溝通是團隊能協作的重要推動力,如何能快速溝通是遇到緊急事情時的第一要務。
麥肯錫有種法則叫做“30秒電梯法則”,一般從你上電梯到出來,平均大概30秒,如何用這30秒打動并說服你的客戶呢?這在考驗你的快速應變能力,把握機會的能力,同時還代表著公司的形象。
30秒電梯法則的重點
首先,如果方案或觀點很多,那從最為重要的可以為客戶帶來利益的三點著手。一開始最重要的就是調動客戶的胃口,讓他產生興趣。
其次,必須以對方的意志為準則。哪怕對方或許想法有些問題,你也不能提出異議,必須站在對方的立場去思考問題,給出應對措施,不能受其他想法的干擾。
第三,闡述時必須言簡意賅。長篇大論不僅浪費時間,還容易詞不達意,讓對方產生厭惡情緒。
就像面試過程中,我們同樣可以使用電梯法則:
第一,表述中一定要首先說明要點,再擴展去講。
第二,把要說的內容分為三點來講。感覺3是一個工作中十分親切的數字,用3點來講述問題聽來就比較飽滿。
第三,在向面試官表述問題時,要先表明結果,拋出自己的觀點,然后陳述過程。
如何讓自己的表達變得快速有效呢?
重點是什么,對方是否聽明白我們的觀點?這是知。
對方是否需要我們明白?這是感。
現在我們需要做什么?這是行。
在表述的時候,要知感行三者統一平衡,按這步驟進行,在溝通的時候必須要熟練使用知感行,。向對方表述自己的想法后要讓對方也表達自己的想法,并且要對方能做出相應的行動,無論是贊同還是反對。
知感行,這是一個簡單的方法,但是十分有效。我們要按照這樣的步驟去有效溝通。