赤羽雄二先生的《零秒思考》向大家介紹了“A4紙做筆記”的方法，很多人在一段時間持之以恒的練習后，思路變得異常清晰，對工作優先順序的把握、工作效率等都得到了長足的進步。
《零秒工作》是赤羽雄二先生繼《零秒思考》之后的新作，作者在這本書中公開了“做筆記”以外的所有提升工作效率的秘訣。
在面對手頭的工作時，不知道該從哪些工作開始下手，用怎樣的順序去完成；更有些工作一不留神就到了截止日期，想要優先完成這些工作就只好推遲其他工作，不知不覺地陷入了惡性循環……
本書作者列舉了導致工作效率低下的原因，以及結合作者個人經歷的多年經驗總結得出的提升工作效率的諸多方法，如短時間內完成資料制作的方法、如何高效舉行會議等。另外，作者在書中多處提到用“A4紙做筆記”法，進一步提高思考速度、加強溝通能力。
在這個“唯快不破”的時代，我們苦苦尋求提高效率的方法，《零秒工作》告訴我們“速度能夠解決一切問題。”
速度能夠解決一切問題
為什么工作效率如此低下？
作者首先列出了日本企業的實際工作現狀，進而指出工作效率低下的三大原因：“眾多管理層和部門領導人無法自己作決定和推進工作”“部門內外協調后的再次協調”以及“隨之而來的龐雜冗繁的資料制作”。
實際上，這些情況不僅僅存在于日本的企業，在很多國家的很多企業都普遍存在。
工作效率高，意味著在短時間內能夠取得較大的成果，因此，提高工作效率的關鍵在于“速度”。
工作速度能夠持續提升
工作中可改進的點是無限的：我們可能感覺拼盡了全力，去提升自己的工作速度，自認為已經達到自己的極限時，實際上，我們工作中能夠改進的問題點卻是無窮無盡的。
比如用訂書機裝訂文件時，通常訂在頁面左上方，并且45度角斜著訂，更便于翻閱，也不易被撕破；郵件的正文也可以設置專門的“郵件范文文件夾”；有意識地提升自己盲打的速度、盡可能多地掌握快捷鍵的設置等都是很好的提高工作速度的方法。
在長期工作過程中，可以摸索出許多提升工作效率的方法和流程，在工作的許多細節方面多下功夫，工作成果的質量會獲得提高，工作過程得到優化，我們工作的速度是能夠持續提升的。
提升工作速度的8個原則：
首先形成整體印象；工作不要過于細致；掌握工作的要領；形成良性循環；對改善方法本身做改善；凡事提前；凡事先行一步；盡量避免返工
要完成工作首先要對工作有整體把握，有了整體的把握，才能夠對自己所做的事情了然于心，進而對工作內容及先后順序做出有條不紊的安排。
凡事提前做足準備，在工作過程中不斷作出調整，形成良性循環，工作速度就會不斷提高。
提升思考速度的方法
通過“A4紙做筆記”來實現零秒思考
作者告訴我們，“A4紙做筆記”的方法，是“全世界最簡單的頭腦靈活度訓練”。沒有讀《零秒思考》的讀者，建議去讀并嘗試“零秒思考”的方法。
通過“A4紙做筆記”的訓練，我們的思路會得到很好的整理，思緒更加清晰；不良的情緒會得到平復；溝通、協調能力都會得到很好的鍛煉，工作起來更加游刃有余。
帶來超常工作速度的假設性思考
假設性思考：是指針對某個問題有一個大致的理解，“這件事大概是這么回事吧”，或者是指希望建立起自身對于這件事的理解。
如果在平時的工作中多注意思考和觀察，在面對許多問題時，會做出一些假設，“如果是這樣的情況，該怎樣處理？”“發生那樣的事情如何應對？”……這一過程，可以通過“A4紙做筆記”來實踐，經過一定時間的練習后，收效絕對是驚人的。
為了找出線索，作者會找尋一位對該行業特別熟悉的人，然后一口氣詢問對方許多問題，從而獲得大量的知識和信息，僅憑這一點，就可以看到作者工作的細致之處，薄薄的一本書，作者傾其所有給出了那么多的實例、技巧，就看我們怎么將這些方法技巧收為己用了。
零基礎思考
指對于“本來應該如何解決”或者是“本來必須如何解決”之類的問題，不要拘泥于先例和現狀，而應該從根本上重新思考。
“A4紙做筆記”，假設性思考和零基礎思考的練習，都要求我們通過“深入挖掘”來探求真相，才能夠盡可能真實準確的掌握事情的真相，建立起自己對事物的理解，形成自己獨到的見解。
最大限度提升工作速度和效率的技巧
作者用了本書一半的篇幅，極其詳細的為我們介紹了最大限度提升工作速度和效率的技巧，由于篇幅所限，這里只介紹其中兩點。
最有效率的收集信息的方法
我們都知道收集信息的重要性，卻很少真正能抽出時間和精力來做這件事，即使做了，也未必能夠收集到高質量的信息并靈活運用到工作中。
作者建議我們在每天的早晚，在家里各花30分鐘上網閱讀新聞報道，而用通勤時間學習英語或讀書。網絡和書籍可以幫助我們很好的理解和掌握行業的知識以及世界的動向，而英語是我們和世界溝通的橋梁，基于自我成長的需求，需要投入足夠多的時間和精力來認真對待。
大屏幕筆記本電腦，數字信息管理工具、谷歌快訊、郵件雜志，“Facebook”、“推特”，持懷疑態度閱讀新聞，設置搜索結果的顯示數量、靈活運用新標簽頁功能，參加學習會、研討會和隨后的交流會，主動演講等等，作者盡可能全方位、多渠道地收集信息，隨時隨地保持學習的狀態，將自己與世界聯系在一起。
作者對英語的學習特別重視，花重筆墨詳細介紹了英語學習的超高效學習方法，詳情請參照書的第132至138頁。
短時間內完成制作文件和資料
（1）靈活使用“A4紙做筆記”法，高質量、快速地完成工作
這里，作者再次強調了“A4紙做筆記”法，作者能夠用《零秒思考》整本書來介紹這個方法，可見該方法的重要之處，事實上，經過幾個星期的訓練，確實能夠有很好的成效。
（2）跟上司確認整體印象，推進工作
及時反復與上司溝通，確認工作的整體印象，盡量避免返工以免造成大量的時間浪費。
（3）制作工作完成概要的方法
（4）盲打和快捷鍵
細節之處見效率，有效利用好工具，工作速度一定會飛速提升。
（5）將能夠反復使用的文件保存在專用文件夾里
（6）頻繁地保存文件，避免死機后文件丟失
（7）關掉網絡，集中于編寫工作
我們難免會受到外界的干擾，包括周圍環境、同事等，網絡的干擾占了相當大的比例。關掉網絡，集中精力編寫，工作效率會大幅度提高。
看似繁瑣、不得其法的工作，實際上是我們沒有掌握有效的方法。
如果你是剛剛踏入職場的新人，如果你是被繁瑣的工作“折騰”的筋疲力盡的老員工，如果你想在自己的職業生涯做到游刃有余，大展拳腳，《零秒工作》這本書就是你最好的向導。
