老板a:“汶刀道,你的KPI指標什么時候能給我?我下午1點開會要用!”
汶刀道:“馬上老板,我正在寫。”
老板b: “汶刀道,我要的PPT做好了沒有,什么時候給我一版?”
汶刀道:“馬上馬上,老板,下午就給你。”
同事1:“道道,新出了個特別好看的電影,咱倆周末去看啊”
汶刀道:“好的啊,周末一起去”
同事2:“道道,咱們周末一起去打球好不好,打完球一起去吃飯之后去K歌”
汶刀道:“好的啊,周末一起去”
老板c:“汶刀道,我下周一有一個匯報,你幫我寫一個稿子,周日上午發給我”
汶刀道:“好的老板,保證完成任務”
汶刀道:“矣。我要干什么來著?”
汶刀道遇到的場景相信大家都不陌生吧。我們大多數人有遇到過,偶然事件一大堆,盲目的答應,認同。被一件又一件的事情打斷,到最后,完全不知道我們要做什么了。
和大家一樣,我以前也是這樣,干了這個干哪個,誰找我我都答應,我都幫你,發生的事情馬上就去辦,完全不管自己到底能不能同時做這么多事,能不能完成這么多的事情,這些事到底需不需要我自己去做。忙來忙去,今天應該做的事情沒有做完,后續的事情又一大堆,只剩下無盡的拖延和無奈。
后來偶然間我接觸到了時間管理,知道了原來事情還可以這么做,原來我可以這么輕松的完成這么多事,原來我這么厲害~
歷時3個月,我是如何從假忙人到游刃有余的處理好工作和生活的~
時間管理就是在合適的時間知道自己應該做什么事情,并且明確的知道自己應該怎么去做。
一.讓自己的腦子干它擅長的事
人和動物的區別在于,人有很高級的思維能力,而動物沒有,我們大多數人不僅僅把大腦當作一個思維機器,還把它當作了一塊無限容量的大硬盤,碰到什么就往里扔,遇到什么就往里存,久而久之,腦子就銹掉了,堵住了,喪失了原有的思維能力。so~ 我們要做的第一件事,就是清空我們自己的腦袋,給思維留出空間,讓它有足夠的空間和時間,干自己擅長的事情。
打開自己的電腦,新建一個exl,把你腦子里裝的事情都寫下來,不論有多少統統寫出來(僅僅是列出來即可),把你的腦子掏空。
二.細化事件,讓我們知道應該怎么做
把你整理出來的事情都細化他,每件事情都要寫清楚誰要怎么做。比如:寫文章。我就會給他細化成:小學生寫文叨叨寫作訓練營6月復訓班0617日長文作業,題目字數不限,截止日期:2017年6月17日 。
三.標注優先級,讓我們知道應該先做什么
把細化后的事情按照輕重緩急,給事情標出優先級,打上標簽。
我是按照重要和緊急給事件分類的,優先做重要并且緊急的事情,之后把80%的精力投入到重要不緊急①(四象限法應用)的事情上~
將重要不緊急的事情再次細化:
1.明確目標,以目標為導向—不要盲目的做事,要知道自己為什么做。
2.項目分解,細化任務—把一個大的項目分解開來,不要讓我們無從下手,要知道從哪里開始。
3.確定計劃時間和截止時間—時刻給自己提醒,我應該做什么了?我應該在什么時間之前完成。
四.今天我到底要干什么?
選出我今天必須要做的事情,按照優先級排序,選擇一個自己最不喜歡最不想做的事,第一個就干它!!!把最困難的搞定了,其它事情還算事兒嗎?
每天早上起來之后,選取4件優先級最高的事情,在這四件事情中,選擇一個自己最不想干的事情排在第一個~
五.just do it
就是干!自己選出來的事情,哭著也要做完。利用番茄工作法,增加自己的時間密度,讓自己更加專注的來完成眼前的事情,25-5-25-5-25-15 ②(番茄工作法應用)相信這一個來回下來,這根硬骨頭基本上就被咱們啃的差不多了~
六 .回顧
做完每天的事情之后,給自己一個思考的時間,給自己一個反饋,問問自己我今天做的怎么樣?我還能不能做的更好?我要怎么樣才能做的更好。學而不思則惘,做而不思則蒙圈。每天復盤才能走的更穩健、更遠。
例如:文叨叨寫作訓練營6月復訓第一次長文打卡
? ? ? ? ? 問題1:有嚴重的錯別字,為什么會有,應當如何解決
? ? ? ? ? 問題2:文章排版有問題,應當如何解決
問題1原因:寫文章太倉促,只用了2個小時,從布局寫提綱到成文,時間太短,沒有時間核查錯別字,導致錯別字校對不仔細——重度拖延導致的
問題1解決方案 :提前幾天把文章寫完,給自己足夠的時間來修改錯別字,給自己足夠的時間間隔來清空主觀印象,間隔不同時間,多次檢查錯別字。
問題2原因:寫作的時候沒有意識到排版問題,還是因為時間才倉促,忽略了細節問題——重度拖延間接導致的 /沒有排版意識直接導致的
問題2解決方案:提前完成文章,給自己足夠的時間思考還需要什么,怎么樣才能更優秀——修改合適的小標題符號,注意不同系統對相同文字的不同顯示 ,例如MacBook和windows系統的數字顯示問題。注意適當添加合適文字主題的圖片(圖片風格要統一)
其實我們每個人腦子里的事情都很多,不要急,一件一件的把它拎出來,一件一件的專注的去做,當你開始管理他們的時候,其實就已經完成了一大部分~
附錄:
①四象限法則:根據重要和緊急對事件進行分類,優先處理重要緊急的事情,處理完成后,把所有重點放在重要不緊急上,來減少重要緊急事件的出現頻率。
②番茄工作法:自定義一個合適自己的工作時間段(一個番茄鐘的時間),比如以25分鐘為一個番茄鐘,每工作一個番茄鐘,休息5分鐘,休息之后繼續一個番茄鐘,連續完成3個番茄鐘后,休息15分鐘。勞逸結合,才能更高效的完成工作。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 在進行番茄鐘的時候除了工作不要干別的任何事,不要喝水不要看手機不要上廁所,專注的做眼前的事情。
③常用工具:印象筆記和奇妙清單。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 印象筆記:偏向于復盤和儲存文件。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 奇妙清單:偏向于事件管理。