在找工作的時候，大家很隨意的就在簡歷上寫這么一句“熟練使用Excel辦公軟件”，可能有些人的確是熟練使用，但罌粟姐姐相信應該有一大部分人都是Excel小白（寫的時候自己都木有底氣），更有一些人估計從來沒有用過較為深入那么一點點的Excel函數。大數據時代，基礎數據分析是每個職場人必備的技能之一，它可以把隱藏在一大批看似雜亂無章的數據背后的信息集中和提煉出來，從而發現其內在的規律性，幫助我們更好的做出判斷和決策。

之前給大家分享了一個關于Excel商務圖表制作的小教程，貌似大家不是很歡迎，所以這次罌粟姐姐盛裝歸來帶給大家誠意滿滿的Excel函數小教程。熟練掌握這5大函數，走遍職場都不怕。

一、RANK函數（排名函數）

從小到大，我們每一個人都深陷各種各樣的排名，考試成績排名、KPI績效排名、業績排名、市場份額排名、滿意度排名……各種“被排名”關系著家長、老師、領導、同事對我們的態度。那這排名是如何實現的呢？EXCEL中有一個很神奇的函數“RANK”，它能夠將數字的排名單獨顯示在另一列，而且可以去除重名次，就是所顯示的結果是有多少人就顯示多少名。

RANK函數公式解析

案例：A集團公司下屬18個分公司，年底要對18個分公司年度KPI和盈利虧損情況進行考評，需要了解各個分公司KPI排名及虧損情況排名。

計算方法：

（1）在D2列輸入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$19)”，其中$B$2:$B$19代表固定B2到B19這18個數據，快捷鍵“F4”可以固定數據區域。

(2)將鼠標移到D2單元格右下角，直到出現填充柄，雙擊填充柄則D3：D19自動填充了D2的公式，或者下拉填充柄至D19。

(3)用同樣的方法在E2實現年度利潤升序排序，注意：E2需要升序排序，order則不能為0或者為空，所以此處用1代替。

最終計算結果：

排序結果

二、VLOOKUP函數（字段匹配函數）

強大的vlookup函數是做統計分析中最常用的函數之一，因為很多字段信息都是分布在各個不同的表里面，原數據表可能沒有我們需要的字段，而需要從其他數據表中獲取相關的字段信息，這時候就是發揮vlookup函數作用的時候了。

VLOOKUP函數公式解析

案例：A集團公司下屬18個分公司，年底要對18個分公司年度KPI和盈利虧損情況進行考評，目前18個分公司成績在不同的表格中。

原始數據

現在需要將盈利虧損表按照分公司字段對應到年度KPI成績表。

方法：

（1）分別打開表1和表2。

（2）在表1中C2單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A2,表2!A2:B19,2,0)”，按Enter鍵。輸入vlookup函數第二個參數時不需要手動輸入，直接選中表2中A2:B19的區域，參數將自動錄入成“表2!A2:B19”，“2”代表匹配的結果是“表2!A2:B19”區域中第2列數據，“0”代表精確匹配。

（3）將鼠標移到C2單元格右下角，直到出現填充柄，雙擊填充柄則C3：C19自動填充了C2的公式，或者下拉填充柄至C19。

最終計算結果：

VLOOKUP函數計算結果

VLOOKUP中的V參數表示垂直方向。還有一個橫向查找函數HLOOKUP，和VLOOKUP函數屬于一類函數，HLOOKUP是按行查找的，VLOOKUP是按列查找的，使用方法基本一致。

三、COUNT函數（計數函數）

在數據分析中我們通常要統計數字個數，而COUNT函數的作用就是在Excel辦公軟件中計算參數列表中的數字項的個數。注意：只有數字類型的數據才被計數。

COUNT函數公式解析

案例：有一列數據，只有數字格式才是符合規范的，其他格式均不符合規范。現在需要計算這列數據中有多少個規范的數據。

方法：在B2單元格輸入公式“=COUNT(A2:A11)”，按Enter鍵。

最終計算結果：4。代表A2、A4、A5、A9這4個單元格。

COUNT函數計算結果

COUNT函數只是最基本的統計分析函數，是其他計數類函數的基礎。下面給大家介紹幾個CONUT函數家族的其他幾個成員。

1、COUNTA函數

COUNTA函數計算區域中不為空的單元格的個數。

案例：計算表格中不為空格的單元格個數。

方案：在A8單元格輸入公式“=COUNTA（B2:D6）”

最終計算結果：14。代表除了C5單元格外所有的單元格個數。

COUNTA函數計算結果

2、COUNTBLANK函數

計算指定單元格區域中空白單元格的個數。

案例：計算表格中空白單元格的個數。

計算方法：在A8單元格輸入公式“=COUNTBLANK(B2:D6)”

最終計算結果：1。代表C5單元格為空格。

COUNTBLANK函數計算結果

3、COUNTIF函數

COUNTIF函數公式解析

主要用法一：利用COUNTIF函數識別重復數據

案例：現有一組客戶電話號碼，需要通過客戶回訪了解客戶對公司產品的看法，為不過度影響客戶感知，一個號碼原則上只能撥一次，所以現在需要對相同號碼進行篩選。

方法：

(1)在B2單元格中輸入公式“=COUNTIF(A1:A11,A2)”

（2）在C2單元格中輸入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”

(3)復制公式至B3：C11區域單元格中。

(4)篩選出C列中等于1的電話號碼即可找出電話號碼中所有的非重復項。

最終計算結果：

COUNTIF函數計算結果

主要用法二：按照條件格式計數

案例：現有一個學生成績表格，需要對其中及格（>=60）的同學個數進行篩選，求全班學生中的及格人數。

方法：在B15單元格輸入公式“=COUNTIF(B2:B13,">=60")”

最終計算結果：

COUNTIF函數計算結果

四、IF函數（條件函數）

IF函數是EXCLE中最常見的一個函數，它可以對值和期待值進行邏輯比較。

IF函數公式解析

1、基本應用

案例：現有某一年級同學的考試成績，學校為不讓家長和學生“唯分數論”，故不下發學生的真實成績，只以"及格"、"不及格"表示，現需判斷其結果。

方法：在C2單元格輸入公式“=IF(B2>=60,"及格","不及格")”

最終計算結果：

IF函數計算結果

2、高級進階應用（if函數嵌套）

案例：現有某一年級同學的考試成績，學校為不讓家長和學生“唯分數論”，故不下發學生的真實成績，以等級表示，80分以上"A"、60-80分“B”、60分以下“C”表示，現需判斷其結果。

方法：在C2單元格輸入公式“=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=60,"B",IF(B2<60,"C",0)))”

最終計算結果：

IF函數計算結果

五、字段分列與合并函數

在數據分析的過程中，很多時候我們都需要進行數據抽取，即保留原數據表中某些字段的部分信息，組成一個新的字段。可以是截取某一個字段的部分信息——字段分列；也可以是將某幾個字段合并成為一個新的字段——字段合并。

1、LEFT、RIGHT函數（字段分列函數）

LEFT、RIGHT函數公式解析

案例：現有一組電話號碼，需要將電話號碼前3位與后4位提取出來。

方法：

（1）在B2單元格輸入公式“=LEFT(A2,3)”

(2)在C2單元格輸入公式“=RIGHT(A2,4)”

最終計算結果：

LEFT、RIGHT函數計算結果

2、CONCATENATE函數

CONCATENATE函數公式解析

案例：現在一組電話號碼，需要用座機進行撥打，經判斷所有號碼均為異地號碼，即需要在所有電話號碼前加0。

方法一：在B2單元格輸入公式“= CONCATENATE("0",A2)”

最終計算結果：

CONCATENATE函數計算結果

方法二：

（1）增加B列，全部輸入“0”

(2)在C2單元格輸入公式“= CONCATENATE(B2,A2)”

最終計算結果：

CONCATENATE函數計算結果

注：合并文本和數字有兩種方式，利用CONCATENATE函數和“&”（邏輯與）均可實現。

好啦，5個常用的Excel數據分析函數就為大家介紹到這里了。

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