如何高效利用好每一天?這是我的15條建議。

大家好,今天學習一位博主,開設「職場加分好習慣」的專題:和博主一樣,用一個個可實操的方法,應對繁雜的工作和生活。

今天的主題是「時間管理」,一共 15 條,重點關注如何高效地利用好每一天的時間,也有一些職場的感悟,希望對你有啟發。

(一)

1.上班時間,盡可能排的滿滿的.每天早上上班的時候我都會列上今天要完成的事項。跟同事問候后直接進入工作狀態,每完成一項劃掉一項。這樣做的好處就是:一是效率很高,基本不需要加班;二是感覺充實,不會產生太多的負面的情緒。


2.在工作時間外有空檔時間休息一下,一般我會選擇停在工位上舒展一下身體,身體擺成大“十字”逆時針順時針方向轉,或者去洗手間,再或者去打印個東西、做些小事情放松。


3.即使有時間不那么忙,也不要讓自己閑下來。因為工作效率比較高,也不拖延,所以在工作不那么忙的時間我就會碎片化學習一下,看看訂閱的雜志《瞭望周刊》《半月談》。偶爾會練下字,完成一些簡單的學習任務,為自己積蓄一些力量。


4.當吃完晚飯后準備加班前,會有排斥情緒的,我一般都在單位門口走走。尤其是冬天,透透氣,聽聽音樂、刷幾個小視頻,過個十幾二十分鐘就加班,狀態就很容易進入。


5.工作的時候,一定要手機放在伸手夠不到的地方,這樣更能排除信息干擾,人沒有那么自律,如果手機就放在手邊,很容易被微信、朋友圈等干擾的,信息干擾也是浪費時間。

(二)

6.把自己不擅長的事情進行外包,不擅長做PPT就付費在PPT網站上下載模板,一般是比較高效的工作方式。


7.一個博主說,“買個好點的電腦、手機,卡頓不只浪費時間,還會影響心情,最后讓整天的效率變低”。這點深表認同。


8.一個同事的方法,如果一件事很重要,那就寫在便利貼上,貼在工位上看得見的地方。它會督促你去完成,這就是環境的作用。

9.另一個同事的方法,把一周的甚至一個月的計劃列出一張紙,把這張紙放在電腦下面,抬頭就能看見,做完就用紅筆劃掉,能幫助你統籌一周甚至一個月的工作。


10.在面臨一項重大工作的時候,你一定要梳理出要做的事項,比如活動,要有分工表、物料表、布場圖,而且有的時候要協調好時間,特別領導和參與者的時間,記住可能會出現一些問題,但是如果時間緊急完成比完美重要,如果時間不緊就按前者把握好每個細節。

(三)

11.一位博主的方法,周末在家可以打開「B站」,搜索「自習室」,然后跟著直播一起學習。他們一般是按照學校課表鋪排學習節奏,你就跟著學,該休息時會有鈴聲。

12.職場上用來賺錢的,不是用來賠錢的。工作上千萬不要看不慣誰,別人之所以和你在一起工作,肯定有特別之處,盡量不發生矛盾,別因矛盾氣出病,沒必要。


13.想要工作做好,身體一定要照顧好。適量的運動是必要的,時刻關注健康也是必須的。但凡高強度的工作,一定要把身體照顧好,《奇葩說》選手傅首爾減肥,顏如晶打拳,高強度工作沒有良好的身體,根本做不完。


14.邊學邊做,前提是你先把手里工作做好,當你的工作自己加班都搞不完的時候,千萬別接其它活兒,否則會成為壓垮駱駝的最后一根稻草。


15.團隊協作,是把工作交給合適的人,把能做的讓他做,把不懂的教他做,把教不會又重要的事情自己做。

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