Get Things Done

? ? 制定了目標與計劃僅僅是個開始,如何通過行動讓計劃與目標落地才是關(guān)鍵,以下的提示也許可以給你一些啟發(fā)。

? ? 001.完成項目,而不是完成任務

? ? 我們不用每天都忙忙碌碌,而應該把每一件具體的事都歸入一個更大的框架或藍圖之中。否則就是在浪費時間,忙碌卻沒有成效。著眼于項目而不是任務是避免該困境的一個方法。

? ? 002.設(shè)定最后期限

? ? 最后期限就是把這個計劃對我們的價值做時間上的限定。所有項目和任務都應該有最后期限,這些期限保證我專注于完成事情,而不僅僅是做事情。可以把最后期限寫在紙上,這樣就能在剛一分心時注意到它。

? ? 003.每周回顧

? ? 每周給自己90分鐘的獨立思考時間。不放音樂,不玩手機,沒有打擾,就你自己。每周回顧能確保你付出的努力是值得的,而不僅僅是讓自己忙碌。

? ? 可以選在休息日做每周回顧。回顧總結(jié)需要一個不同的心境,把它和日常工作分開是很重要的。

? ? 每周回顧應該評估一下我們所做工作與最后期限的相符情況,還要評估一下我們的錯誤和弱點有哪些。這樣就有機會在即將到來的一周提升自己。

? ? 將每周目標列表與回顧結(jié)合起來,回顧完成后,順便決定下一周將要完成哪些計劃和任務。

? ? 004.避免硬時限

? ? 硬時限是他人強加的時限,而軟時限是自己設(shè)定的期限。可以在正式期限之前設(shè)定一個自己的期限,將硬時限變成軟時限。

? ? 005.帕金森定律

? ? 帕金森定律表明:只要還有時間,工作就會不斷擴展,直到用完所有的時間。這意味著如果給你兩小時完成一項任務,你就會花將近兩小時,而如果給你30分鐘,你只會花30分鐘。所以首先要基于價值來設(shè)定最后期限,會避免浪費時間。

? ? 006.霍夫施塔特定律

? ? 這個定律認為,我們在一件事上花費的時間總是比想象的要多。我們可以搭配使用這兩種定律:

? ? 給一個項目制定嚴格的最后期限,要看這個項目的價值,而不是你預期的時間。

? ? 要清楚,你可以設(shè)定一個嚴格的最后期限,但別指望你的項目會按計劃全部完成,結(jié)果只能是比理想預期完成的少。

? ? 007.框架規(guī)劃

? ? 過度規(guī)劃往往是錯誤的。最初的想法往往并不正確,需要修正。框架規(guī)劃則是只需要規(guī)劃出在行動之前絕對必要的一些要素就可以了。只需要做那些一旦開始就無法更改的準確決策。

? ? 008.不要重新發(fā)明輪子

? ? 違反專利和版權(quán)是絕不可做的事,但是在大多數(shù)情況下,只需要花很少的錢,就能換來別人幾百個小時的勞動。

? ? 009.每日標記

? ? 列一份我們希望自己每天關(guān)注的能夠提高生產(chǎn)力的好習慣清單,每天我們做到哪一點,就把哪一點劃掉。一些潛在的檢查標記包括:晨禮;自律;避免拖延;把時間放在最重要的位置上;朝著一個重要目標努力;工作不分心;完成每日工作;把重要的事放在緊急事情的前面;運動。

Get things done不意味著你完成當前的目標和項目就萬事大吉,完成之后我們還需要制訂一個出口策略。出口策略是當我們完成一個項目,為接下來做什么而制訂的一份計劃,如果這一步?jīng)]做好,我們會再次回到拖延的狀態(tài)中。知道結(jié)束后該做什么,我們才不會停滯不前。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容