最重要的任務和小任務

無論在工作方面還是在生活方面,你都需要從每天早晨就開始著手你已經確定好的三件重要的事情。如果你把它們向后推遲,你就會因為忙碌而沒時間再去光顧它們。你應該首先完成它們,如果有剩余時間,再去做其它事情。

這雖然是種簡單的嘗試,但對大多數人來說卻是革命性的挑戰。有時候簡單的改變也能夠產生巨大的突變,所以得學會從簡單的改變入手。

使這種策略生效的關鍵點在于:

1.在每天早晨開始做你最重要的事情

2.限定自己只關注三件重要事情上

3.確保三件事情至少有一件與你的目標相聯系

4.優先完成這三件最重要的事

5.在完成這三件事之前,別去做其他的事

6.每次只專注于一件事情

接下來就是處理小任務了,專注于小任務并且保證這些小任務是重要事情的組成部分,是非常必要的。因為當我們面臨的任務緊急時,很容易被這些任務壓垮。如果這些任務重大,限制策略也可能會失效。

此時,我們就應該把它們分解成很小并且能夠在一段很短時間內可以完成的任務,十五到三十分鐘內,需要的時間越短越好,因為這樣我們就更有可能完成任務。

比如我們有個巨大的任務:寫年度報告。如果我們一收到這個任務就開始寫,心里只想著我必須要完成它,可實際呢,總是專心不下來,一會兒去看看朋友圈,一會兒看看群消息,一會兒又看看公眾號,要是這樣的話,到最后這個任務也不可能完成。

我們應該放棄這種辦事拖拖拉拉的習慣,學會把一件很大的任務分解成一些小任務。比如,制定計劃、寫出大綱、寫出報告的第一部分。到這里就好多了,剩下的部分在較短的時間就能完成。

任何時候,當你發現你在一件重要的事情上拖沓不前,你就要反思一下自己是不是將它分解成幾個很小的任務了。接下來就開始工作,千萬不要拖拉。一旦你開始了,你就會像已經啟動的機械,一直運轉下去,直到整個任務完成。

你得永遠記住:小的任務通常比大的任務好對付。

今天最重要的任務已經完成,馬上打卡睡覺,明天還要早起。

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