高效學習之回馬槍——復盤

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1、復盤是什么?

復盤也稱復局,最先出自圍棋,表面上看是在對弈結(jié)束之后,對整盤棋雙方的對壘過程重新推演一遍;實際上來說,要把雙方的心理活動比較全面客觀地再現(xiàn)出來,包括當時是如何想的、為什么這樣布局、是如何設(shè)計的、預想接下來的棋局如何應對。

在圍棋的復盤中,對弈雙方進行雙向交流,對自己、對對方走的每一步的成敗得失進行分析,同時提出假設(shè),如果不這樣走,還可以怎樣走,怎樣走才是最佳方案。通過復盤,可以檢查對局中招法的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵,可以有效加深對本盤對弈的印象,也可以找出雙方攻守上的漏洞,是提升自身水平的絕佳方法。

2、為什么要做復盤?

(1)復盤的意義

復盤,可以重現(xiàn)過去,甚至模擬多種場景、實踐多種方案,關(guān)鍵是可以不用承受現(xiàn)場的壓力。最終想要達到的目的包括,當某種熟悉的局面出現(xiàn)時,可以聯(lián)想到多種應對方法,或是可以敏銳的感覺到當前所處的狀態(tài),選擇合適的應對策略,從而對下一步的走向做出判斷。

(2)復盤的目的

·不僅要知其然,更要知其所以然。

我們在做事情時,某些行為、某些決策可能是出自直覺、發(fā)自慣性,在做復盤時就可以深究一番,挖掘出行為背后的驅(qū)動力。如此說來,復盤還可以增加對自己的認知。

·總結(jié)規(guī)律,固化流程

通過復盤,特別是關(guān)聯(lián)過往的經(jīng)驗之后,就可以總結(jié)出事情的規(guī)律,經(jīng)過多次實踐之后,可以篩選出最佳應對策略,將這些策略固化下來,形成處理相同事項的流程,可以節(jié)省思考、協(xié)同時間。

·傳承經(jīng)驗,提升能力

通過復盤,將處理事情的經(jīng)驗總結(jié)整理下來,當再次遇到相同或相似的事情時直接應用或作類比處理,可以大幅提高工作效率,彰顯專業(yè)性;如果能把經(jīng)驗提煉成方法,便可以教會別人,提升個人的影響力。

·強化優(yōu)勢,避免失誤

通過復盤,可以模擬多種場景、實踐多種方案,通過多次具體實踐和復盤之后,便可以找尋到最符合自身天賦的行動策略,從而找到自身優(yōu)勢,并不斷得以強化。同時,經(jīng)過多番復盤,總結(jié)整理出容易出現(xiàn)問題的地方,提前做出預防,可以避免相關(guān)失誤的發(fā)生。

3、怎么做復盤?

在進行復盤時,首先要保持平和的心態(tài),以客觀的態(tài)度對待已經(jīng)發(fā)生的事情,切忌情緒激動,抓住自己或他人出現(xiàn)的失誤不放,糾結(jié)于某個點而不能看到整體。

復盤的流程共包含四個步驟,回顧目標、評估結(jié)果、分析原因、總結(jié)規(guī)律。抱著開放的心態(tài)、坦誠地進行表達、以實事求是的態(tài)度、反思自我、集思廣益,最終的目的是為了把失敗轉(zhuǎn)化為財富,把成功轉(zhuǎn)化為能力。

(1)回顧目標

我們在做任何事情之前,都要說清楚目的和意義(為什么要這么做)、制定出切實可行的目標(達成什么樣的結(jié)果)、并明確標準(做到什么程度就好了),在做復盤時,就需要把目標拿出來,一一對照,查看每一個目標的達成情況。

(2)評估結(jié)果

結(jié)合第一步的目標完成情況,評估事情完成過程中的亮點和不足,簡單來說,對于超額完成的目標可視為亮點,對于遠遠未達成的目標可視為不足。當然,在實際操作過程中的評判標準不要如此單一。

(3)分析原因

在這一步中,重點要對評估結(jié)果環(huán)節(jié)中挖掘出的亮點和不足進行細致分析,產(chǎn)生亮點的環(huán)節(jié)主要是總結(jié)經(jīng)驗,出現(xiàn)不足的方面主要是分析存在的原因,特別是那些客觀原因,可以避免的提前做好防范措施,不能避免的尋求其他的替代方案。

(4)總結(jié)規(guī)律

經(jīng)過前面三步的鋪墊,終于到了最重要的環(huán)節(jié),在前面我們提到,復盤的目的是為了總結(jié)規(guī)律固化流程、傳承經(jīng)驗提升能力、強化優(yōu)勢避免失誤,將經(jīng)驗記錄下來可以作為以后做同類事情的參考,如果能進一步提煉成方法,就可以教授給其他人,帶動團隊一起進步。

4、復盤的頻次

復盤是行動后的深刻反思和經(jīng)驗總結(jié),是一個不斷學習、總結(jié)、反思、提煉和持續(xù)提高的過程,那么如何進行落地?何時進行復盤操作呢?

(1)小事及時復盤

在行動結(jié)束之后,及時進行復盤,對事情處理過程中的思考過程進行分析,重點考慮是否有其他的行動方案,如果換成新的方案會有怎樣的效果?如果斷定有更好的效果,則抓緊制定出詳細的改進方案,并跟進落實。

(2)大事階段性復盤

對于較大的項目,需要進行階段性的復盤,比如半個月或一個月,此時的重點在于對前期制定的目標和策略進行及時的調(diào)整和修正,因為隨著項目的推進,有很多因素都發(fā)生了變化,當初制定的目標和策略可能不完全適合當下的情況,進行動態(tài)調(diào)整目標,可以避免少走彎路。

(3)事后全面復盤

在一個大的項目或戰(zhàn)略完成之后,需要召集相關(guān)人員進行總體的復盤,匯總階段性的復盤內(nèi)容,此時的關(guān)注點在于,總結(jié)出經(jīng)驗教訓、找到規(guī)律。讓一件事情的付出,可以獲取最多的收獲,因為很多規(guī)律性的內(nèi)容是可以遷移到其他事情上去的。

5、復盤與總結(jié)、PDCA的區(qū)別

(1)復盤與總結(jié)回顧的區(qū)別

復盤與總結(jié)回顧最大的區(qū)別在于,復盤不僅對經(jīng)歷過的事情進行情境再現(xiàn)和總結(jié)提煉,還會設(shè)想新的場景、設(shè)想新的應對策略,或立馬實施、或給出改進的方案。

(2)復盤與PDCA的區(qū)別

PDCA(計劃-執(zhí)行-檢查-行動),是為了解決當下的問題,在過程中做出調(diào)整和修正,以完成本次任務(wù)為目標;而復盤的價值在于,不僅要完成本次任務(wù),還要求從本次任務(wù)中獲取更多的經(jīng)驗,探索出新的應對策略。

后記

本文是我2015年10月13日-15日下午(16:00-16:30)在幸福進化俱樂部QQ群(1號:245505155、2號:287999854)所做分享整理而來,感謝您用心閱讀至此,歡迎到QQ群中一起交流、討論。

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