高效率工作就是這么簡單

老板a:“汶刀道,你的KPI指標什么時候能給我?我下午1點開會要用!”

汶刀道:“馬上老板,我正在寫。”

老板b: “汶刀道,我要的PPT做好了沒有,什么時候給我一版?”

汶刀道:“馬上馬上,老板,下午就給你。”

同事1:“道道,新出了個特別好看的電影,咱倆周末去看啊”

汶刀道:“好的啊,周末一起去”

同事2:“道道,咱們周末一起去打球好不好,打完球一起去吃飯之后去K歌”

汶刀道:“好的啊,周末一起去”

老板c:“汶刀道,我下周一有一個匯報,你幫我寫一個稿子,周日上午發給我”

汶刀道:“好的老板,保證完成任務”

汶刀道:“矣。我要干什么來著?”

汶刀道遇到的場景相信大家都不陌生吧。我們大多數人有遇到過,偶然事件一大堆,盲目的答應,認同。被一件又一件的事情打斷,到最后,完全不知道我們要做什么了。

和大家一樣,我以前也是這樣,干了這個干哪個,誰找我我都答應,我都幫你,發生的事情馬上就去辦,完全不管自己到底能不能同時做這么多事,能不能完成這么多的事情,這些事到底需不需要我自己去做。忙來忙去,今天應該做的事情沒有做完,后續的事情又一大堆,只剩下無盡的拖延和無奈。

后來偶然間我接觸到了時間管理,知道了原來事情還可以這么做,原來我可以這么輕松的完成這么多事,原來我這么厲害~

歷時3個月,我是如何從假忙人到游刃有余的處理好工作和生活的~

時間管理就是在合適的時間知道自己應該做什么事情,并且明確的知道自己應該怎么去做。

一.讓自己的腦子干它擅長的事

人和動物的區別在于,人有很高級的思維能力,而動物沒有,我們大多數人不僅僅把大腦當作一個思維機器,還把它當作了一塊無限容量的大硬盤,碰到什么就往里扔,遇到什么就往里存,久而久之,腦子就銹掉了,堵住了,喪失了原有的思維能力。so~ 我們要做的第一件事,就是清空我們自己的腦袋,給思維留出空間,讓它有足夠的空間和時間,干自己擅長的事情。

打開自己的電腦,新建一個exl,把你腦子里裝的事情都寫下來,不論有多少統統寫出來(僅僅是列出來即可),把你的腦子掏空。

二.細化事件,讓我們知道應該怎么做

把你整理出來的事情都細化他,每件事情都要寫清楚誰要怎么做。比如:寫文章。我就會給他細化成:小學生寫文叨叨寫作訓練營6月復訓班0617日長文作業,題目字數不限,截止日期:2017年6月17日 。

三.標注優先級,讓我們知道應該先做什么

把細化后的事情按照輕重緩急,給事情標出優先級,打上標簽。

我是按照重要和緊急給事件分類的,優先做重要并且緊急的事情,之后把80%的精力投入到重要不緊急①(四象限法應用)的事情上~

將重要不緊急的事情再次細化:

1.明確目標,以目標為導向—不要盲目的做事,要知道自己為什么做。

2.項目分解,細化任務—把一個大的項目分解開來,不要讓我們無從下手,要知道從哪里開始。

3.確定計劃時間和截止時間—時刻給自己提醒,我應該做什么了?我應該在什么時間之前完成。


圖片發自簡書App


四.今天我到底要干什么?

選出我今天必須要做的事情,按照優先級排序,選擇一個自己最不喜歡最不想做的事,第一個就干它!!!把最困難的搞定了,其它事情還算事兒嗎?

每天早上起來之后,選取4件優先級最高的事情,在這四件事情中,選擇一個自己最不想干的事情排在第一個~

五.just do it

就是干!自己選出來的事情,哭著也要做完。利用番茄工作法,增加自己的時間密度,讓自己更加專注的來完成眼前的事情,25-5-25-5-25-15 ②(番茄工作法應用)相信這一個來回下來,這根硬骨頭基本上就被咱們啃的差不多了~

六 .回顧

做完每天的事情之后,給自己一個思考的時間,給自己一個反饋,問問自己我今天做的怎么樣?我還能不能做的更好?我要怎么樣才能做的更好。學而不思則惘,做而不思則蒙圈。每天復盤才能走的更穩健、更遠。

例如:文叨叨寫作訓練營6月復訓第一次長文打卡

? ? ? ? ? 問題1:有嚴重的錯別字,為什么會有,應當如何解決

? ? ? ? ? 問題2:文章排版有問題,應當如何解決

問題1原因:寫文章太倉促,只用了2個小時,從布局寫提綱到成文,時間太短,沒有時間核查錯別字,導致錯別字校對不仔細——重度拖延導致的

問題1解決方案 :提前幾天把文章寫完,給自己足夠的時間來修改錯別字,給自己足夠的時間間隔來清空主觀印象,間隔不同時間,多次檢查錯別字。

問題2原因:寫作的時候沒有意識到排版問題,還是因為時間才倉促,忽略了細節問題——重度拖延間接導致的 /沒有排版意識直接導致的

問題2解決方案:提前完成文章,給自己足夠的時間思考還需要什么,怎么樣才能更優秀——修改合適的小標題符號,注意不同系統對相同文字的不同顯示 ,例如MacBook和windows系統的數字顯示問題。注意適當添加合適文字主題的圖片(圖片風格要統一)

其實我們每個人腦子里的事情都很多,不要急,一件一件的把它拎出來,一件一件的專注的去做,當你開始管理他們的時候,其實就已經完成了一大部分~

附錄:

①四象限法則:根據重要和緊急對事件進行分類,優先處理重要緊急的事情,處理完成后,把所有重點放在重要不緊急上,來減少重要緊急事件的出現頻率。

②番茄工作法:自定義一個合適自己的工作時間段(一個番茄鐘的時間),比如以25分鐘為一個番茄鐘,每工作一個番茄鐘,休息5分鐘,休息之后繼續一個番茄鐘,連續完成3個番茄鐘后,休息15分鐘。勞逸結合,才能更高效的完成工作。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 在進行番茄鐘的時候除了工作不要干別的任何事,不要喝水不要看手機不要上廁所,專注的做眼前的事情。

③常用工具:印象筆記和奇妙清單。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 印象筆記:偏向于復盤和儲存文件。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 奇妙清單:偏向于事件管理。


圖片發自簡書App




最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 228,546評論 6 533
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,570評論 3 418
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 176,505評論 0 376
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,017評論 1 313
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,786評論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,219評論 1 324
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,287評論 3 441
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,438評論 0 288
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 48,971評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,796評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,995評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,540評論 5 359
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,230評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,662評論 0 26
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,918評論 1 286
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,697評論 3 392
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,991評論 2 374

推薦閱讀更多精彩內容

  • +++ 20161010 +++ 因為對自己的時間管理狀況不滿意,所以最近仔細閱讀了《番茄工作法圖解-簡單易行的時...
    小鐳Ra閱讀 6,357評論 6 53
  • 一、夏汶 失戀后的夏汶毅然辭去工作買了去大理的機票。行李在分手那天就收拾好了,跟他有關的所有東西都已經靜靜地躺進了...
    GN7閱讀 841評論 0 3
  • 姓名:陳芬 公司:寧波慈星股份有限公司 寧波盛和塾《六項精進》224期學員,利他二組學員 【日精進打卡第281天】...
    龍芬浩閱讀 130評論 0 0
  • 以我家的位置為中心。 正南方向有四塊田地,我們叫做南地; 東南方向有一大塊田地,我們叫做東南地; 正東方向有一塊田...
    迷藍閱讀 403評論 0 0