搞活動，最重要的是活動策劃，但是估計很多新手都不知道怎么去做這件事情。
我也是硬著頭皮去做一場大型的活動，所以我邊做邊學，所以咱現(xiàn)在看如何去做這個活動。
1、活動當然有活動前，活動中和活動后。
那么問題來了活動前我們要做什么呢？
先開會啊！
1）、開創(chuàng)意策劃會，要搞活動么，當然要有創(chuàng)意了，所以這是頭腦風暴會。
2）、開完了創(chuàng)意策劃會，就得出一個活動策劃案，所以需要再開一個策劃提案會。
這里需要一個很重要的文檔，就是活動策劃案文檔。
這個文檔包含的內容有：
活動的主題、目的、活動形式及活動詳情，預期效果和目標，時間推進表，市場推廣表，人員分配，前期準備，詳細的物料清單，應急機制，費用預算。
這個表中最最關鍵的是，預期效果和目的還有時間推進表。
這兩個一個是決定了能不能要到錢，
一個是決定了能否辦好這個活動，而這這個表需要與團隊或各部門一起討論然后給出最終版。發(fā)郵件確認。
然后就是要看市場推廣表了，推廣怎么做，什么維度，什么渠道，是否做到全方位，持續(xù)性，多包袱。
人員分配表需要從設備布場開始，設備運營，物料統(tǒng)籌，外援對接，禮儀接待，設備操作，外場協(xié)助等方面來考慮。
前期準備部分，如果要拉贊助，需要一個贊助企業(yè)的名單，然后準備物料，人員邀請，跨部門協(xié)調時這個事情最重要。
詳細的物料清單需要詳細到什么程度？你要多少紙張，剪刀，卷線，都要算的清楚。清單一定要仔細。
應急機制：設備安全，安保現(xiàn)場，人手不夠怎么辦，嘉賓缺席怎么辦，無人參與怎辦。
最后做出一個設備預算費用。重點是合理，投入產(chǎn)出比合理。
3）、分工會：我們需要準備好人員分工表，項目進度表，任務周進度表，活動預算表，物料管理表，發(fā)獎預算表，用戶反饋記錄表。
2、活動中，我們要準備好一個checklist
3、活動后，我們要準備決算表和復盤案
A1：
看完上面的分解，我想大體上一個活動要怎么辦就比較清楚了。很關鍵的就是活動策劃書。
我之前策劃Churchill run fest的時候，我們就只有一個半截的活動策劃案，但是不全面。這里有很多關鍵細節(jié)我們沒有準備。
活動的主題，目的，活動形式有了，但是沒有詳情，預期的效果和目標有一個大概，但是目前還不能量化，時間推進表還沒有，市場推廣表也還沒有，人員分配表就更加沒有準備，前期準備的東西也 沒有整理，物料清單就一塌糊涂，應急機制就別說了，費用預算，目前只算了一個大概，但是有很多沒有算仔細了。
分工會馬上就要召開：
人員分工表，項目進度表，任務周進度表，物料管理表，發(fā)獎預算表，用戶反饋記錄表都沒有準備好。
現(xiàn)在馬上就一個頭兩個大，也就是下周我們必須完整的拿出這樣的方案，這個活動才能繼續(xù)下去。不過沒有關系，只要知道問題在哪，就去做就行了。
A2：
現(xiàn)在要做的事情是
1、完善活動策劃案：
活動詳情整理出來，活動流程，都要細化出來，需要寫細，一天的活動如何寫，都必須要有。
預期目標：活動目的與運營目標一致，效果要可以衡量和量化，知名度是和曝光量相關的。
時間進度表：什么時間節(jié)點做什么，誰去負責，怎么做。
豎向是事項、負責人、工作內容
橫向是時間
市場推廣表：重點是多維度，多渠道，全方位，持續(xù)性，多包袱的推出。
人員分配表，就從活動準備期，活動開始期，活動接觸期，細化到每個人。
前期準備：
詳細物料清單
應急機制
費用預算都要做出來。
所以A2也是要smart
明確、可衡量、可實現(xiàn)、相關性、截止時間。
S: 周一上午和DAVID把今天想到的所以問題布置好任務，完善活動策劃案及其他文檔。
A：需要給出如下文檔：
活動策劃案
預期目標
時間進度表
市場推廣表
人員分配表
前期準備
詳細物料清單
應急機制
費用預算
已經(jīng)于Gina Din確認NDA和合作協(xié)議，與IMG開會確認確認他們的方案。
M：
活動詳情整理出來，活動流程，都要細化出來，需要寫細，一天的活動如何寫，都必須要有。
預期目標：活動目的與運營目標一致，效果要可以衡量和量化，知名度是和曝光量相關的。
時間進度表：什么時間節(jié)點做什么，誰去負責，怎么做。
豎向是事項、負責人、工作內容
橫向是時間
市場推廣表：重點是多維度，多渠道，全方位，持續(xù)性，多包袱的推出。
人員分配表，就從活動準備期，活動開始期，活動接觸期，細化到每個人。
前期準備：
詳細物料清單
應急機制
R：與這次活動的成敗直接相關。
T：10月的第一周內全部完善好。
