場景一:
又是會議室,這個月已經是第三回了,到座的二三十人,不知道這次開會能不能解決上次的問題。
兩個小時后,辦公室里面的人三三兩兩的出來了,還小聲的議論著,“這到底是怎么回事?”“就是就是,這都開了幾回會了,事情還沒解決”“唉,真頭疼,這事情什么時候才能解決?”
另一邊,領導頭疼的不知道該怎么說,心里默默的飄過一些話,多大點事情,怎么執行起來問題就這么多,借口也多的不行,這執行力這么差,有沒有什么辦法呢,應該給他們看看《給加西亞的信》,好好學習一下。
場景二:
一周后,還是同樣的辦公室,還是同樣的人,大家坐在一起,空白的WORD演示頁,只寫了一句開會的主題,還有一個陌生人,大家面面相覷。
準點,大BOSS到場,與陌生人相視而笑,陌生人開口說道:“大家好,我是本次會議的主持人。此次會議有幾點小要求,請各位注意。1、發言順序從左到右,關于今天的主題所要提出的建議每人一句話,后面的人不可以重復之前的內容。好了,現在會議開始,第一位請發言。”
“大家好”話剛落音,就聽見另一個聲音嚴厲的說道:“請直奔主題,省略客套話”,第一個發言人的不悅臉色稍縱即逝。“我覺得前面經理說的挺好的”“要是沒什么意見,請先坐下。下一個。”
兩個小時后,空白的紙張寫滿了內容,并且按照部門劃分清楚,“本次開會的會議內容稍后會發給各位”
“散會”大BOSS微笑著說。
待參加會議的人們離開后,主持人說了句:“大BOSS,上述的100條建議中,您覺得那些是不需要的。”
“這30條是不要的,剩下的直接發就好,李老師,非常感謝你這次能主持我們的會議,這才是我想要的會議效果。管理真的如你所說,不難。”兩人相視一笑。
記得我最尊敬的老師之一,他說,管理最基本的常識,是目標+落地,目標清晰明確,落地方案執行有效,管理還會難嗎?
這和金字塔的模式相似,老板定目標,按照部門劃分,讓各個部門都明白自己要做的是什么事情,而領導們監督員工們有效有質的完成該做的事情,讓所有的目標、計劃落地,這就是管理,簡單而高效。
場景三
某領導的辦公室里,匯報工作的員工一臉苦瓜樣,說著:“領導,真的不是我們不好好干工作,而是現在的競爭環境真的實在是太難了,隔壁新開的快餐店吸引了我們好些客戶,外加上學校的學生放假,人流量是必然要減少的,還有前面有段路正在維修,這些都是我們餐館這個月營業額下降的原因啊”。
而坐在辦公桌前的領導眉頭緊鎖,安靜了一兩分鐘后,領導緊鎖的眉頭展開,問:“現在的困境,你有什么好的建議?”匯報人愣了一下,領導居然沒有像之前一樣,大聲責問,趕緊回答:“領導,之前的做法有...”“嗯,明早開個晨會,大家一起再商討一下,回去都好好想想。”
面對困難的時候,不是質問“為什么沒有進展?”而是要問“如何讓事情有進展”“下一步該怎么做”,解決問題是直面問題的解決之道。
想起老師曾經不止一次的說過,管理就是目標+落地,老板自上而下的定目標,以部門為單位執行,老板監督領導完成情況,領導監督員工執行情況,員工只需要負責將所有的事情完成即可,簡單直接快速,讓所有人沖向一個目標前進,這樣的管理,不難。
管理也會遇見問題,比如,落地計劃執行力不強,執行著執行著就斷片呢,那么,領導完全可以根據要執行的內容規定好如下內容:項目預計完成時間與實際完成事件、項目完成情況、項目完成后的效果等,更具工作類型的不同完成規劃。而這個“建工”的任務呢,簡單而重要。
不是有句話說得極好,要么費力制定計劃輕松管理,要么輕松制定計劃,費力管理,一切都是你的選擇。
想想,好多事情都是如此。