如何策劃一場腦洞大開的年會?

2017年已經接近尾聲,領導最近也下發了年會籌備通知:要創新,要好玩!要給競爭對手開開眼!要和去年不一樣!

作為年會策劃負責人的你是否感覺一臉苦逼,絞盡腦汁想打開腦洞開啟新的年會策劃案,可是除了“逼著各個部門出節目”、“抽獎”、“頒獎”等傳統招式,好像真的沒有什么新意了。事實真的是這樣嗎?三爺只想說那是因為你沒有早點遇到我,\(^o^)/~,偷笑一分鐘......

今天,三爺和大家分享一下以前的年會策劃經驗,希望能夠對你有所啟發。

一、千萬不要把年會搞成公司春晚

一般公司的年會都是由各個部門出一個節目,東拼西湊湊成一個公司春晚。銷售部來個歌曲串燒、人事部來個舞蹈表演、工程部來個大合唱、行政部來個相聲......

這樣像春晚一樣的年會一般都會被公司員工抵觸,因為有些員工不想表演卻被強迫上臺,并且這樣的形式缺乏創新和好玩的感覺。

而且年年這樣搞,老板就會覺得你這個年會策劃人不上心、不創新、不突破自己,說不定啥時候就把你給換了。

二、從綜藝節目中找靈感,形成年會邏輯主線

這幾年,春晚的收視率大幅下降,相比之下一些綜藝節目卻奪人矚目,有些節目我都是熬夜在被窩里拿手機看。之所以會這樣,主要還是綜藝節目好玩,讓你在享受娛樂的同時還有競技體驗感,比如中國好聲音、歡樂喜劇人、火星情報局等等。

我在2015年公司年會上用“中國好聲音”作為主線串起了整個年會,把年會辦成了一個綜藝節目綜合體。

1.模仿華少讀廣告詞PK出公司版華少

每一桌派一個代表上臺,然后讀廣告詞,看誰的速度最快又不出錯,就讓他當華少。(當然,畢竟整個晚會是事前就要策劃并且排練的,這里要作弊一下,讓最終勝出的華少提前熟悉廣告詞)


2.開門大吉猜歌曲名稱選拔好聲音學員

提前下載好開門大吉的音樂,讓每桌代表上臺按門鈴聽伴奏猜歌名,前五名勝出最終進入好聲音決賽。(PS:這里也需要作弊,好聲音決賽選手是早安排好的,所以得先讓好聲音決賽選手先熟悉題目)

3.好聲音決賽PK

每個好聲音決賽選手輪流上臺演唱,由四名員工扮演好聲音導師,分別扮演楊坤、那英、周杰倫、庾澄慶。這時候需要做好明星的道具,比如粉絲牌、鮮花、熒光棒等。


三、造一個奪眼“亮點”,讓年會有話題可談

以往每年央視春晚都會有個最大的“亮點”,成為人們茶余飯后討論的娛樂焦點。比如,小沈陽在2009年央視春晚的《不差錢》小品中一夜爆紅,那個穿蘇格蘭裙子的小沈陽深深印在了觀眾的腦海里,給那一年的春晚增添了很多分。

公司的年會同樣也需要造一個奪眼“亮點”,讓年會有話題可談,讓年會結束之后仍然回味無窮。

2015年年會我造了一個大亮點。讓一個東北大漢扮演那英老師,帶上假發、穿上連衣裙、在胸口塞了兩個氣球,當他出場的時候,全場笑昏過去。

最后,三爺想說,當年會導演真心是個苦差事,尋找演員、排練節目、寫主持稿、做放映PPT、剪輯視頻、下載配樂、購買物料......一系列繁雜的準備工作會讓你接近崩潰。給大家看一下,三爺曾經準備的資料:




但是,三爺也想說,如果你能主導策劃一場腦洞大開的年會,以后你絕對不怕失業,因為當年會導演會迅速提高你的組織協調能力、活動策劃能力、邏輯思維能力、商務溝通能力,這些軟能力終將會把你和別人的差距拉開。

今天的分享就到這里,謝謝大家的時間=)

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