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如何有效處理任務,成為效率達人,從這里開始。
001 橫向整理
把所有需要處理的事項,不管任務大小、需要時間多長、難度多高,都用一張任務清單羅列出來,清理腦袋里的全部內(nèi)存。
如果能2分鐘內(nèi)解決的事,就立馬去做,不要拖延;如果這件事不一定必須自己去做的,可以指派他人去做;最后剩下的自己不能立即做的事,則被安排在“下一步行動”中。
002 縱向處理
在處理一件事時,首先要明確目標和選擇,只有方向是對的,才能保證整個進程沒有偏離。其次,對自己所做的事情做一個期望,想想一下自己完成這件事后有什么好的事會發(fā)生,對自己有哪些好處。這樣做就大大加強了自己行動下去的力量。緊接著,就要開始自己的頭腦風暴,不斷提出各種方法,可能性,然后通過整理,進行利弊分析,最后,確定行動方案。
003 關鍵原則
在處理事情的時候,如果想做到有效,可以采用這3大原則:養(yǎng)成收集的習慣;確定下一步任務;學會關注結果。
把要完成的清單都list出來,然后在每個任務后邊寫下下一步該怎么做,并且要關注這件事做了后的結果,以及其產(chǎn)生的意義。
讓我們一起get things done,然后做一個效率小達人。