公司項目的成敗,看似是項目經理的事情,其實后面還有一個更重要因素,就是項目管理體系是否完善,項目管理體系是項目的外部環境,好的環境,能夠讓項目在企業內部得到很好的支持,相反則會造成阻礙。舉個簡單例子,同樣都叫項目經理,在不同公司,權限可是千差萬別。
項目管理體系建設的目標,就是要在企業中引入項目管理方法,補充和完善企業已有的管理制度,使企業的各項管理職能,能夠更好的支持項目管理方法在企業中的運用,最終增強企業的競爭力。
可以說項目管理體系建設的過程,就是制定公司的項目管理制度,規范項目管理流程,明確項目經理責權范圍的過程。
項目管理體系如何建設?
首先領導層要支持
項目管理的目標,是通過項目管理來實現對企業資源的有效利用,提高企業的管理效率,從而完成企業的各項任務,達成企業的經營管理目標。最終為企業總體戰略目標服務的。項目目標本身由于其臨時性,特殊性的特點,注定會與現有的服務于日常作業的流程制度產生沖突,沒有高層領導的充分授權,項目工作的推行勢必受到阻礙。其次提高全公司項目管理意識
當項目推行時,項目干系人全力配合,項目管理知識培訓是不可少的,當大家都有項目管理意識時,溝通成本就可以大大降低。發布正式制度明確項目經理權限范圍
雖說每個項目可以獨立擬定項目章程,獨立授權項目經理有哪些權限。可畢竟臨時性的一紙授權書,肯定比不上一個正式發行的長期管理制度更有效。
在制度的框架下,經過一個一個項目的實踐,大家對項目管理會有更深刻的認識,項目推進時大家也更容易形成合力,自發配合項目的工作。
而且每個獨立項目的章程,難以面面俱到,有些細節性的地方當與日常流程沖突時,如果有制度明確項目經理的框架權限,大家就比較容易知道該如何處理,不用事事請示大領導。
比如日常制度中有規定,員工加班到晚上8點有加班餐,如果項目趕工需要連續幾天加班到7點半,項目經理是否有權限同意訂加班餐呢,項目章程可能沒有定義,此時如果有項目管理制度,授予了項目經理某個額度范圍內的經費支出權限,則容易處理得多。
明確項目管理流程
參考PMBOK,項目有標準完整的管理流程,實際企業內的項目,很多都有相似之處,每個公司也有自己的實際情況與傳統,需要對標準流程做一些增減。如果每個項目都從零開始,難免效率低且有疏漏的風險。企業如果有明確定義何種類型何種規模的項目參考哪個項目流程,則項目管理效率可以大大提升。成立專門項目管理委員會
不管兼職還是全職,一定要有一個項目管理委員會,負責項目體系的建設,及日常項目進行過程中的監督與管理。這個部門的成立,代表著公司對項目管理的認可及重視,對項目推行有莫大的幫助。
實施的建議
項目管理體系建設是一項基礎且重要的工作,當然也難以一籌而就,建議的實施方式是先成立項目管理委員會,授權項目管理委員會擬定完善項目管理制度。先建立一個框架,然后在一個個的項目進行過程中,不斷優化相關制度與流程。