時間管理名人堂 — 40二零九

時間管理名人堂 — 40二零九

入選時間:2016年6月15日

入選級別:季級

入選理由:在經歷了人生的諸多失敗之后,他決定痛定思痛,尋求方法改變自己,學習時間管理是必不可少的一步。在學習時間管理之前,他做事沒有條理,很多事情都以失敗告終。參加特訓后,他根據自身情況,制定了合適自己的工作方式,由于以前計劃執行的較差,他就加入了心情管理和隨機清單管理,當某一天規定的任務完成了之后,覺得仍可以繼續工作時,就將之后的任務插入隨機清單,提前完成,這樣即保證了任務的完成,又提高了工作的效率。他認為在之后的人生之路上,時間管理將成為他保障工作和任務成功的關鍵工具。為感謝他對記憶吧的支持及對時間管理體系的實踐和分享,特入選為時間管理名人堂第40位成員。

二零九的時間管理名人堂成長歷程

一、自我介紹

25歲,男,IT行業。2016年初,我在一個很偶然的機會下接觸到了記憶吧這個網站,當時記憶吧中的各種課程深深的吸引到了我.那時,我剛剛經歷了諸多的失敗,開始懷疑自己。我下決心要有所改變,于是用自己攢下的錢開通了特級會員。在剛剛進入記憶吧的時候,我對自己充滿了懷疑,懷疑自己是否有能力學到這些知識和技能。在一步一步的學習和訓練當中,我逐漸收獲信心,終于現在我的能力全面提升,并且對未來充滿了希望。

二、過關心得要點

1、時間管理檔案帖

根據自己的情況記錄。

2、黃金30分-我的日出秀

沒什么特別的心情,有點餓。

3、環境準備-打造高效辦公區心得體會

一掃往日的混亂,留下了秩序和規則。

4、時間管理日志

通過這五天的時間記錄和分析:感覺自己如果要保持高度的注意力還需要準備一定的休息時間,才能將工作的效率保持住。

有一些事情最終也沒完成,最主要的原因:(1)、經常被打斷。(2)、臨時變計劃

5、四象限法—自我分析

一個重要的體會是發現了自身的問題。以前雖然也能意識到,但理解的不透徹。

6、時間管理方法—番茄工作法

時間規劃對我來說一直都是一個非常困難的事情,但直到接觸到時間管理課程的時候,我才第一次意識到這個問題。番茄工作法是一個非常實用,而且有利于糾正拖延癥。

番茄工作法重點在于堅持并且合理安排工作,其中熟練的使用四象限法十分的重要。四象限法可以是我們從眾多的事務中找到最重要的部分重點完成,從而顯著提升效率。而番茄工作法本身更傾向于精力的管理,即將最好的狀態留給最重要的工作。為了達到這一點,我們需要合理的處理隨機打擾的情況。

還有一個難點是預估使用番茄數。對于一個沒有接觸過的任務,若難以估計完成時間,就要留下一定的余度,以免讓未完成的任務連鎖式的打亂別的計劃。

7、GTD無壓工作法心得

我將可能出現的任務分為4種,第一種為計劃任務,第二種為日常任務,第三種為插入任務,第四種為隨機任務。

計劃任務為長時計劃分解之后的短任務,日常任務為每日的固定練習,插入任務是在一周之內捕捉的當周需處理的任務,隨機任務為不重要的任務。

將文件分為周任務表,日任務表,重點任務流程表,隨機任務表,手機標簽。周任務記錄當周需完成的任務,日任務表為當日需完成的任務,重點任務流程表為長期的規劃,隨機任務表為不重要的任務集合,手機標簽用來捕獲任務。

對于GTD工作法,我將一周作為一個單位時間。在每周的開始的前一天,根據重點任務流程表完成周任務表和隨機任務表。在每日晚上根據周任務表完成日任務單。每天晚上清空手機便簽,插入隨機任務表和周任務表,并且修正所有表。

GTD工作法先后使用了一個月左右的時間。從最開始的第一版到現在的第三版,工作的效率有了明顯的提升。最開始的時候,我希望可以盡早的完成任務通關。但在接下來的時間里,我發現時間管理這個課程的意義在于培養一個生活習慣和做事方法,而不是通關本身。于是我將番茄工作法重做,并且也不斷的優化GTD工作法。我覺得想要更好的學習GTD工作法的要點之一是拋棄為了通關而通關的想法,單純專注于培養適合于自己的工作方法,這樣才能不斷的優化并提升效率。

三、通關后,對時間管理的新認識

在開始時間管理之前,做事總是沒什么條理。在接觸了時間管理課程之后,才開始通過整理工作中失敗的部分注重效率。在第一版的時候,覺得計劃做的很好,于是就開始執行,但是總是堅持不下去。后來我根據自己的特點,加入了心情管理的部分。這部分包括隨機清單,同時在深思部分加入了心情管理的部分。當固定了任務的日程的時候,有的時候某一天的任務完成了之后,仍覺得可以繼續工作。加入隨機清單之后,可以將之后的任務插入隨機清單,提前完成,以此來減輕后日的壓力。除此之外,隨機清單也可以加入累積性的訓練,讀書計劃和其它不重要的任務。心情管理的部分重點考察在這一天的任務中是否感到壓力過大,如果連續若干天感到壓力過大,很可能計劃不能執行完,所以要適當的修改計劃。

四、未來之路與感謝

1、未來之路

時間管理是一個不論對學習還是生活而言都重要的工具。它出用處有很多,其中的一個是準備考試。我將在年末的備考中把思維導圖應用于實踐,希望思維導圖能夠給我帶來驚喜。

2、感謝

感謝記憶吧給我一個學習的機會和平臺,也感謝記憶吧中一切幫助過我的人。

附:所有通關心得網址

1、時間管理檔案帖:http://www.jiyi8.cn/thread-18110-1-4.html

2、黃金30分-我的日出秀:http://www.jiyi8.cn/thread-18246-1-4.html

自我承諾總貼:http://www.jiyi8.cn/thread-18239-1-1.html

3、環境準備-打造高效辦公區:http://www.jiyi8.cn/thread-18417-1-3.html

自我承諾“時”級任務帖 :http://www.jiyi8.cn/thread-18137-1-1.html

4、時間管理日志:http://www.jiyi8.cn/thread-18780-1-2.html

自我承諾“日”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-18130-1-1.html

5、四象限法—自我分析:http://www.jiyi8.cn/thread-18987-1-2.html

自我承諾“周”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-18237-1-1.html

6、時間管理方法—番茄工作法 :http://www.jiyi8.cn/thread-18132-1-2.html

自我承諾“月”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-18131-1-1.html

7、GTD無壓工作法心得:http://www.jiyi8.cn/thread-81593-1-1.html

自我承諾“季”級任務帖:http://www.jiyi8.cn/thread-18132-1-2.html

更多牛人學習時間管理的心得參見記憶吧論壇:http://www.jiyi8.cn

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