這10條專業建議，能讓你在2018年更加高效
新的一年，從提高效率開始。
你的2017年是非常高效的一年嗎？不要回答這個問題。不管你在過去的一年里完成了多少工作，也不管你在過去的一年里工作效率有多高，你都有可能在新的一年里對你的工作習慣進行進一步調整和優化。
這種調整優化也許這是對你早晨所做的常規事情做的一種改變，或者是以不同的方式處理你的待辦事項清單，亦或者是減少你對待辦事項清單的依賴。既然每個人在效率方面遇到的問題是不同的，那么他們的解決方案也應該是不同的。因此，我們采訪了8個我們認為效率最高的人，讓他們分享他們在效率提升方面的小竅門和習慣。
（1）早餐吃蛋糕
“不一定非要是蛋糕，這里的關鍵是要找到一種通過吃某樣東西讓自己在早上感到快樂的方法。” Beyond the Headline播客的主播Jenna Abdou這樣說道。Abdou認為，這可以作為一種正念練習，甚至可以作為培養感恩心的練習，這反過來能夠提高你的工作效率。
Abdou表示，不管你早上吃什么，在吃的時候一定要享受其中，不要在吃的時候玩手機或是思考工作或責任方面的問題。享受這一刻，想想生活中發生的所有美好的事情。你可以利用這段時間來寫日記或者設定一天的目標，這樣一來，你在工作的時候就能更加專注，更加精力充沛。
（2）圍繞你最艱巨的任務來安排你的每一天
職場戰略家Adunola Adeshola開始每一天的方式是首先確定她在這一天最重要而緊迫的一到兩項任務。“一旦我在自己的待辦事項清單上劃掉了最重要的事情，我馬上就會覺得我已經征服了這一天。當然，有時候一天需要完成的重要的事情有5到7件，但是從處理一些重要的事情開始每一天可以幫助我排除瑣碎的工作和讓我分心的事情，這樣我在一天結束的時候就會感到非常滿足。”Adunola說道。
招聘機構Amplify公司的創始人Lars Schmidt每天也在使用Wunderlist做類似的事情，他為每個客戶、項目甚至需要完成的私事（例如：冥想）都會創建一個待辦事項清單，把他一天中需要完成的最重要的任務標星，然后每天要做的第一件事就是完成標星文件夾里的待辦事項。因為Wunderlist既有移動端也有網頁端，所有在包括Apple Watch在內的任何設備上都能使用。
（3）超載你的待辦事項清單
“我創建了一個多到似乎不可能完成的代辦任務清單，并給自己設定一個完成所有這些任務的最后期限。要完成一個似乎不可能完成的挑戰會促使我立刻采取行動，這個方法經常能夠讓我完成平時工作日完成的工作量的兩倍。制定一個全面的、甚至是過于雄心勃勃的代辦任務清單可以幫助你提高工作效率。” Airlink Marketing的創始人 Arianna O’Dell這樣說道。
（4）重讀一本書
“當我感覺自己被困住或是不知所措時，我常常會重讀之前已經讀過的一本書，這樣能夠提醒自己這本書曾教會我的東西，并進一步內化所學到的這些東西。”人才評估平臺Headlight的創始人Jason Shen這樣說道。Shen發現，這個習慣有助于他磨練他的長期記憶，并練習了深入思考的藝術。“不要沒事就刷Twitter或微博，要試著從你知道的高質量的東西中吸取更多的智慧。”Shen這樣建議大家。
（5）對自己的日程進行安排
Quiet Revolution的創始人Susan Cain 每天都至少安排3個小時的時間專門用于“深度工作”，這樣她就可以在沒有其它任何干擾的情況下專心致志地完成那些需要專注才能完成的工作。Guide My Brand的創始人Kristi Dosh也會定期專門安排一定的時間來不受干擾地工作。Dosh喜歡在Todoist中為每一項任務安排特定的時間段來完成，不管這個任務有多小。“這不僅能夠讓我避免超額預定時間，我還發現，當我知道自己的每天的每一個時間段要做什么工作時，這時我的工作效率會更高。” Dosh這樣說道。
想讓自己的時間段安排上升到一個新的臺階嗎？建議你設置一個定時器，將鬧鐘聲音調到很大。BAM Communications的創始人Beck Bamberger這樣建議道。“我會這樣提醒自己：‘Okay，你有45分鐘來創作這一篇內容。‘ 這種自我聲明的截止日期能夠讓你在規定時間內完成任務變成一種激勵和有趣的沖刺，并且能夠讓你將注意力集中在需要完成的任務上。她解釋說，一個惱人的鬧鈴會產生一個負面的反饋循環。當你能及時完成任務，關掉計時器，鬧鐘響起，你的大腦就會開始適應‘鬧鐘=壞，專注=贏’這樣的聯想。”
（6）該休息時就休息
“當你的大腦需要休息的時候，就休息一下。如果你在某一個問題上困住了，亦或是感覺你沒有完成任何事情，不要去抗拒和抵制那種感覺，要尊重和順應那種感覺。” Humu的創始人、《Work Rules!》的作者Laszlo Bock這樣說道。“要意識到你的身體或思想正試圖告訴你它已經不堪重負了，這時不妨出去散散步放松一下。”
心理學家Art Markman也贊同上述的觀點，他解釋道：“休息時間會讓你的工作效率變得更高，因為它能讓你在面對工作中不可避免的起起落落時擁有更好的情緒復原能力，同時也能幫助你對自己想要解決的問題有更好的理解。所以，除非是緊急情況，當你離開辦公室時，就不要再為辦公室里的事情所困擾。當你回來的時候，一切還會是原樣。”
（7）遵循“5分鐘法則”
為了保持高效率的狀態，通用電氣副主席Beth Comstock遵循“五分鐘法則”：如果你完成某項工作需要花五分鐘或更少的時間，那么現在就去做吧，比如發送電子郵件，查看電子表格，或者走到你的同事的辦公桌前簡單地聊一聊。一個個小小的行動能夠讓你離一個重大的最后期限更進一步。
Optimal Living Lab的創始人Reva Seth表示：“這不僅能防止你的待辦事項被大量的快速任務所堵塞，還能幫助你在工作日的時間里保持精力充沛。當確定了那些能夠產生重大戰略影響、卻花很短時間就能完成的事情后（比如處理一些郵件），我就會立刻做這些事情，暫時忽略我的待辦事項清單上的其它事情。通過一系列小任務的完成，這能讓我在工作中有更大的動力，這是一種提高積極性和工作效率的行之有效的方法。” Seth這樣說道。
（8）多使用電話
“在這一年，我才發現電話的力量原來這么強大。” TrackMaven的CEO Allen Gannett這樣說道。他做了一個為期一周的實驗，在這一周，之前他習慣通過使用電子郵件的方式處理的工作都轉而通過打電話來處理。“通過電話的方式來處理工作不僅更人性化，而且能夠節省很多時間。一個簡單的電話可以在兩分鐘內解決大多數問題。” Gannett這樣說道。
電話迷、記者、 《Smartcuts》的作者Shane Snow使用 Call Recorder Pro來記錄他的采訪電話（他說，這種方式他的家鄉紐約州是合法的，‘盡管如此，我還是首先得到被采訪者的許可后才會記錄’，Snow說道。），“我通常會把音頻文件發送到Rev.com進行轉錄。”Snow還推薦Temi這個轉錄工具，它可以轉錄音頻對話，同時能夠讓我在我的談話中找到相關的點，并通過點擊文本來回放音頻。顯然，這個工具對記者來說特別有用，此外，對于任何在工作中需要經常處理重要電話的人來說，這個工具也是很方便的。
IDEO的戰略家和設計師Lisa Baird還有一個能夠節省時間的電話使用小竅門。“我把我的語音郵件答錄信息設置為：‘嗨，你已經收到了Lisa Baird的語音郵件，但我沒有查看我的語音郵件，所以請給我發一條短信，或者一封電子郵件。多謝！再見。’ 這種方法每年能夠為我節省很多時間。”
（9）將那些你總是需要多任務同時處理的任務委派給別人去做
“一般人很難在不同的任務之間靈活切換，其實人們不應該這么做。” 自由職業平臺Upworkd的CEO Stephane Kasriel這樣說道。不要同時完成很多你根本完成不了的任務，也不要給自己施加太大的壓力。因為這種情況下你是無法做到高效的。在Upwork上的自由職業者中有虛擬助理，不是機器人那種虛擬助力，而是但是負責遠程工作的行政助理。Kasriel表示，如今，很多這類專家的兼職率在高級管理層之外并不是被禁止的。虛擬助理可以越來越了解你，并且能夠越來越高效地幫你分擔你的工作。
（10）列一個你“喜歡做的事情“的清單
Daraiha Greene是Google的媒體計算機科學團隊的多文化交流主管，他說道：“把你喜歡做的事情添加到你的待辦事項清單里。我知道這聽起來有點違背直覺，但它是一個能夠讓你快樂的源泉，并且能夠讓你有源源不斷的創造力。”
今年早些時候，教練和FastCompany的撰稿人Daniel Dowling分享了一種能為你的業余愛好找到時間的方法：“寫一個‘喜歡做的事情’的列表。” 他指出，這需要一定的訓練，但有意安排時間去做你喜歡做的事情會讓你在長期內更有效率，正如Green所說的那樣。
“一旦重新煥發活力，我就能在第二天更好地完成工作，在我的腦海中為新信息創造空間。” Dowling說道。
本文轉載自：36氪
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