù)清單的轉(zhuǎn)換。

這個處理過程的原則相信大家也都十分熟悉,就是常聽到的4D原則:現(xiàn)在做(Do),排期做(Delay),找人做(Delegate)和不做(Delete)。所以按照這樣的原則把碎片清單一個個排期分類到每日任務(wù)清單就ok了?

No,No,No!這里面最容易被忽視的一點(diǎn),也是對執(zhí)行效果影響最大的一點(diǎn)就是有效思考,或者可以理解為任務(wù)分解。

大家是否有過這樣的經(jīng)歷:對于復(fù)雜度高或難度大的任務(wù),常常在to do list里面一躺再躺,今天挪到明天,期限一再修改,直到最后的deadline來臨,在各種追殺下匆匆上場,草草了事?反正小寧是不得不舉雙手承認(rèn)的???♀?。

想象一個天平,左邊是計(jì)劃,右邊是執(zhí)行。人們普遍是缺乏計(jì)劃的,所以重壓都在執(zhí)行這一端,因此才會焦慮,才會拖延,才會耗費(fèi)時(shí)間。

其實(shí)再難的任務(wù)經(jīng)過有效思考后都能分成相對簡單和可執(zhí)行的動作,當(dāng)你在計(jì)劃階段就把這個分解工作完成時(shí),執(zhí)行階段的拖延和焦慮現(xiàn)象就會大大減輕,不用說對效率的提升也是大大的。

這點(diǎn)小寧在最近的工作實(shí)踐中感受非常明顯。比如任務(wù)是做分析美白類產(chǎn)品銷量下降的原因,那在計(jì)劃階段至少可以把它進(jìn)一步分解過去兩年美白單品銷量變化,各渠道美白品類銷量變化,再根據(jù)結(jié)果進(jìn)行交叉分析進(jìn)而將問題聚焦。

對不住實(shí)在不太會舉例子,但說了這么多,希望大家有接收到:計(jì)劃階段往下思考的一小步,能將執(zhí)行力往前推進(jìn)一大步。

3. 讓高效毫不費(fèi)力之習(xí)慣養(yǎng)成

人總是高估了自己一年所能取得的成就,而低估了自己十年所能取得的成就。

習(xí)慣養(yǎng)成是個大話題,值得有機(jī)會單獨(dú)展開來討論,今天小寧主要聊聊書中的幾個親驗(yàn)有效的習(xí)慣養(yǎng)成干貨建議。

a. 確定的時(shí)間和地點(diǎn)

書中反復(fù)強(qiáng)調(diào)的時(shí)間段6要素,其實(shí)就是習(xí)慣/行為暗示的6大要素:你在哪里,什么時(shí)間,遇見了誰等等這些因素都是誘發(fā)相應(yīng)行為關(guān)鍵暗示。

所以在培養(yǎng)習(xí)慣的初期,將6大要素固定或者至少固定時(shí)間和地點(diǎn)非常重要。

拿每天閱讀30分鐘來說,計(jì)劃A是每天早上地鐵通勤時(shí)閱讀,計(jì)劃B是有時(shí)間就讀書,每天積滿30分鐘,哪個計(jì)劃更容易成功?

小寧實(shí)踐證明,計(jì)劃A勝出。現(xiàn)在每天早上走進(jìn)地鐵,同樣的時(shí)間地點(diǎn)環(huán)境就會自動激發(fā)我打開書本/kindle的動作,無需多想,不需要消耗意志力,就能自動讀完30分鐘,這就是習(xí)慣的力量。

b. 概率思維

無法接受失誤導(dǎo)致的破罐破摔是思維中埋藏的最大的炸彈。

對有著輕微完美主義強(qiáng)迫癥的小寧來說,這顆思維炸彈簡直伴隨了我的整個成長。

最愛做計(jì)劃,最愛喊從明天開始,雖然這滿滿的雞血狀態(tài)值得肯定,但我的一個個“超人”計(jì)劃們通常都很快被現(xiàn)實(shí)打敗,于是放棄努力,回到原點(diǎn)。一段時(shí)間后積累滿雞血又重新開始這樣的循環(huán),就像追著尾巴轉(zhuǎn)圈圈的狗狗,徒費(fèi)力不前進(jìn)。

紀(jì)元老師在書中勸大家要打通這條經(jīng)脈,不計(jì)較一天兩天的得失,要把自己的情況放在更長的周期內(nèi)去觀察。輸是很正常的事情,輸一盤并不是災(zāi)難,因?yàn)檩斠槐P而放棄比賽才是真正的災(zāi)難。

所以在習(xí)慣培養(yǎng)中要放下完美主義心結(jié),習(xí)慣行為發(fā)生的概率指示了你練習(xí)的成績,100%是外星人干的事,85分已經(jīng)很優(yōu)秀,應(yīng)該肯定自己再接再厲。

c. 獎勵

這點(diǎn)在書中沒有重點(diǎn)提及,但卻是小寧在近期的習(xí)慣養(yǎng)成中發(fā)現(xiàn)能極大影響積極性的重要因素。

習(xí)慣是這樣產(chǎn)生的:把暗示、慣常行為和獎賞拼在一起,然后培養(yǎng)一種渴求來驅(qū)動這一回路。

- 《習(xí)慣的力量》

有了獎勵的加入,好習(xí)慣的養(yǎng)成也可以變得像游戲升級打怪一樣有趣又讓人根本停不下來。

從個人經(jīng)驗(yàn)來說,對獎勵的渴求比對懲罰的畏懼更能有效激勵你克服誘惑和障礙。

小寧的做法是,給自己想努力的領(lǐng)域或想養(yǎng)成的習(xí)慣設(shè)立可衡量的階段性目標(biāo),然后用“wish list”上的項(xiàng)目作為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的獎勵。

這樣你的注意力就從各種障礙誘惑中轉(zhuǎn)移到了日思夜想又如今觸手可及的“渴望單品”上,本來枯燥艱難的習(xí)慣養(yǎng)成之路是不是瞬間變得充滿陽光和動力了呢?


以上就是今天的分享啦,小寧只列出了個人最受啟發(fā)的幾點(diǎn),推薦對時(shí)間管理/自我成長感興趣的小伙伴入手這本書細(xì)細(xì)研究和品讀。也歡迎讀過這本書的童鞋們給我留言互相交流經(jīng)驗(yàn)~??

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