今天酸李子跟大家繼續分享辦公技巧-Excel應用
在工作中相信大家對Excel的應用并不陌生,像制作統計表,列表、簡單的計算等很常用,Excel還具有強大的統計功能,今天就和大家分享Excel統計功能基本應用,即數據透視表的應用
如果做數據統計,下面這樣的數據源表格是不是很常見
數據源
緊接著就會有一些數據統計的要求
例如:統計1-5月份北區A類型信息的總量
以此為例,具體方法如下:
1、檢查標題行,如有無標題的列,或表格中是否存在合并單元格處,如存在以上任意一種情況,則無法插入數據透視表
2、選擇菜單欄中插入選項,點擊數據透視表,彈出確定窗口,插入數據透視表
操作一
操作二
在確定插入數據透視表之前,應選擇數據透視表的存放位置,是新建sheet還是存在已有的sheet中,選擇確認后點擊確定即可。
3、選擇數據透視表字段,也就是得到統計結果的條件,對我們的“統計1-5月份北區A類型信息的總量”進行分析,篩選的條件時區域,選擇的天劍的月份,獲取的信息時1-5月的信息總量
操作三
操作三
將相應的統計信息,按照條件拖拽到不同的條款下,如“篩選器-區域”、“行-信息類型”、“列,不不需選擇”、“值-月份”,便可顯示想要的篩選結果,有時,我們要對篩選結果進行加工,才能得到我們想要的結果,如例子中要得到1-5月份A類的總量,則需對篩選結果進行求和即可。
希望可以幫到大家