RIA聯合訓練營:第二周作業(拆頁一《高效能人士的時間和個人管理法則》)第六組elinor

拆頁一:

《高效能人士的時間和個人管理法則》83 頁

拖延是“內因”時間強盜最常見(多數人公認)的形式。對一些人而言,拖延很常見,“今天事明天做”;對另一些人而言,拖延猶如嘮叨的岳母,每周末都來卻不停止。

我們為什么要拖延?換句話說,我們為什么通常讓至關重要的事排在無關緊要的事之后?可能最普遍的原因是某項特定的重任讓人不愉快。一些人很討厭平衡收支以及安排充實的生活,例如:填寫每月清單、繳稅、結識新朋友、發言講話、答復郵件、倒垃圾、看牙醫、做鍛煉等。高效、成功、健康通常需要我們離開“安逸區”。對于不愉快的任務,我們通常會推遲。但是如果我們推遲它們,讓事件控制我們,我們的效率會降低,從而自尊心也降低。避免這種降低趨勢的唯一途徑是控制我們生活中的事件,即便他們有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建議:

??設立最后期限,這會帶來本沒有的緊迫感。

??先做最不愉快的事,這樣做你便會期待更舒適的任務并每日獲得成就感

??將任務游戲化,有效地將無味的任務變得有趣。

??設立獎勵,刺激你快速完成任務。

I:重述知識

拖延是自身原因造成。在某些人身上拖延表現在今天的工作不完成,明天來做,對另一人來說拖延表現在周末的嘮叨。

拖延的原因是什么?是什么原因讓我們愿意先完成無關緊要的事情?多數拖延的原因是事情存在一定的麻煩或困難。比如規劃生活、記賬等打破舒適區生活的事情,例如:規劃休息時間、健身等。對身心健康但不是很愉悅的事情時,我們會產生拖延。拖延導致事情推著我們前進,做事效率變低,影響自信心。提高效率的有效方法是控制完成事情的時間,即便事情不是另人愉快的。

用以下方式可以舒緩拖延:

1、梳理所有需做事情;

2、對整理出來的事情進行分類,并設立最后完成時間;

3、每天把難完成的事情先做,再做容易完成的事情,獲得幸福感;

4、可將任務游戲化,使任務變有趣;

5、任務游戲化后,可設立獎勵,激勵完成速度;

A1:

每周的工作任務在周一都有安排,分為日常工作和臨時安排工作。日常工作常會受到臨時工作的影響拖延完成時間。導致日常工作不能按時完成,拖延至明天。遇到不是很愉快或需要多方溝通的的工作,會產生拖延心理。

A2:

以后如遇到此類事情,會將工作分類、梳理,列出每件事情最后完成時間,將難完成的工作、事情先完成,再做容易的事情

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