餐具的損耗率是餐廳成本的一個組成部分。雖然有些餐廳認為一只碗、一個碟子不值什么錢,但是十個、上百個呢?小錢就怕長算,特別是一些特別定制的餐具,損壞了就得配套購買,都是錢來的!
那么,餐廳在運營過程中,員工在各個工作環節的操作而產生器皿的破損,那應當怎樣來規范管理呢?
?檢查標準
茶杯:杯口有一個直徑為2毫米缺口立即報損。
玻璃杯:杯口有一個直徑為2毫米缺口立即報損。
飯碗:碗口有三個缺口立即報損不管大小;有二個直徑為5毫米內的缺口立即報損;一有個超過6毫米缺口立即報損。
骨碟:盤邊有三個直徑為5毫米的缺口立即報損;有二個直徑為6毫米—9毫米的缺口立即報損;有一個直徑為1厘米的缺口立即報損。
煙缸:邊口有三個直徑為5毫米的缺口立即報損;有二個直徑為6毫米—9毫米的缺口立即報損;有一個直徑為1厘米的缺口立即報損。
油碟:碗碗口有三個直徑為5毫米的缺口立即報損;有二個直徑為6毫米—8毫米的缺口立即報損;有一個直徑為1厘米的缺口立即報損。
菜盤:盤邊有三個直徑為6毫米的缺口立即報損;有二個直徑為8毫米的缺口立即報損;有一個直徑為1厘米以上的缺口立即報損。
菜籃:籃子有三個直徑為3厘米的破損立即報損;有二個直徑為4厘米的破損立即報損;有一個直徑為5厘米的破損立即報損。
瓷勺:有缺口立即報損。(用塑料勺時,以變色變形有跡印為標準需更換)。
調味勺:勺柄斷掉需更換;塑料勺變形需更換。
茶壺:茶壺嘴撞斷需立即更換;無蓋不能使用;壺身有裂痕立即報損;
筷子:變色變形立即更換。
?餐具操作檢查流程:
1、洗碗工在清洗餐具時按操作程序清洗,減少不必要的破損,對不合格的餐具進行清理,放于指定的位置;
2、傳菜員在轉運餐具時須輕拿輕放,進柜時清理破損餐具,放于指定的位置;
3、服務員在服務時,對不合格的餐具嚴禁上桌;
4、收拾餐具時分類清理,擺放有序, 如因擺放不合理造成餐具破損,由區域人員共同承擔損失費用;
5、各部門每天把不合格的餐具做好記錄,放于指定區域,每十天處理一次;
6、餐具破損層層把關,領班每天檢查,主管、廚師長抽查,樓面經理復查,做好記錄,每個程序出現的問題及時處理,從操作人員到總經理逐級檢查,出現問題追究責任;
7、每月進行餐具盤點,專人專管,核對每月客損、內部損耗數量,計算出餐具損耗費用。
8、公司稽查部,不定時抽檢,在餐中發現不合格餐具,總經理承擔扣款,破損餐具上桌扣10元/個,破損餐具在操作臺或消毒柜扣5元/個。
?損壞賠償制度:
1、工作失誤造成餐具損壞,主動記錄,按餐具成本賠償;
2、未按操作程序造成餐具損壞,按餐具成本2倍賠償;
3、損壞餐具未主動記錄,受到投訴按餐具3倍賠償,獎投訴者50%;
4、故意損壞餐具,按餐具成本10倍賠償;
5、每月餐廳餐具破損率為營業額的千分之二;
6、餐具破損在破損率之內的,所有破損無需賠償;
7、若破損率在千分之一以內的,公司獎勵營業額的千分之一作為部門基礎員工獎金;
餐具破損超過公司核定標準,集體賠償,賠償標準為:
樓面服務員15% ;樓面傳菜員10% ;洗碗工15%;
樓面部長10%; 樓面主管10%; 樓面經理10%;
總經理10% ;廚房廚師10% ;廚師長10%。
另外,為了減少餐具的損耗,餐廳可以從以下方面去預防:
一、專人負責,每月盤點
廚房里餐具管理,首要一條就是確定“專人負責,每月盤點”的原則。月底或剛接手新廚房的時候,由部門負責人和財務部專人進行,徹底清點廚房所有餐具,登記數量和完整度。清點后還需要制作表格,將數據系統整理,并折合價格,公布于眾。清點完畢后,與以前記錄作對比,并找出缺損,同時前期數據作廢。
二、環環相扣很重要、互相監督
“環環相扣、疏而不漏”——為嚴格杜絕破損的餐具上臺面,各個崗位都要達成共識:廚房出品不用破損的餐具→傳菜員不傳有破損的餐具→服務員發現破損的餐具不上桌→管事組不清洗有破損的餐具,發現破損需上報領班追查原因后,再清洗入柜,不向廚房提供有破損的餐具。
三、多用防磕碰材質工具
降低易耗工具和器皿的破損率可從其材質上著手。例如多使用金屬或合金材制的工具器皿。
四、老板墊底 超額分攤
在月底時參與破損費用分配的就是找不到正主兒的情況下,首先要確定自然破損率。之所以確定一個“自然破損率”,是因為只要開餐廳,想一個盤子都不破是不現實的。
假設每個月底財務盤出的破損額是3000元,而這個月的營業額是100萬元,那么餐廳老板承擔的自然破損額就是2000塊,剩下的1000塊由前廳、廚房、后勤(清洗組)三個部門按登記的比率分別負擔。假設這個月參與分配的破損額不到2000元(即少于千分之二),則全部由餐廳老板承擔。
五、荷臺&傳菜是破損關鍵點
每天荷臺上班后,根據前一天余下的餐具和爐灶所用的餐具數量,填寫當日餐具領用表,到洗滌部領用餐具。所領用的餐具專菜專用,并在營業結束后及時統計出當日營業中各種餐具的使用數和余下數。這樣,荷臺領用的餐具從領用到上菜就不會發生差數的現象。如工作中有破損的情況要記錄在案上報廚師長處理。荷臺利用餐具使用明細控制了餐具的破損情況。下一步就由傳菜部來負責了。
傳菜部不論是電腦劃菜還是手工劃菜道理都是一樣的,手工的要制表。傳菜部對所上的菜品都要按要求核對菜品質量及餐具配套情況,并對餐具的破損情況逐一檢查。一經發現有餐具破損的情況,或者是菜品與餐具不配套的情況,立即退回,并記錄在案。如因工作不認真對所用的餐具破損未能及時發現,由傳菜部負責。
六、高檔餐具專人專管
一些異形的餐具和高檔餐具,比如金銀器、彩陶盤、水晶器等,在使用和管理方面可以采用專人專管的方式。比如說楓葉形餐具,指定由張某來管理。在使用過程中,張某必須對這種餐具的清洗、“流動”、使用、存放等各個環節進行跟蹤管理,一旦這種餐具出現破損,立即就可以找到當事人。
七、軟硬兼施,堅持不懈出成效
在軟件(制度措施)完善的同時,也需要餐廳在硬件上予以支持,以減少餐具破損。
其中,洗滌正規化合理化是減少洗滌中餐具破損的第一環節。對于洗滌的硬件給予完善,比如洗碗間應按照洗滌步驟的要求,即一刮、二洗、三清、四消毒的要求合理布局,待洗滌餐具的工作臺、分類設備、沖洗、烘干設備等一系列設備對保持餐具的完好無損十分重要。
另外,在餐具的選擇時,除考慮餐具與菜肴的搭配、美觀等因素,還應考慮洗滌的便利性,盡量避免選用異型盤,確實必須使用異型盤或玻璃盤的,必須單獨洗滌,以減少損耗。
八、不同餐具不同清洗方法
餐具的清洗方式也會影響到餐具的破損和正常使用,所以我們制定了餐具清洗的標準。
金銀餐具:在清洗的時候絕對不能用鋼絲球,金銀器餐具不能用水,為了保持其亮度色澤,應該擠上牙膏,然后用抹布用力擦拭干凈。或者采用金、銀餐具專用清洗液清洗。
竹制餐具:用抹布擦掉表面的殘渣,放入加有餐洗凈的熱水中清洗,沖洗干凈后要放入烘干機內充分烘干,否則容易長毛。
石鍋、石板、鐵板等:用抹布擦掉表面的殘渣,完全放涼后放入加有餐洗凈的熱水中清洗,沖洗干凈。使用一段時間后,要放入冷的色拉油中浸泡,防止破損。
九、六個條款管好餐具
1.每個主管區域破損的餐具不管是客人、員工、主管,都要在30分鐘內主動匯報給主管,超過30分鐘將被視為隱報,加倍處罰。
2.月底盤存后,除有記錄破損外,剩余破損的20%酒店承擔,30%主管承擔,50%員工承擔。
3.月底盤存時,把所有殘缺的餐具做好統計,洗刷工承擔20%,傳菜生承擔30%,酒店承擔20%,員工承擔30%。
4.全體員工凡發現有殘缺磕碰的餐具,及時主動匯報主管的,將得到餐具全額的回報,可拆補自己打破的餐具。
5.凡是不按正常工作程序作業,打破餐具的,除按正常賠償外,外扣30-50元的罰款。
6.每月給與300元作為主管的補貼。
十、破損扣款當作成長基金
幾乎所有餐廳的降損制度都與扣款有關。每個員工被扣了款都會有怨氣,如果把這些怨氣帶到工作中,即使因為損壞了餐具而讓他得到懲罰,酒店的利益得到一點彌補,但是他在工作中因怨氣而產生的破壞力和不良影響則得不償失。
所以不建議用這樣的管理方式。因為每個酒店的餐具(工具)都有一個正常的損失率。酒店應該專門拿出一定的資金來承擔這個正常損失率。