未經(jīng)謹(jǐn)慎設(shè)計(jì)的組織架構(gòu)不值得一調(diào)

今年TiD也是一波三折,幾次線上線下最終還是以線上+線下的方式強(qiáng)勢(shì)推出,目前看來效果還不錯(cuò)。CAC專門推出了國(guó)際論壇,邀請(qǐng)70歲的Dave Snowden做了開場(chǎng)演講,題為《Re-wilding Agile回歸敏捷本質(zhì)》。短短30分鐘給我的感觸還是頗深。他通過介紹了一個(gè)恢復(fù)自然平衡的生態(tài)概念“Wilding(野化)”來剖析敏捷的本質(zhì)和組織的演進(jìn)。

圖一 Dave Snowden 2021年TiD主題演講

(Wilding)他們通過管理事物如何相互作用來進(jìn)行管理,而不是通過嘗試管理事物本身來進(jìn)行管理。

TiD 2021年 Dave Snowden《Re-wilding Agile回歸敏捷本質(zhì)》的演講摘錄

看上去比較簡(jiǎn)單的一句話,卻意味深長(zhǎng)。事物之間的交互作用往往是最容易被忽視的那個(gè),因?yàn)樗床灰娒恢€帶有時(shí)間滯延效應(yīng)。而人類總是比較容易最先關(guān)注那些能夠看得到的事物本身。

聯(lián)想到這幾年的咨詢工作,我想與大家一起聊聊在組織發(fā)展過程中一個(gè)非常普遍(甚至?xí)r刻在發(fā)生)的現(xiàn)象:組織架構(gòu)調(diào)整。管理者們的確都應(yīng)該學(xué)習(xí)一下Dave老爺子的Cynefin框架,來聽聽這場(chǎng)Wilding的演講,如果他們知道改變組織架構(gòu)意味著改變了什么,或許在動(dòng)手之前,他們會(huì)有更深入的考量。

組織架構(gòu)不是一張靜態(tài)拓?fù)鋱D

每個(gè)組織都有組織架構(gòu)圖。很多企業(yè)每一年(或者半年)刷新一次,這是基于來年的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃來盤點(diǎn)人頭從而排兵布陣,并確定來年的預(yù)算和招聘名額。

當(dāng)我們談到組織架構(gòu)的時(shí)候,往往會(huì)直接聯(lián)想到那張?zhí)稍赑PT中的組織架構(gòu)圖。不過,組織架構(gòu)=組織架構(gòu)圖嗎?要想回答這個(gè)問題就不可能繞過系統(tǒng)理論。系統(tǒng)理論最迷我的一點(diǎn)是在這門學(xué)科中,非常顯著的地把“事物之間的相互作用”直接提升到了主人公的地位。我摘錄了兩本經(jīng)典的書籍對(duì)系統(tǒng)的定義:

系統(tǒng)表示”一群相互連接的實(shí)體”。這是對(duì)構(gòu)成我們所感興趣的實(shí)體事務(wù)之間的連接的一種強(qiáng)調(diào)性定義?!断到y(tǒng)思考 》丹尼斯·舍伍德

系統(tǒng)并不僅僅是一些事物的簡(jiǎn)單集合,而是一個(gè)由一組相互連接的要素構(gòu)成的、能夠?qū)崿F(xiàn)某個(gè)目標(biāo)的整體。《系統(tǒng)之美》 德內(nèi)拉·梅多斯

由以上兩個(gè)定義可以看出,二者都不約而同地強(qiáng)調(diào)了“連接”這種屬性,并作為“系統(tǒng)”的關(guān)鍵組件來研究和對(duì)待。公司是一種非常典型的系統(tǒng),我們用一個(gè)最簡(jiǎn)單的公司系統(tǒng)作以示范。

如果一個(gè)公司包括以下幾個(gè)部門:

圖二 組織架構(gòu)圖

那么公司這個(gè)系統(tǒng)包括什么呢?董事會(huì)、總經(jīng)理、市場(chǎng)營(yíng)銷中心、產(chǎn)品開發(fā)中心、生產(chǎn)制造中心、售后運(yùn)維部、行政管理部,以及各個(gè)部門的團(tuán)隊(duì)么?

圖三 公司這個(gè)系統(tǒng)只包含各個(gè)組成要素嗎?

錯(cuò)了,公司這個(gè)系統(tǒng)不僅包含這些實(shí)體的部門和人員,更為重要的是,它還包含著我們看不見摸不著的無(wú)處不在的連接:部門內(nèi)部的、部門之間的、還有部門與公司外部的等等。這個(gè)靜態(tài)的架構(gòu)圖,加上各要素之間錯(cuò)綜復(fù)雜的動(dòng)態(tài)連接,才構(gòu)成了我們所說的可以真正意義上發(fā)揮作用的“組織架構(gòu)”。而看到下圖,你一定明白了:組織架構(gòu)根本不可能是一個(gè)靜態(tài)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。

圖四 公司這個(gè)系統(tǒng)包括:各個(gè)組成要素+要素間的動(dòng)態(tài)連接

組織架構(gòu)調(diào)整改變了要素間的相互作用

的確,組織架構(gòu)調(diào)整幾乎變成了每個(gè)組織進(jìn)行變革的標(biāo)配,更是新領(lǐng)導(dǎo)上任后必?zé)牡谝话鸦?。最近幾年,我們?jīng)常會(huì)看到很多大舉“變革旗號(hào)”的組織一年一大動(dòng),三個(gè)月一小動(dòng)。最為夸張的是,有的產(chǎn)品經(jīng)理/開發(fā)人員一年內(nèi)能換7-8個(gè)團(tuán)隊(duì),走馬觀火似的游走在不同的產(chǎn)品中間。

不可否認(rèn),組織架構(gòu)調(diào)整確實(shí)能夠在最短的時(shí)間內(nèi)帶來最快的變化。麻煩點(diǎn)在于,組織需要設(shè)計(jì),未經(jīng)謹(jǐn)慎設(shè)計(jì)的組織架構(gòu)調(diào)整帶來的變化很有可能會(huì)加速問題的激化和組織的隕落,其背后核心的原因是組織架構(gòu)并不是一張靜態(tài)的拓?fù)鋱D,其間錯(cuò)綜復(fù)雜的是團(tuán)隊(duì)之間以及人與人之間的交互。

我們把架構(gòu)A圖變成了B圖——把A部門的負(fù)責(zé)人換成了X,從外部挖來了Y空降到B部門,C部門拆分成了兩個(gè)部門,這一系列的變化,引發(fā)的結(jié)果并不是看得見的那張架構(gòu)圖和任命書簡(jiǎn)單地變了變而已;更為嚴(yán)重的是由此帶來的漣漪效應(yīng)——人員變動(dòng)引起的交互關(guān)系的變化。如果借用Dave的原意,當(dāng)事人當(dāng)然重要,但是當(dāng)事人與其他人的相互作用(或者說交互關(guān)系)更為重要。組織架構(gòu)調(diào)整對(duì)于組織所帶來的的影響來講,不僅僅是組織架構(gòu)上的某個(gè)人名發(fā)生了變化,更為重要的是我們看不到的那些連線發(fā)生了翻天覆地的變化:

把A部門的負(fù)責(zé)人換成了X,意味著——
第一個(gè)改變是在組織中切掉了A部門原來負(fù)責(zé)人與下屬的連線、與上級(jí)的連線、與橫向部門的連線、與跨系統(tǒng)的連線;
第二個(gè)改變是在組織中重新架起了新負(fù)責(zé)人X與下屬的連線、與上級(jí)的連線、與橫向部門的連線、與跨系統(tǒng)的連線;

C部門拆分成了兩個(gè)部門,意味著——
第一個(gè)改變是原C部門中間豎起了一座墻,原來一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的連接線路圖會(huì)被物理切成兩個(gè);
第二個(gè)改變是這兩個(gè)連接線路圖之間的相互作用會(huì)隨著墻的豎起而發(fā)生改變;
第三個(gè)改變是每個(gè)線路圖內(nèi)部的連接關(guān)系、與外界的連接關(guān)系都將被重塑。

組織架構(gòu)調(diào)整最難的從來都不是從外部高薪挖角為某個(gè)系統(tǒng)/部門物色一個(gè)領(lǐng)軍人物,而在于對(duì)這些看不見摸不著的連接的處理和構(gòu)建方式。因?yàn)椴⒉粫?huì)隨著某人的上任/某個(gè)部門的拆分或者合并,舊的連接就一夜之間被切斷了,新的連接就一夜之間被重建了。

組織架構(gòu)調(diào)整深刻地改變了要素間的相互作用。尤其是在中國(guó),職位越高,對(duì)組織的影響越大。

組織架構(gòu)調(diào)整需要謹(jǐn)慎設(shè)計(jì)

這是因?yàn)榻M織架構(gòu)的調(diào)整,其實(shí)意味著我們從顯示上、隱式上完全改變了系統(tǒng),不合理的改變所帶來的組織時(shí)間和精力上的消耗,更有可能拖慢業(yè)務(wù)發(fā)展而非推動(dòng)它向前發(fā)展。

尤其當(dāng)這種調(diào)整是以一把手換屆驅(qū)動(dòng)的——新官上任,換一批老將;某領(lǐng)導(dǎo)空降,帶一波自己的人,對(duì)組織而言的確是一種不容小窺的動(dòng)蕩。如果一把手深耕業(yè)務(wù),基于未來的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展而做的謹(jǐn)慎決策,那可能讓整個(gè)組織如沐春風(fēng);如果一把手還沒有理清業(yè)務(wù)頭緒、還未發(fā)現(xiàn)以前系統(tǒng)運(yùn)作的本質(zhì)和動(dòng)力就大刀闊斧,就非常有可能帶來摧毀性的打擊。

當(dāng)然并不是所有的變動(dòng)都將帶來致命的影響,還與組織的現(xiàn)狀和運(yùn)作方式息息相關(guān)。最典型的是華為,華為的底盤是非常成熟的已被打成組織烙印的流程和機(jī)制。只要不動(dòng)戰(zhàn)略,那么各個(gè)BG的幾個(gè)中高層變動(dòng)其實(shí)對(duì)業(yè)務(wù)影響并不大,因?yàn)榇蠹叶际锹萁z釘,工作和任務(wù)已然固化在了龐大的組織流程和機(jī)制中了;但是對(duì)于國(guó)內(nèi)99%的中小大型企業(yè),很多都處于流程和機(jī)制尚未成熟還在依靠人治,如上的變動(dòng)很有可能足以致命。

最近幾年,我已經(jīng)目睹了太多一把手非常勤勉地國(guó)內(nèi)外面試,不惜重金挖角,并委以重任,然后開始坐等秋收。多數(shù)往往以混亂收?qǐng)觯瑢?shí)在令人痛心。多數(shù)管理者認(rèn)為關(guān)鍵崗位人不行,需要來一個(gè)精英,然后就可以撬起整個(gè)地球。殊不知,對(duì)于管理而言,重要的并不是事物本身,而是事物之間的相互作用;對(duì)于組織架構(gòu)而言,重要的并不是某個(gè)關(guān)鍵崗位的領(lǐng)軍人才曾多戰(zhàn)功赫赫,而是他如何幫助組織修建以前的連接,組織如何幫助他重新構(gòu)建新的連接。正如Dave的這句話,一語(yǔ)中的——

(Wilding)他們通過管理事物如何相互作用來進(jìn)行管理,而不是通過嘗試管理事物本身來進(jìn)行管理。

TiD 2021年 Dave Snowden《Re-wilding Agile回歸敏捷本質(zhì)》的演講摘錄

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