2017年已經開始一周了,是否感覺每天都有很多事情等著自己去做?是否感到時間過得很快,總是覺得時間不夠用?一周過完,是不是覺得每天好像都很忙,卻依然不知道在忙些什么甚至有點焦慮,寫周總結的時候發現依然沒有做什么實質性的事情?其實2017年一開始上班前我和我的小伙伴們就制定了我們的工作日志,在這里也分享給大家,如果你也有以上問題,希望我的建議能有一點點幫助。
其實你只需要一個“今日要事”清單,也就是我們常說的工作日志。很多人都有在每天下班時寫工作日志的習慣,總結一下當天都干了哪些事,其實這種每天下班前的總結基本上是無效的,不能真正稱之為工作日志,真正的工作日志應該是寫在開始一日工作之前,一日工作結束時做一個復盤,為什么這么說呢?
兩者到底有哪些不同呢?
先做工作日志:
如果你在上班前抽出10分鐘時間,去思考一下今天要做的事情,然后分清楚事情的重要程度,按照1、2、3、4、5這樣的順序依次寫下今天需要做的最重要的幾件事,然后開始投入工作,一件一件落實你的工作,下班之前打開自己的工作日志,對已經完成的工作打√,沒有完成的打X,爭取在第二天或者最晚本周內徹底完成。這樣下來你會發現一天如果只完成5件事情,那么一周下來簡單的工作完成了25件,復雜的需要幾次完成的工作也完成好幾件。一個月下來就是100件事情,想一想,是不是感覺滿滿的成就感啊!更何況你通過這100件有意義的工作或者學習,可能達到了一個質變。比如你周一給自己定了5件事,其中一件“學習優化產品”需要分成五天來做。
第一天:學習如何優化產品標題
第二天:學習如何優化產品關鍵詞
第三天:學習如何優化產品屬性
第四天:學習如何優化產品詳情
第五天:學習如何優化產品圖片
一周下來你已經完全掌握了如何發布一條優質的產品信息了,接下來的日子你就可以去驗證你學習到的方法,發布你的產品信息,并且在試驗當中不斷地總結實戰經驗,不斷地提高自己發布產品的能力,這就是一個質變的過程。
后做工作日志:
相反,如果開始一天工作之前不做規劃,不去思考一天要做的重要事情,你會發現你一直處于匆匆忙忙的狀態,卻總是沒有頭緒,中間還總是不能專注于你想做的事情,不是被這個事情干擾到,就是被那個事情打斷,當你結束一天工作去寫工作日志的時候,你只能是把今天所做的所有事情簡單地回想羅列一些,而你會發現你所羅列的這些事情其實很多都不是重要的事情,都不是你想要干的事情,甚至是沒什么意義的事情,而真正重要的有意義的事情可能忘記做了,或者來不及做了,沒有計劃的一天是效率極其低下的一天。
這就是兩者的區別,2017年一上班我們就是嚴格按照前者去執行的。今天在讀《麥肯錫思維》,發現自己的一些計劃和書里面的思維不謀而合,非常得開心,更加堅定了自己照此方法執行下去的決心,順便把我和小伙伴們的日志表格分享一下。
2017年希望每個人都能高效工作,精致生活,用小行動實現自己的大夢想.