今天我要給大家分享的書叫《如何在30秒內說出關鍵點》。
在日常生活中,有很多場合需要在短時間內說清楚關鍵點,比如自我介紹、匯報工作、宴會祝酒等等。本書作者弗蘭克認為,引起對方的關注、興趣,并表達出自己的觀點,僅需30秒。
掌握它,就可以在任何場合都能實現目標,甚至改變職業與人生方向。下面教你3招,讓你快速掌握這項能力。
①『找到有效的“鉤子”』
因為時間有限,所以必須一開口就讓你的聽眾“上鉤”。用來吸引對方的句子,就是所謂的“鉤子”,比如奇聞異事、名人名言或者個人經歷。它可以是嚴肅、充滿戲劇性或者是幽默的,不論如何,它都必須引起交談對象的興趣。
下面4個問題可以幫你找到有效的“鉤子”。
001 你的主題中最特別的是哪部分?
002 最有趣而且激動人心的是哪部分?
003 最有戲劇性的是哪部分?
004 最有幽默感的是哪部分?
找到答案之后用一句話概括出來,然后再從中精選出一句,或者把它們整合成一句,作為你的“鉤子”。
另外,平時聊天時,你會發現有的人講話言簡意賅又不失幽默風趣,動不動就冒出有意思的句子。其實,這些都是積累的結果。人們往往會為寫作積累很多素材,卻忽略了講話也需要素材。
你可以準備一個“鉤子記錄本”,寫下生活中的趣事、工作中有意思的細節等等,作為優秀“鉤子”的備用選項,也許某一天它們會在你講話時成為精彩的開場白,幫你一個大忙。
②『用最動人的表達方式』
說話也需要技術,要想在30秒之內說清楚關鍵點,你就得把這些技術發揮到極致,比如調動氣氛、營造畫面感等等。下面介紹3個簡單實用的表達方法。
001 形象化,描述生動的畫面
高明的交談者,不僅可以讓對方聽明白他說的話,還能營造出畫面感,讓對方“看到”他的話。
比如坐車,售票員提示乘客“請系好您的安全帶”。這句話畫面感就不太強,如果是這樣說,“為了避免您跌倒在過道的尷尬,請系好您的安全帶”。這句話就充滿了畫面感。
多用描述性的詞句,為你的聽眾描繪出一幅圖像,會讓你說的話更立體、更生動。
002 明確化,使用簡單明了的語言
有些人,為了制造博學的形象,動不動就使用一些專業術語、復雜的句子或者夾雜著幾個外語詞匯。講話的目的是為了讓對方聽明白,所以應該使用最簡潔的語言。
比如這一句“專業化客戶復制終端儀器增加了運營成本”,讓人聽得云里霧里的,如果這樣說,“其他公司復制現在的儀器,普通用戶需要支付更多的費用”,是不是更容易理解了呢?
003 個人化,用親身經歷引起共鳴
個人的經歷往往會更可信,更容易引起共鳴。比如美國一家電話電報公司負責人在介紹業務時說,“不久之前,我的小兒子不小心引發了車庫的火災。我趕緊沖到電話旁,按下0鍵。接線員接通了電話,幾分鐘后,消防部門就出動了……”這位負責人用自己的故事,有效地宣傳了公司的業務。
講話之前,你可以回憶一下過往的經歷,選出跟主題相關的片段,作為你的講話材料,會讓你的語言更有感染力。
③『不遺漏重要細節』
有時候不知不覺就講了五分鐘,講完卻發現還有重要的內容沒說出來,幾分鐘都很難搞定的事情,怎么才能在30秒里面做到呢?
這就需要你對整個過程有很好的把控,才能傳達足量又精準的信息。“六個問題”法則可以幫你做到這一點。所謂“六個問題”就是 “何事、何人、何地、何時、為何,以及如何”。這個公式十分簡單易學,在溝通中,只要你很好地處理了這6個問題,就不擔心信息有遺漏了。
如果有時間充分準備,你可以把這6個要素寫下來,演練一遍,看看哪個詳細說,哪個可以忽略。如果沒有時間準備,可以在開口前稍微停頓一下,迅速在腦海里想一下這6個問題,在講話的過程中也可以邊說邊思考。
了解自己的內容,不遺漏重要細節,你就可以在短時間內進行高效的表達。
總結一下,今天我們分享了在30秒內說出關鍵點的三個方法,分別是找到有效的“鉤子”,勾起對方往下聽的興趣;用最動人的表達方式,更好地傳達你的信息;不遺漏重要細節,讓你的信息量更充足,更有說服力。