談話是一門綜合藝術(shù):語言表達能力、觀察力、察言觀色、情緒控制、肢體表現(xiàn)。
通過提問促進交流
①提問時要保持愿意傾聽的態(tài)度;
②盡量保持雙重視角。
提問常見的問題:問題過于寬泛;開始的問題太難;問引導性的問題;提問之前就已經(jīng)表示不贊同;找不到提問的內(nèi)容(可嘗試角色互換)。
表達誠實的稱贊
最常見的贊揚方法就是直接表達你的稱贊:①具體一些;②稱呼對方的名字。
稱贊得體:第三人稱稱贊;傳遞的稱贊;間接的稱贊。
在日常生活中,學會鼓勵別人,發(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)點也是表達稱贊的一種技巧。
幫助別人接受我們的稱贊:贊揚之后加上問題,開頭加上名字。
①有規(guī)律地增加對朋友稱贊的頻率;
②開始時的稱贊要更加謹慎;
③稱贊不是為了索取;
④不要一味稱贊;
⑤不要用別人對你的稱贊去回贊對方;
⑥可以善意地將對方的行為與形象與別人相比較。
學會傾聽
為了避免對信息的誤解,應(yīng)積極傾聽并告訴對方你對他的信息的理解。
積極傾聽在兩種情況下尤其有用:①當你不確定對方的意思時;②當對方表達的是重要的或者情感上的信息時,通常會給你一些暗示,如同一個信息重復多次、說話速度明顯變慢、在說話前加一個語氣詞等。
積極傾聽,要學會捉摸對方的意圖,“對方是神馬感受?”“她想告訴我神馬”
矯正非語言信息的步驟:①直接告訴對方你的所見所聞,總結(jié)出自己的結(jié)論;②試探性地告訴對方你對他動作的理解;③問對方你的結(jié)論是否正確。
利用自由信息
自我透露
自我透露具有對稱性,是互相的。
交流的四個階段:套話、事實、意見和感受。
要讓別人感興趣,除了陳列事實之外,加上你和這件事的聯(lián)系。
常見問題:給人錯誤的印象(不要過分美化自己);不被人相信(談話內(nèi)容要具體、展示反面/缺點);觀點不明確;害怕對方生厭而退縮。
學會開始一段談話
①尋找愿意和你交流的人
②回應(yīng)對方的笑容,主動和對方說話
搭話的內(nèi)容:環(huán)境、對方、自己。
發(fā)出可能被接受的邀請
主動與希望認識的人交談,向希望作進一步了解的人主動發(fā)出邀請:雙重視角、態(tài)度直接、小處著手、隨意一些。
積極地接受批評
面對批評人們會本能地防衛(wèi):想辦法逃避,完全不承認,為自己的做法找借口,回擊。
①詢問具體內(nèi)容
②同意對方說的批評:同意對方說的事實,同意對方有發(fā)表意見的權(quán)利。
拒絕別人的操縱
①詢問具體內(nèi)容
②同意對方說的事實,或者同意對方有發(fā)表意見的權(quán)利
③通過自我透露,表明不愿意按對方說的去做
④破唱片法
要求改變
①確定是誰有煩惱
②說明有問題的行為
③陳述問題會導致的后果
④說明你的感受
⑤巧用公式:你【說明行為】【指出后果】,所以我覺得【描述感受】
⑥暫停
⑦直接要求(一次一件事,具體)
⑧重復要求:交待你的要求,沉默,積極傾聽回應(yīng)對方,重復
⑨找到解決方法
幽默:升華談話的另一種技巧
通過動作表達情意
非語言信息:個人空間、姿態(tài)、身體接觸、眼神交流、點頭、微笑
減少社交場合中的緊張情緒
緊張是因為我們的信念,包括:逃避、恐懼、以偏概全、要求過高(導致惡性循環(huán))。
有計劃地去努力
①設(shè)定明確的目標:明確、可證實、肯定、可計量;
②劃分目標的等級,由易到難;
③增加步驟;
④預(yù)先演練;
⑤獎勵自己。
為使用交談技巧制定明確的目標
①非語言技巧:SOFTEN(每天加一個字母,smile--open posture--forward lean—tone—eye communication—nod)
②語言技巧:問題、稱贊、自我透露、積極傾聽、利用自由信息等;每天使用一個,并逐步增加次數(shù)直至熟練。