會議主題:第1個90天踐行月度檢視
時間:2017年7月21日6:00—7:00
地點:云之家
主持人:劉潺
排麥大臣:萬志龍
時間大臣:謝云飛
記錄大臣:楊云峰
一,學員分享:
1、王亞鳳
大家早上好,我是王亞鳳,我的三個標簽是,2個孩子的媽媽,企業管理者,和不斷追求進步著。
踐行易效能40多天以來 我覺得我收獲蠻大的。除了早睡早起早鍛煉之外,我還給公司營業核心團隊和我所管理的團隊做了2場培訓,強烈推薦了葉武濱老師的時間管理100節課,我的同事們馬上訂購了OMNIFOCUS,馬上下載了晨間日記,還有些無法早睡早起的同事開始早睡早起。我再次溫習了記憶曲線,原來學習新事物需要按照時間反復練習,我更能理解同事為什么講了很多遍還是做不到,我對同事們的犯錯也更加寬容了,也學會了如何有效避免重要失誤。原來愛生氣的我現在也不經常生氣啦!感謝易效能,感謝大家。
2、林晶瑩
大家早上好,我是51號林晶瑩,我的三個標簽分別是? 一枚吃貨,健身愛好者以及希望將來能夠好好享受美食的同時還能擁有健美的身材。
今天的主題是月度檢視,特別感謝劉組長邀請我來分享,真的很抱歉,我并沒有任何的檢視,我應該懺悔和向大家學習。今天就跟大家分享一下我在這幾十天踐行中的一些感受吧。
第一,? 我非常感謝我的老板把我送去易效能的課堂,能夠認識到各位這么正能量天天向上的小伙伴,我很佩服各位在踐行時候的認真和激情,相信你們都踐行得非常棒,一定可以達成當初學習易效能的目的。
第二,? 我是個異常頑固分子,所以我對自己這段時間的踐行效果的評價是“強差人意”。誠如第一點提到的,我學習易效能的起因是因為我老板娘學習易效能后覺得非常好,所以也非常希望我不要錯過好東西。我并非如大家一樣,帶著堅決要改變的決心來的。從動機上,我不如各位的給力。盡管我動力不如各位足,但是我能夠理解嚴格自律的意義,所以非常希望慢慢的跟著大家,逐漸感受到易效能模式下自律的優點,逐漸改變自己的一些思維,乃至真正行為上的改變。
最后,跟大家分享一下我最渴望從踐行中獲得的。實際上我并不在乎每天幾點睡覺幾點起床,也不在乎過的是線上還是線下的人生,我也不擔心我每天會忘記做了那個青蛙,因為我認為這些都是戰術細節,都有方式方法能解決,我更關注的是我走的方向是不是適合我,是否我應該用力的戰略。有句話說,方向不對,越努力越尷尬。所以我想要好好的感受一下大家的高空模式,究竟我們自己的人生,怎么樣去發現真正的自我、真實的人生渴望以及怎么樣去實現它。
再次,感謝各位小伙伴,我們都是有緣人,很高興認識你們,繼續向你們學習。
3、涂艷珍
大家好,我58涂艷珍,我的三個標簽1,一個5歲女兒的媽媽。2,一名跑者,一名正面管教講師3,易效能的踐行者
感謝這次有機會和大家分享我的收獲與感想,1,第一我收獲了早睡早起,基本能做到早5晚10,如果那天起晚了,我會狀態很不好,感覺自己的一天都毀了,我5點起床一天精神狀態非常好!第二收獲,我自己在踐行時間管理,也帶領我5歲的孩子踐行時間管理,比如她早上起來后花15分鐘完成穿衣服刷牙洗臉,梳頭!第三收獲,得到家人的認同與支持,如果晚飯快10點,我要去洗碗,老公說快10點了你去睡覺吧。我來洗碗!我的感受,這段時間進入了低迷狀態,老是看到自己做的不好的地方,越看越泄氣,回過頭來看看,其實我也有收獲的!相信90我一定收獲更多
4、陳小婷
大家好,我是42號陳小婷,我的三個標簽:1. 創辦經營一家電梯配件公司;2. 我是一個2歲娃的媽媽;3.我是一位實現夢想的學習者。
在這40天里的賤行,我完成了原制定的目標,第1個是早睡,早起,并學會了游泳。第2個是6月份的銷售業績增長了百分之二十,第3個每個月閱讀3本書,除了完成以上這些目標,我也影響了我先生也一起與我早起運動,實際上我完成更多的目標。第二個問題是我如何做檢視的呢?首先要知道做檢視起到的作用是什么?我覺得最重要的一點就是檢視讓我們知道節點的成績,通過反思后修整做戰計劃。例如,我連續10天早起后,突然連續幾天覺得身體吃不消,后來請教教練,自我總結,無法做到平衡,早起,必須早睡。又例如,提高業績,我進行了一周一大檢視,一天一小檢視,成立檢視專員,由專員來幫我檢視團隊,爭對檢視結果采取相對應方案。在這40天我看到了不同的視野,開啟了我對生活精彩度的追求與認知,我看到了我還有哪些方面可以做到更好,我此時很清楚的知道我自己的方向,但我會不斷提醒自己,那怕當下做得不好,只要你依然在前行,你就會到達你要的目的。謝謝大家。
5、林漢波
我是153期的林漢波,這次是參加復訓的,我這次復訓的收獲有,第一,我學會了熟練地使用軟件,當我有什么不懂的時候,我第一時間打電話給大頭教練,然后問清楚問明白,現在我對OMNI和印象筆記的使用都比較熟練;我踐行不太好的地方是希望自己堅持早起,但我現在70%-80%時間能做到,其他時間就打卡完后再睡。我現在叫我老婆也學習易效能,下個月我會跟我老婆和女兒去上親子班,我想把全家人行動起來,然后在家里我還聽了一些小條約,比如把使用過的物品百回原來的地方,不擺回的大人每次扣100塊錢,我女兒扣10塊錢,我都已經虧了好幾百了,這是我一點的踐行。我有三個標簽第一個標簽就是減肥十斤,第二個標簽是堅持寫日記,第三個標簽是要把腹肌練出來,好遺憾就是前段時間我去滑雪把腳給扭傷了,現在天天在服藥,沒辦法堅持減肥,辦法總比困難多,我希望腳趕快好起來,在往后的日子里面繼續踐行。
6、蓉蓉教練
新三組的各位小伙伴們大家好!非常開心,又到周五聚會的日子。受你們的邀請,讓我以老隊員的身份來分享月度檢視,的確啊,我算是大家的師姐吧,比你們稍微早一點點學易效能,有了點小小心得,跟你們共鳴一下心路歷程, 但愿我的分享能對大家有所幫助。
一、我的月度檢視踐行情況分享我對自己學易效能的要求:“僵化、固化、優化、內化”。我是學管理的,也做管理很多年,理論不陌生,但是易效能的強大在于整合。所以,我認認真真、絲毫不打折扣地完成易效能的作業,按照易效能的要求做檢視。先僵化執行,現在基本固化成習慣,已經開始有局部優化的能力,希望有一天見到內化的效果。易效能建議如何做月度檢視?喜馬拉雅100講的第55講專門講“如何做好自己的月度檢視”,建議采用德魯克回饋分析法,主要對標年度目標:每個月都檢視一次過去一個月與當年【年度目標】的匹配程度,梳理關鍵詞:工作、健康、生活、旅行等。我的做法呢,先是僵化的執行,后來自己優化了,直接用八大關注,做了一個月度檢視表,每個方面三大點:嘉許、反思、下一步行動。做月度檢視的時候,查看下一個月的晨間日記(還寫過一段時間夜間檢視)、周檢視,對標一年的目標(看看自己的年度夢想板,人生五萬米高空),想一想未來要做哪些重要的事情(未來一年最重要的事情,未來1月最重要的事情)。
二、關于檢視方法的心得分享(一)檢視而不檢討檢視,是積極的,正能量的,重點在嘉許做得好的,反思需要改進的,得出經驗和教訓,推出下一步行動。檢討,是消極的,負能量的,重點在檢討問題,自我批評,容易打擊自信。
(二)檢視的頻率晨間日記(早上寫,先填寫前一天做了什么)、周檢視、月度檢視、90天檢視、年度檢視,是環環相扣的,矯正和改進行動,滾動前行,一步步靠近目標。
(三)檢視的關鍵詞人生八大關注平衡輪圖,我比較喜歡用這個,思路最清楚,所有周期的檢視分類都以這個來分。純屬個人偏好。《晨間日記的奇跡》作者就是四個方面關鍵詞:財富、健康、事業、人際。八大關注、四大關注,自己來決定,如何排序也自己決定,但是盡量不要總是變,固化成習慣。
(四)檢視的耗時平衡妙總的檢視圖文并茂,耗時長,能量滿,每次讀完都覺得妙總的生活好充實好幸福。我比較干,全內容,耗時大約2個番茄鐘,關注下一步行動。可能每個人是時間視角不一樣,有人是未來時間視角,比如我。有人是積極過去時間視角。選自己合適的就好。
(五)線下課第一次踐行月度檢視怎么做?對標自己設定的3個90天踐行目標來檢視,嘉許進步和達成的、反思差距和沒做到的、總結下一步行動,錄入OF里。目標可以調整。
二,兩位組長分享
1,劉潺組長
嗨,大家好我是59號劉潺,大家叫我劉組長,對還是我,哈哈,感覺今天我的角色好多啊,(嗯,4 0多天踐行,對于我個人來講,進步還是挺大的,就早起這件事情來講,參加易效能學習之前我每天早晨都是匆匆忙忙踩著點上班,自己也弄的很緊張,開始踐行的前10天我也是要靠設置鬧鐘來叫醒我,后來通過我自己的調整堅持非特殊情況每天10點半上床睡覺,慢慢地我現在能夠做到早晨6點30分左右自然醒來,可以悠哉的一邊洗漱一邊在喜馬拉雅聽葉老師的易效能課程,然后美美的享用一頓早餐,快快樂樂地步行去上班)這就是我這40多天最大的收獲,對于帶組當組長,剛開始我是很困惑的,記得前20天踐行的時候我完全處于蒙圈狀態,不知道怎么去溝通去服務我的組員讓他們能夠踐行的更好,每天都很焦慮,甚至產生了放棄的念頭,不過我非常慶幸能和原5組合并成新三組,因為胡珂組長及5組全體小伙伴的活力感染了我們,經過幾次小組會我們的溝通和接觸變得多了起來,慢慢地我也學到了很多很實用的小技巧,到現在發現其實易效能的踐行和服務組員也沒有那么難了,尤其是承辦這次小組會,讓我感觸很多,我們的幾位大臣雖然各自的工作都很繁忙,但是都很積極主動的去做會前準備,要感謝你們,還有就是征集發言同學和請教練分享也很順利,沒用多長時間名額就報滿額了,哈哈這是出乎我意料之外的,所以咱們新三組的22人都棒棒噠,感恩有你們的陪伴,謝謝,我的發言完畢,請胡珂組長接麥
2,胡珂組長
尊敬的各位教練,親愛的各位同學,大家早上好;我是41號輪值組長胡軻,我的三個標簽是1、來廣東12年9歲女兒的爸爸;2、自駕旅行愛好者,親子游學活動達人,孩子們眼中的“村長”; 3、教育和旅游行業之間80后創業者!
我代表做一次小組檢視:一、過去嘉許:從兩天線下課開始,我們小組共籌備了5次小組會、參加了6次班級會議,并組織了一次班級會議,做了一次分享主題班委會;在這個過程中,挺多人都開始有特色的踐行,如艾夏雨早起時間的控制,崔崔思維導圖跑步方法的尋找,亞鳳會議記錄的細心,遲春激情滿滿,徐婷軟件達人組委好秘書,萬志龍小組會的用心,劉潺組長的快速提升等等。二、反思:1、全組的凝聚力還有提升的空間,比如電網模式的執行,打卡和檢視任務的監督;2、軟件的運用全組的帶動;3、線下的鏈接不夠;三、行動:1、主題干貨小組會提煉進行;2、小組電網監督打卡,計劃打卡落實;3、軟件(工具)的專題研討,學員問題調研,可實施線上主題和線下聚會學習,增強落實結果;總之,新三組的激情、學習力、創新是我們的堅持的主線,希望通過踐行,讓所有人善用時間,工作高效、家庭幸福!
三,艷輝教練總結發言
G161新三組第六次小組會艷輝教練的總結發言
一、主持人:太棒了
①? ? ? 非常的用心:從周一就開始在做準備工作了;
②? ? ? 非常的細心:細心到每一個分享者的時間節點,語言表達都非常耐心的引導;
③? ? ? 非常的有狀態:整個原六小組現在的狀態就是最好的說明;
二、楊云峰,萬志龍,謝云飛三位大臣們也在主持人的帶領下,有條不紊各司其職;
三、亞鳳,艷珍,小婷,漢波,晶瑩五位分享者的分享更是一點都不像剛踐行44天的學員,更像是老司機;
四、每位參與的同學,也都非常的積極,分享名額很快就被搶光了,6點鐘都準時到了房間,想不給每位點贊都很難啊;
你們真的太棒了,做為161的教練,我真的以你們為驕傲,你們也將是我教練生涯里的一個里程碑;
五、蓉蓉教練分享的如何做月度檢視,也讓我學到了不少的經驗,從自己是怎么做的?到自己的心得分享?到如何開始做月度檢視?我相信大家一定跟我一樣,腦洞大開吧;
六、子健教練的解疑答惑,絕對是大咖的風范,OmniFoxus的使用技巧,印象筆記的秘決、、、、干貨撒了一地,相信小伙伴們一定很有收獲吧;
七、做一個補充:
①? 月度檢視做給誰看?
做給自己看!
②? 為什么要做月度檢視?
對自己90天目標做一個階段性的目標檢視,找到節點,自己做得好的地方,有哪些,可以給自己力量,可以供大家學習借鑒;需要提升的哪個點,可以讓自己去到更好的位置。
③? 在班級里目前的積分排名目前是第二,期待大家努力,沖進第一!第一是對自己,對一起踐行的小伙伴們的一個肯定,同時也是給班級其他小伙伴一個榜樣的典范的見證。
④建議今天我們每一個人都為自己做一份月度檢視,讓自己可以飛得更高,飛得更遠。
大家一起加油哈!愛你們每一位。
四,子健教練主導工具使用問題解答
大家好,我是見習助教子健,身邊的朋友們也喜歡叫我三寶媽,為什么呢?那我先介紹一下我的三個標簽:
1、三胞胎孩子的媽媽,兩個女兒一個兒子,現在六歲;(所以大家喜歡叫我三寶媽)
2、原婦產科醫生,現在婦兒保健顧問;一家藝術教育機構的負責人之一;
3、智慧高效能媽媽的踐行者。
簡單說一下我與易效能的相遇,是在去年跟隨先生去美國做學者交流的時候經朋友介紹認識易效能的,當時在美國聽了葉老師的100講,三堂課和十堂課,感覺受益匪淺,于是在今年年初回國后就迫不及待飛到北京參加線下班的學習,成為易效能145期的學員,踐行90天畢業后在6月份申請進入教練團隊的。因此,我懂得并不比大家多多少,只是稍微比大家早學習那么一點,早踐行那么一點,其實我自己也還有很多沒做好,還在跟隨葉老師和其他教練大咖的腳步,只是力求每一天的自己都比昨天進步一點點。
葉老師常說“最好的學習就是教會別人”,所以我非常感謝大家的邀請,給我有這樣的一個機會與大家分享共同學習,回答一下大家在這段踐行時間里遇到的一些軟件使用的問題。非常期待今天的分享我們都有更多的收獲。
問題:
1、經常想不起來用omni怎么破,大家都是怎么定期做檢視的?
很坦白的告訴大家,我從學習到現在,踐行了5個多月的時間,但我同樣沒有做到百分百的使用ominous。就像葉老師說的,要想徹底改變自己原有的生活習慣,走向真正的高效能,起碼要花上1-2年的時間,所以大家90天踐行還沒走完呢,不著急,接納自己不可能一步登天,“爛開始”,起碼,我們現在知道了要善用手中的軟件。
分享一下我的做法,以前有事情記在腦子或者本子,現在也還會有這樣的習慣,但是也會經常想起葉老師說過的話——2分鐘內可以完成的事情,馬上執行,這樣我們也不需要記錄進ominous;超過2分鐘的事情,我們覺得重要的可能還會習慣性找紙和筆,包括現在的我也會有這樣的固有思維,但是很快的就會想起手上不是有手機嗎?不是有omni嗎?慢慢形成這樣的條件反射,就會逐漸增加使用omni的頻率。
另外,很多時候我們不使用omni是我們對它的操作還不熟練,覺得花時間,但其實只要我們愿意花時間使用及習慣它,就會發現它是非常的方便。就像我們剛開始使用智能手機一樣。
如何檢視自己的omni呢?一般常用的是早上晨起的時間,或者晚上睡前的時間,就像我們寫晨間日記的時間差不多;另外就是要善用碎片時間,在不同的情景有閑暇的時間時,按照你當前所處的情景,翻看相關的omni內容,就可以利用這些碎片的時間完成事項或者檢視。
例如:在等車或者塞車,是不是就可以翻看一下電話、閱讀或者電子設備這類的情景,檢視一下是否還有些事情待完成,利用這些碎片時間,打電話,聽書、閱讀,或者網上購物呢?
2、如何與他人共享自己OmniFocus中的清單?
這個問題我請教了我們易效能教練團隊著名的技術部大咖黃銳教練,很遺憾的告訴大家,omni沒有像calendar5這樣的共享功能。
3、如何有效地利用Omnifocus做日檢視和周檢視,有沒有方法可以對一周的情況一目了然?
解決這個問題其實挺簡單,下面給大家發幾張圖片,大家看一下并按照提示操作,就可以了。
4、蘋果日歷如何與安卓系統中的日歷同步?比如谷歌日歷或SOL日歷。
作為易效能的學員,我們教練團隊更建議大家使用蘋果系統,因為大家在課上都學會了如何操作蘋果系統。當然,有些學員可能需要和身邊的其他朋友共享日歷,但是在這里隔空教大家會比較復雜,簡單提一下就是安卓系統的朋友可以在蘋果網站注冊一個蘋果的ID,然后用這一個蘋果ID在其他的日歷系統進行注冊捆綁就可以了。具體大家可以上百度搜索一下這樣的操作步驟。
5、如何與他人共用自己的印象筆記?目前主要是用郵件方式共享,有沒有更加有效的方式?比如對方可以直接打開印象筆記查看。
有關這個問題,我也是發幾張圖片給大家,大家按照操作步驟操作一下,看是否能達到你們想要的效果。
要注意的是:印象筆記有海外版和國內版兩個版本,像我上面給大家看到的圖片,是我在美國時注冊的海外版,很遺憾的告訴大家,海外版的印象筆記與國內版是不能進行共享的,因此在這里提醒一下大家,一定要下載國內版的印象筆記,也就是登錄進入軟件后,你的賬號下面的字是“印象筆記”而不是“Evernote”。如果已經安裝了海外版,像我這樣,又非常需要與大家分享的話,怎么辦?打電話給“印象筆記”客服聯系,講明需求,客服后臺操作就可以了。因為我目前工作還不需要與很多人分享,所以我暫時還是保留使用海外版。
葉老師經常告訴我們要學會“點、問、搜”,但是總覺得大海撈針或者搜索不到自己想要的,怎么辦?最后,我與大家分享一個“軟件攻關百寶箱”,這是我們技術部教練大咖黃銳教練做的“武功秘籍”——易效能云客服,里面圖文并茂,很多常見問題都有詳細的解答,網址發給大家,請大家好好收藏,隨時可以點開找答案咯!help.yixiaoneng.com
五,主持人結束語
主持人
我們再次感謝子建教練的解說,感覺他非常有耐心而詳細的講解,而且圖文并茂非常詳細
愉快的時間總是過得很快,我們這次小組會也接近了尾聲,感謝大家的參與,我們新三組22位小伙伴們鼓掌,我們是最棒的。
下面宣布承辦下次小組會的學員,57號鄭琳娜,58涂艷珍,60號林漢波,41號胡珂。接力棒傳下去加油。
下面我宣布新三組第六組小組會圓滿成功,其他有事的同學可以先行離開,請三位教練兩位組長,四位大臣以及下次承辦小組會的成員留下,我們開一個會后會,好的謝謝大家,再見!