關于公司內部標識基礎知識培訓記錄

一、會議時間:2017年8月23日10:00-10:40

二、會議地點:公司圖書室

三、與會人員:張建平(主持)、彭芳、李春花、趙葆爾、蘇小芳、羅丹

四、會議記錄:

PPT是wendows自帶軟件,它跟WORD及EXECL一樣是我們辦公常用的工具。它的功能包括能做工作報告、演講示圖、個人簡歷、宣傳海報、橫幅等等,功能非常的強大,如果你學好PPT,你會發現工作中使用PPT的地方太多了!

為了配合公司7S管理,統一公司標識,我在8月21日將第一批的標識已經發給相關部門/車間文員,接下來就打印標識的基礎知識傳授給大家

一、 設計PPT幻燈片大小

一般投影播放幻燈片大小7人、4:3。我們們標識PPT設計的規格是21CM*29.7CM的規格,也就是A4紙大小的規格,主要是方便大家打印。

二、 編輯內容

1、 文件夾標識

將標識名稱內容刪除,插入文字(插入-文本框-堅條文本框)

排版(字體、字號、字間距)系統常見有宋體、新明細體,這些字體都太SHOW了,建議不要使用這些字體,標識字體最好用黑體,我用的字體是方正大黑體,公司電腦一般都有“SIMHIE“,建議大家使用這個字體。

字號: 不一樣的字體,字號相同,大小不一定相同,大家根據自己的文字多少來調整字號大小,調整長短寬細在框框內。

字間距: 我們的目視效果字與字之間盡量不要太擁擠,一般調整為稀疏,標識文字太少的話可以調為很松或其他間距。標識名稱盡量極簡,一個豎三層文件夾內放的標識名稱長短差異不要太大。

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2、 三層文件夾

三層文件夾是固定的內容,新建一頁PPT,直接將標識內容復制到一頁PPT排版打印即可。粘貼時大家注意粘貼的地置是靠外側的最右方位置,按處理中、待處理、己處理從高往低的順序粘貼。

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3、 辦公臺的標識

辦公臺標識主要是圖片處理,插入符合條件的照片,將圖像調整在矩形框內進行裁剪,步驟為:點中圖片-格式-裁剪

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三、打印

選中文件頁在文件欄中選擇【打印】,設置欄中選擇【打印當前幻燈片】即可。

好啦!親愛的美女們,行動起來先做第一批標識吧!7S活動帶給我們更好的工作環境,在這樣美好的工作環境中我們快樂工作每一天!

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