事情多而雜,還好有日歷筆記本,可以讓我每天抓住當前重要緊急的事情,把工作安排的更加游刃有余。總結(jié)使用要點如下:
1、收到重要郵件,有截止日期時,根據(jù)日記筆記本上近期的安排,把重要日期的重要事情提前計劃好,比如:好幾周前已經(jīng)定下這周四周五要參加CSM的認證培訓,便一早在日記本上記下。臨近時,便于我做好近期的工作和家里的相關(guān)事宜的安排。避免遺忘和遺漏重要的事。
2、每天上班前,先把今天準備做的事情和計劃做的時間點,以及花銷的時間在日記本上安排出來。這一天的日記本上,可能已經(jīng)有一些之前已經(jīng)預定的會議安排。所以,需要保證重要的事情都不要遺漏。關(guān)注點放在最重要緊急的事情上,并在計劃安排時,就想好每件事情的完成進展和截止時間。這個計劃需要放在,到公司后,還沒開始一天的工作之前,因為這個時候腦子最清醒,整理完一天的計劃,要做的事情也了然于胸,避免被突然到訪的一些紛亂復雜的小事打亂了計劃,因為注意力需要始終FOCUS在重要的事情上,而不是把精力花在一些緊急卻不重要的事項。但這對我們有一個很大的要求,找準自己的目標,時時刻刻想到自己的珠峰是在哪里。
3、每天下班前,檢查當天的事項完成情況,劃掉已完成的事項,是一種儀式感,也是一種成就感。同時,對自己的每日計劃做的如何,也是一個反饋,是排的多了?還是少了?最后,也是最重要的,看看自己今天是不是把時間用到了自己認為重要的事情上,從而讓自己能朝著目標和珠峰出發(fā),不偏離方向。
感悟:之前因為沒有日歷筆記本,用的是日歷+筆記本的方式。效果沒有這個好,非常感恩慧同學的日歷筆記本,讓我每天工作節(jié)奏感可以保持穩(wěn)健。好的工具依然是非常重要的。有了每日的目標規(guī)劃,也可以以此類推,到周計劃,月計劃,季度計劃,年度計劃。你的目標越清晰,就越容易去做計劃,計劃的粒度越小,可控性就越強,目標也更容易達成,各種計劃達成過程中盡可能短而快速的反饋是我們不偏離目標的法寶。
愿我們大家都能找到適合自己的神器,并游刃有余的運用在工作中,保持穩(wěn)健而從容的步伐。