文/老譚
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Hi，歡迎來到第二課。上一篇文章（《時間管理訓練營（一）：時間管理的本質(zhì)》），我分享了時間管理的本質(zhì)，我們認識到：若要提升單位時間內(nèi)創(chuàng)造的價值，主要有兩種思路：一是提高利用時間的效率，二是提高時間的含金量。打個比方，如果時間是一間屋子，提高效率就是把它塞得更滿，而提高含金量，就是往里面放更值錢的東西。
但無論是提高效率，還是提高價值，都需要先付出行動。不談行動的時間管理，都是空談。而在行動的路上，我們都會遇到一個擋路的小boss——拖延。它會對我們施以精神攻擊，讓我們跟著它走，而遠離自己的目標。等我們意識過來，掙脫它之后，可能過了一段時間，又會被它拖著走，如此反復。
下面要談到幾個方法，可以幫你輕松搞定這個boss。和之前一樣，我們先看一個案例。
情景分析：小艾的一天
小艾在大學畢業(yè)后進入一家國有企業(yè)做文秘，工作時間已兩年有余。過往的人生經(jīng)驗讓她信奉這樣一個原則：deadline（截止日期）是第一生產(chǎn)力。不過這次，似乎截止日期也救不了她了。
第一幕：早上7:00。又是周一，鬧鈴響起。
下面的對話，都是小艾心里的自言自語。
（想）又該起床了，今天我該去跑步了，不然以前的褲子都穿不上了。
（感受）好討厭周一。好困啊，這么冷的天比較適合睡覺，晚上再跑也沒關系。
小艾按掉手機鬧鈴，但她再醒來時已經(jīng)八點半了。她睡眼朦朧地看了一眼時間，就驚得坐了起來。
（想）我的媽呀，八點半了！看來做早餐是來不及了。
小艾用最快的速度收拾了下自己，小跑出了小區(qū)后，便打車奔向公司。
第二幕：早上8：59。滴！打卡成功！
小艾剛剛好沒有遲到，趁領導還沒來，她就去樓下的便利店吃了早點。回到自己的辦公桌后，小艾握緊雙拳給自己打氣。
（想）我要開工啦，加油加油！
（想）今天一定要完成劉總要求的提案，明早上班劉總就要看。
（感受）但是提案好難啊，早上不如干點輕松的活兒熱熱身，不是有一堆發(fā)票還沒有報銷么，今早先報銷吧！
（想）也對，早上就干點輕松的活吧！
時間很快就到中午12點，小艾伸了個懶腰，覺得今天早上似乎過得很充實，于是去吃午飯，午飯過后便午休了。
第三幕：下午2點。工作，我來收拾你們了！
上班后，小艾先把提案所用的資料整理好。王經(jīng)理突然跑過來，讓小艾整理一份月度工作報表，后天給他。
（想）劉經(jīng)理的提案明早就要交，時間比較緊急，王經(jīng)理的報表先緩一緩吧！
（感受）柿子先挑軟的捏，王經(jīng)理的報表比較輕松，先易后難，不如先用它練練手。
（想）想想也是，王經(jīng)理的報表應該很快就能寫完。
小艾寫完報表，準備寫提案時，她覺得動筆困難，不是走神，就是東想西想。沒多久就下班了，小艾拿著沒寫完的提案回家加班。
第四幕：晚上七點。家，我回來了！
（想）吃完飯我是不是該準備寫提案了？
（感受）吃飽了有點困，今天《奇葩說》更新了，先看再寫也不遲。
（想）嗯，上了一天班，也該勞逸結(jié)合。不過我好像今天還沒跑步。哎，我真的是拖延癥患者。這是病，得治！
（感受）急不來的，來點薯片解解壓，如何？
（想）嗯嗯，我正好想吃薯片。
晚上10點半，看完《奇葩說》后，小艾終于開始心急如焚地寫提案，但微信朋友圈的推送消息又讓她分心。凌晨2點時，工作提案才完成一半，但小艾真的無法繼續(xù)熬夜了。于是，她躺到床上，在手機上定了一個明早6點的鬧鐘，想著明天早點起來寫好另一半。
小艾的一天就這樣過去了。明早六點，她真的能起來嗎？
說白了，小艾就是缺乏行動力，而這種缺乏的罪魁禍首就是拖延。在不想行動的時候，拖延給了我們一些理由，讓我們心安理得。但從長期看，我們定會為此付出代價。而越是經(jīng)常拖延，則越可能在面臨新任務時拖延。
從根源上來說，這種惡性循環(huán)的背后有一種生理模式，即自我和感受之間的矛盾。
在上圖中，“自我”的小人想走A路線，達成長遠的目標，最終收獲大樹上的果實（即長遠利益）；而“感受”的小人想走B路線，獲得眼前的快樂，不斷采摘路邊的小花（即短暫利益）。要想獲得大樹上的果實，需要付出一定的努力。而路邊的小花，不用怎么費力就能摘下來。這時，“我們”和“我們的感受”之間，就需要商量好，然后選擇一條路線。一般來說，“我們的感受”更容易說服“我們”。
可以發(fā)現(xiàn)，小艾的案例中，她被自己的感受主導了多次，就像下圖中“感受”小人拉著“自我”小人走了B路線，去采小花，忘了大樹。
在生活中，這種情況也數(shù)不勝數(shù)。如何才能奪回自己的控制權？我們往往認為，有行動力的人，自控力都很強，這樣才能用意志力說服自己的感受，拉著自己的感受上路。
其實，想要獲得行動力也不難，如果我們充分了解了這種心理模式的應對策略，就能有效調(diào)動自己的行動力。簡單說，這可以從兩個方面來突破。
讓我們先從啟動說起。
情景分析：如何獲得啟動力（1）
萬事開頭難，任何行動都需要先啟動，我們先看看如何獲得啟動力。
這個方法簡單粗暴到難以置信：
舉例來說，假如你正葛優(yōu)躺著看電視，突然想起來要把臟衣服從樓上拿下來放進洗衣機。一般來說，這個時候如果再考慮個十秒鐘，我們就會馬上給自己找各種理由，拖著不去做了。所以，當下需要做的就是，心里倒數(shù)：3，2，1，然后馬上站起來。走過去拿衣服，你就會驚奇地發(fā)現(xiàn)自己像進入了自動化模式一樣，真的行動起來了。
為什么這樣一個簡單粗暴、看起來毫無技術含量的方法，能夠如此有效呢？首先要知道，“感受”小人往往會阻礙“自我”小人去行動，去達成目標，獲得長遠的利益。
舉個例子，早上鬧鈴響了，我們的目標是起床鍛煉。但接下來，我們通常不會直接起床，而是會生出各種各樣的想法。我們可能會想：“今天天冷，起來容易著涼，不適合鍛煉，再睡一會回籠覺”“昨晚睡的晚，我再睡一會，晚上鍛煉也來得及”“今天是周末，可以多睡一下再去跑步”……也就是說，“自我”和“感受”會像下圖一樣吵起來：
不管是什么原因，最后都會導致追求舒適的感受占據(jù)上風，從而決定了賴床的行動。而自我的目標和行動之間的關系本來就很簡單，你發(fā)現(xiàn)了有什么目標，就應該直接去做。運用321法則，就是在你產(chǎn)生目標，感受上還來不及反應的時候，就先一步行動起來。“動起來”這一點非常重要，只要你動起來，阻擾你的感受就明顯變?nèi)趿撕芏唷?/p>
像這樣，感受還沒醞釀到位，你就已經(jīng)邁出了第一步，它不得不先跟著你走。另外，321法則一定要記得及時發(fā)動，如果等感受反應過來再用就難以生效了。為了及時發(fā)動，我們可以提前設定“大腦開關”：“如果發(fā)生了某件事情，就立馬發(fā)動321法則”。
像這樣，具體使用321法則產(chǎn)生啟動力，你也可以針對自己的需要，用紙筆寫下思路，然后多多運用！
我們學習了產(chǎn)生“啟動力”的第一種方式：321法則。如果用一句話來總結(jié)這個法則的精髓，那就是：
想要獲得啟動力，除了321法則以外，還有兩種方式。
情景分析：如何獲得啟動力（2）
我們看看如何通過提高短期自控能力的方式，獲得啟動力。
我們還是用早上起床為例。到了早上起床的時間：我們的目標是早上早點起床，然后去鍛煉，但我們感受上希望多睡點懶覺，只要上班不遲到。這時，你可以對自己說：
這個方法叫“捆綁策略”，它通過重新描述現(xiàn)狀，在當下就考慮到未來可能做出的所有行為及其代價，讓我們有更大的機會面對現(xiàn)實，戰(zhàn)勝膚淺的感受。就像下圖一樣，由于“捆綁策略”增強了自控力，所以“自我”的小人推著“感受”的小人跑：
讓我們練習一下。
下午4點，你的同事給你買了一份下午茶，里面有你最愛吃的甜甜圈。但是，你正在執(zhí)行減肥計劃，你需要說服自己當下的感受，拒絕甜點的誘惑。你應該怎么用捆綁策略說服自己？（可以留言，說出你的答案和想法）
好了，現(xiàn)在我們知道了產(chǎn)生“啟動力”的第二種方式：捆綁策略。如果用一句話來總結(jié)這個方法的精髓，那就是：
我們再來看第三種方式。
情景分析：如何獲得啟動力（3）
還有一種情況容易導致失去自控力，那就是想做/要做的事情太多的時候。
比如終于等到周末放假， 你有好多計劃：看書、練琴、寫作。這個時候，由于你缺乏明確的目標，很可能就進入自動化的拖延狀態(tài)。就像下圖中“自我”的小人，由于路線太多，而不知道去哪里，就又容易被“感受”的小人拖走了。
由于我們很難判斷兩個事情哪個更重要，比如兩本書看哪一本更好，于是在猶豫中寸步難行，最后走上拖延的道路。想要改變這樣的情況，就要學會做出選擇。下面這個原則可以幫到你：
這個原則的意思是說，只要是有價值的事情，不要糾結(jié)這件事情的價值多少，就直接去做。哪怕是花一分鐘時間背兩個單詞，也是在積累價值，比猶豫拖延要強得多——拖延的時間都足夠背幾十個單詞了。有了這個理念，我們便不會再“難以選擇”。就像下圖中，“自我”的小人因為只有一條明確的路，所以能快速地拉著“感受”的小人往上走。
總結(jié)：簡化原則——只要我們?nèi)シe累價值，無論這件事情的收益多少，我們都能聚沙成塔。所謂成功的人生，就是這樣無數(shù)個或大或小的價值，累積而成的結(jié)果。
我們學習了產(chǎn)生“啟動力”的第三種方式：行動比選擇更重要。如果用一句話來總結(jié)這個方法的精髓，那就是：
現(xiàn)在，我們回顧一下剛學到的產(chǎn)生“啟動力”的三種方式。
可以發(fā)現(xiàn)，這些方法有一個共性：
所以，我們還可以自由發(fā)揮，設計出其他滿足這個共性的方法，從而增加行動力。比如再舉一種方法：讓“感受”得到“小花”更加困難，就變相地增加了讓“感受”走向“果實”的機會。
舉個例子：
所以說，基于“拖延模型”，希望大家不但能夠用課堂上學到的3種方法，也能在此基礎上，靈活自創(chuàng)其他方法，讓自己獲得行動力。（期待你的思考和行動哦！）
為什么這些小小的方法這么有魔力呢？這些方法提煉于一些神經(jīng)科學原理，我們做這些動作，本質(zhì)上影響了大腦的前額皮質(zhì)（prefrontal cortex），即大腦里負責行動和注意力的部分，以促使我們做出行動。除此之外，這些方法還刺激了我們的基底核（basil ganglia），也就是位于大腦皮質(zhì)底下一群運動神經(jīng)核，從而降低了發(fā)起行動所需要的活化能（activation energy）。這些專業(yè)的內(nèi)容在這里就不展開了，我們還有一個重要問題需要解決呢。
到這里，我們學習了行動模型，以及如何產(chǎn)生“啟動力”，但是，如果不能持續(xù)產(chǎn)生行動力，即使有了“啟動力”也只是曇花一現(xiàn)。就像下圖中，走到一半的“感受”小人，不樂意了，開始拉著“自我”的小人往回走。
也就是說，我們雖然產(chǎn)生了啟動力，但如果不能維持，就很容易被我們的感受拉回它想要的路線上。比如你用321法則讓自己去寫年終總結(jié)，結(jié)果寫了5分鐘就不耐煩了，這種情況該怎么辦呢？
情景分析：持續(xù)獲得執(zhí)行力（1）
在學習如何持續(xù)獲得行動力之前，我們先來看看“拖延者”是如何持續(xù)喪失行動力的。
通常來說，拖延者因為拖延了一個重要的事情，后面時間來不及了，不得不補上，但拆西墻補上了東墻，西墻又得補。這是因為在補欠下的事情時，其他重要但不緊急的事情，也變得緊迫起來。補了一圈又一圈，最后讓人精疲力盡——這就是拖延的負循環(huán)。
本來拖延的過程是為了躲避壓力，但拖延的惡果又讓人產(chǎn)生一系列負面感受，比如愧疚、懊悔、焦躁。最后的結(jié)果是，我們不但沒有因為拖延而緩解了壓力，反而積累了更多負面感受，讓我們壓力更大。這些感受帶來的壓力，又更容易讓人進入下一輪拖延，最后越來越不自信。改變拖延怪圈，獲得持續(xù)行動力的關鍵，就是要從根本上讓“自我”和“感受”達成一致。
比如說，把大任務拆解成小任務，然后每完成一個小任務，就能從中得到成就感（如圖中的小花），從而獎勵自己的“感受”。我們以“寫年終總結(jié)”為例：
年終總結(jié)任務分解
1.通過資料和周報，回顧工作內(nèi)容和工作成果
2.確定年終總結(jié)PPT的整體構(gòu)成和頁面分配
3.挑選模版，搭建年終總結(jié)的PPT框架
4.寫完PPT的第一個部分“工作情況”
5.寫完PPT的第二個部分“經(jīng)驗分享”
6.寫完PPT的第三個部分“未來計劃”
7.完成PPT相關數(shù)據(jù)填充和表格制作
8.檢查并重新編寫不足和不適當?shù)牟糠?/p>
9.最后確定內(nèi)容是否全部完成
像這樣，看起來是不是容易完成多了？甚至，我們可以在完成每個小任務后，主動給自己一些獎勵，比如散步放松、吃點零食等等。像這樣，自我的目標和感受的目標都落在同一條路線上，就自然形成正循環(huán)了。
我們學習了如何通過分解任務，來持續(xù)獲得行動力。如果用一句話來總結(jié)這個方法的精髓，那就是：
剛才我們學習了通過任務分解持續(xù)獲得行動力——也就是把大任務拆解成小任務，然后每完成一個小任務，就能從中得到成就感或者自己設置的獎勵。不過，這種獲得行動力的方式偏于短期，我們再來看看如何長期獲得行動力。
情景分析：持續(xù)獲得執(zhí)行力（2）
在攻破了短期獲得行動力的方法后，我們再來看看如何長期獲得行動力。
要想獲得長期的行動力，我們需要記住武林江湖的一句話“天下武功，唯快不破”。在時間管理的江湖里，“快”和“早”就是你獲得長期行動力的利器。快指的是提高做事的【效率】，早指的是能【提前】就提前。效率和提前是一個整體，效率會帶來提前，提前也會帶來效率，從而形成正循環(huán)。這個原則雖然聽起來老生常談，但只要具體落實，就能產(chǎn)生顯著效果。我們來看幾個具體的案例。
（一）提前思考
在正式工作之前，你就應該先發(fā)制人，提前思考，未雨綢繆。例如你可以提前預料障礙和困難，想到相應的對策。
比如在前一篇文章的案例中，同事叫小任去會議室討論給客戶的方案時，他說 ：
小任的案例
小任：我想，我們現(xiàn)在的提案還沒和客戶溝通過，沒有充分了解過客戶的想法，有被否決的風險。
小任：老朱說他明天會再次拜訪那個客戶。如果先讓老朱去了解下客戶對這些提案的想法，我們在確定具體提案時就更有針對性了。
小任：所以我們可以把初步方案中的思路提取出來，再將一些關鍵的點整理成一個問題清單，讓老朱明天和客戶碰一下。
可以發(fā)現(xiàn)，因為有了【提前】思考，小任就避免了提案被否決重做而耽誤的時間，其實算是從另一個角度增加了【效率】。另外，小任在完成上午工作后的零碎時間，又繼續(xù)思考：
小任的思考
老朱帶回的反饋有哪幾種可能？這幾種結(jié)果發(fā)生后，分別需要對方案做怎樣的調(diào)整？最糟糕的情況是什么？萬一發(fā)生了，如何應對？現(xiàn)在可以提前準備嗎？
有了這些【提前】思考，又便于小任在未來制作方案時提高【效率】。
（二）提高效率
工作中，可以不斷改進，提高效率的方向是無限的。就拿打印文件來說，上個月我有份文檔需要打印50份，每份文件3頁，并且需要修改每一份文件的標題序號。我最初是這么做的：
復制文檔>>打開文檔更改標題（加序號）>>打印>>等待打印>>走幾步路拿回打印的文件>>裝訂>>（繼續(xù)下一份文檔……）
打印了兩份后，我就覺得這樣做效率不高。接下來，我開始嘗試提升效率。改進如下：
1.通過百度尋找解決方法，例如搜索“如何批量重命名word文檔標題”，最后找到了合適的答案。
2.不再使用復制文檔并改文件名的方式，而是把50份文檔都制作在同一個Word內(nèi)，也就是150頁。
3.使用Word自帶的功能批量重命名文檔內(nèi)的50個標題，并且實現(xiàn)了每個標題序號遞增。
4.連續(xù)打印150頁改好標題的文檔再去裝訂。
這樣一來，我的效率直接提高了數(shù)倍。接下來的裝訂和整理工作，我也用了同樣的思維去提高效率。比如說裝訂步驟，剛開始是先分好頁，然后再裝訂，感覺速度較慢。因為3張紙比較薄，裝訂并不需要太用力，我就換了一個更小巧的，手掌大的訂書機。
這樣我就可以把訂書機拿在手上，一邊分頁一邊裝訂，裝訂效率又提高了兩成。其實還有更多細節(jié)，不過這里我主要是為了強調(diào)：在生活和工作中，雖然很多人已經(jīng)認為自己把事情做得非常熟練了，但可以繼續(xù)提高效率的地方，仍然是無窮無盡的。
最后，當你將【效率】和【提前】融合在一起的時候，就能產(chǎn)生奇妙的正循環(huán)效應。
（三）“快+早”形成的正循環(huán)效應
當你秉持著“早”和“快”的原則來推進工作的時候，工作本身就會朝著良好的方向自然發(fā)展——做事進展會越來越快、做事的成果也會越來越豐富。
這是因為，提升了做事效率之后，我們就更容易把握到做事的關鍵。以工作為例，提高工作效率，就更容易感知到，手上的工作應該把握哪些關鍵人物、和誰保持溝通、和誰確認需求、遇到問題應該向誰求助、有哪些可以參考的方法等【關鍵節(jié)點】。另外，“快+早”還能讓我們面對意外的時候也更有抵抗力。因為時間充裕，我們可以沒有壓力地完成額外的任務，或解決突發(fā)事件。只要堅持下去，這種“快+早”形成的良性循環(huán)，效果就會越來越明顯。
因為，“感受”和“自我”能夠在這種正循環(huán)中，長期相互激勵，不斷上進。
可見，“快＋早”能讓“感受”和“自我“的兩個小人長期地走在一條路上。
讓我們總結(jié)一下前面所學的方法：
現(xiàn)在，看到這些標題，你能想起如何運用這些方法么？如果感覺有不夠熟練的地方，建議及時復習。
好啦～這篇文章到這里就告一段落了，但想要真正掌握這些知識，不要忘記多加練習喲！
希望這篇文章對你有所幫助！^_^
