導(dǎo)語：思維導(dǎo)圖伴隨著各路大咖的普及使用現(xiàn)在已經(jīng)是一種比較普遍使用的辦公軟件，就連傳統(tǒng)企業(yè)的老板們都會動不動來一句先畫個導(dǎo)圖讓我們腦暴下，但是，作為一個對思路、想法進行歸納整理的工具來說，它在工作中的地位卻被高估了太多，下面，我們就來看看如何用正確的打開思維導(dǎo)圖。
當(dāng)人在思考一個復(fù)雜的事物的時候，會冒出很多很多想法，但是人的記憶能力又十分有限，所以如果沒有很好的方式把靈感都記錄下來的話，它們很可能馬上溜走，無影無蹤。而思維導(dǎo)圖鼓勵用一種靈活的方式，把想到的東西都記錄下來，一個關(guān)鍵詞激發(fā)出更多的關(guān)鍵詞，然后再衍生出更多的……同時豐富的色彩、形象的圖示等，也能起到激發(fā)思維的作用，所以一般人做完一張思維腦圖，往往會驚訝于自己竟能收獲這么多樣和豐富的想法。
但是，從系統(tǒng)思維的出發(fā)點來看，它并不是一個很理想的工具。主要原因是：思維導(dǎo)圖表面上看是一張放射性的大網(wǎng)，但是如果把枝葉都垂下來，就會發(fā)現(xiàn)這只不過是一個樹形結(jié)構(gòu)。而現(xiàn)實中的系統(tǒng)絕不會都只是樹形結(jié)構(gòu)這么簡單，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是非常多樣的，并且有的復(fù)雜系統(tǒng)很可能是多種基本結(jié)構(gòu)的組合，會非常復(fù)雜，所以，如果凡事都用思維導(dǎo)圖，那么我們其實是曲解和簡化了原本的系統(tǒng)。
思維導(dǎo)圖做的最多的事情就是對思維的分類、整理、歸納并用樹形的結(jié)構(gòu)展示出來，最大的優(yōu)勢就是全面，但是，我們都知道工作之間是相互關(guān)聯(lián)的，而導(dǎo)圖的拆解是依靠MECE（不重復(fù)、不遺漏）原則來進行的，這里的問題就是：元素之間缺乏系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，如將人物事件關(guān)聯(lián)后的項目分工、將事件組合形成多樣的結(jié)構(gòu)進而迸發(fā)新的思維、將時間事件關(guān)聯(lián)后形成的項目進度管理等；
所有，在工作當(dāng)中建議使用思維導(dǎo)圖的地方有：
1.需要產(chǎn)生新的創(chuàng)意時：個人認為這是思維導(dǎo)圖最大的優(yōu)勢，因為樹形結(jié)構(gòu)的思考方式可以讓我們很容易在一個點上進行深入的突破，進而想到一些平時沒注意的或是忽略掉的事情，并且數(shù)量是創(chuàng)意類腦暴時一個很重要的因素，所以當(dāng)我們工作遇到瓶頸需要突破時，思維導(dǎo)圖絕對是一個擴展思路產(chǎn)生新想法的重要利器。
2.需要進行大量歸類整理時：不管是日常大量需求的記錄或是休息時閱讀的一本好書，思維導(dǎo)圖的記錄方式絕對是最符合我們記憶和事后再次翻閱的方式之一，畢竟在第一次完整思考或閱讀后，后面就是需要對重點內(nèi)容的回顧就好。
3.需要批量記錄時：一般會議的發(fā)言都會遵循總-分-總的形式，這個是和思維導(dǎo)圖可以有一個很契合的對應(yīng)關(guān)系，尤其是在有多人發(fā)言時，所有人發(fā)言的重點一目了然并且記錄完成時就已經(jīng)是整理歸納好了，不管是最后做總結(jié)還是日后拿出來看，都是極為方便的一件事，尤其是和Word、云筆記記錄相比更是有著先天的優(yōu)勢。
思維導(dǎo)圖只是其中的一個環(huán)節(jié)，在完成后需要腦暴將想法交叉關(guān)聯(lián)或是依據(jù)資源的投放程度進行篩選，然后才是一個完整的方案或是可討論的版本，也就是說導(dǎo)圖更多的是記錄我們原始想法和層級展現(xiàn)的工具，更多的用于一個項目的初期，用于提供后面的頭腦風(fēng)暴、項目評審、人員分工、進度安排等具體實施細節(jié)的基礎(chǔ)，它僅僅是一個環(huán)節(jié)，而不是工作的全部，如果你曾經(jīng)拿著導(dǎo)圖去找老板說方案，哪就真的應(yīng)該懷念下當(dāng)初單純的自己了。
下圖是老司機在14年總結(jié)的《產(chǎn)品xinjing》書籍的導(dǎo)圖，都已經(jīng)3年多了偶爾拿出來看一下依然有不少啟發(fā)。
下面，介紹下主流的思維導(dǎo)圖軟件
Mindmanager和XMind可能是工作當(dāng)中運用最廣的兩款軟件了，前者是出現(xiàn)早，后者是本土化做的比較好，如果不考慮同事使用的話（畢竟不同軟件無法打開），建議還是考慮下國產(chǎn)軟件Xmind，和億圖與visio的關(guān)系一樣，本土化軟件所能提供的模板要遠遠多于這些外企廠商的，還有一點很重要，就是便宜好多好多~
隨著思維導(dǎo)圖書籍的普及，現(xiàn)在很多都在引導(dǎo)讓導(dǎo)圖做的越來越漂亮，這種很多時候就造成了一種畫圖比構(gòu)思的時間更長，導(dǎo)圖最核心的就是如何將一個點拆解開以及每個層級的邏輯關(guān)系是否合理，如果不是為了日后欣賞或是在比較重要的場合進行展示的話，建議還是采用最基礎(chǔ)的畫圖方式即可，畢竟元素越多的情況下越容易無法專注的思考問題而且我們也不希望看到這個圖畫的不錯，這個元素有意思的這些與問題無關(guān)的討論。
最后，來一個簡單的做思維導(dǎo)圖的注意事項和操作步驟
樹枝狀思維導(dǎo)圖適合于進行設(shè)想訓(xùn)練，因為思維導(dǎo)圖的分枝是你隨手畫出，不管畫多畫少，它都不強迫你寫下那么多的設(shè)想概念。概念圖式思維導(dǎo)圖適合于知識整理學(xué)習(xí)，它一般是依順序先提出方向、概念和方案，再去畫思維導(dǎo)圖。但做樹枝狀思維導(dǎo)圖時,我們必須了解概念的三個層次；
一是方向：你能得到的最廣泛的概念就成了方向。
二是概念：指做事的一般方法或方式。
三是方案：指實現(xiàn)概念的明確、具體的方法和方案必須是明確的、可以直接付諸實施的。
不管做哪種思維導(dǎo)圖，基本步驟如下：
1、把主題畫在紙的中央
主題可以用關(guān)鍵字和圖像來表示。所謂關(guān)鍵字，是表達核心意思的字或詞。關(guān)鍵字應(yīng)該是具體的、有意義的。這樣，有助于我們進行回憶。
2、考慮“次主題”，也就是上一層主題的延伸。
3、在“次主題”后，羅列更為細節(jié)的要點。
這個時候要注意的是，不要強迫自己用一定的順序或結(jié)構(gòu)來羅列要點。
4、整理思維過程
在完成思維導(dǎo)圖后，再用阿拉伯?dāng)?shù)字把它們標(biāo)記出來。任何一個“次主題”都要用一種顏色來表示。而且，如果可能的話，要盡可能用圖像來表達一個關(guān)鍵字，這可以大大加深記憶。
5、制作思維導(dǎo)圖的要素和技能
在具體制作思維導(dǎo)圖過程中，需要掌握哪些要素和技能呢？曰本的久恒啟一教授在他的書籍《圖形思考》中給了我們一些啟示：
1、尋找關(guān)鍵詞
這里所說的關(guān)鍵詞，就是用最明確的語言表達最重要的概念。尋找關(guān)鍵詞要有比較好的概括能力和把握事物本質(zhì)的能力。一般來說,關(guān)鍵詞就是文章或演講中強調(diào)或者重復(fù)率極高的那個詞匯。
2、合理應(yīng)用圖示與箭頭記號
如果我們要表達兩個或兩個以上的關(guān)鍵詞的外延關(guān)系可用圓圈表達：表達兩個事物之間的關(guān)系(諸如概念、理論、時間等)與流程可以使用箭頭來表達：
3、寫標(biāo)題與解說對于自己辛苦繪制出來的思維導(dǎo)圖，或許自己認為是完全可以領(lǐng)會的，可以熟知其中的任何內(nèi)容。但是旁人看到未必理解其中意義。另外，自己如果過了一段時間再看該思維導(dǎo)圖，是否還清楚當(dāng)時畫的是什么呢？因此，要有給思維導(dǎo)圖做標(biāo)題和適當(dāng)說明的習(xí)慣。
結(jié)束語：
《小白也要懂的辦公軟件》系列在非必要時不會涉及到具體的使用，只會針對日常工作中出現(xiàn)何種情況應(yīng)該使用何種工具及何種方法去解決，知道了工具和方法，網(wǎng)絡(luò)上有大量的使用教程可供查看，關(guān)鍵是解決工作問題思路的建立。
思維導(dǎo)圖做為工作中必不可少的軟件之一，極大的提升我們在思考、整理、構(gòu)思時的用途，下期我們要說辦公軟件是visio和億圖。
